Email threading na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)
Importante
Este artigo aplica-se apenas à experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica. A experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica será descontinuada em agosto de 2025 e não estará disponível como opção de experiência no portal do Microsoft Purview após a descontinuação.
Recomendamos que comece a planear esta transição mais cedo e comece a utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos no portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar as funcionalidades e funcionalidades de Deteção de Dados Eletrónicos mais atuais, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos.
Considere uma conversa por email que está acontecendo há algum tempo. Na maioria dos casos, a última mensagem no tópico de e-mail inclui o conteúdo de todas as mensagens anteriores. Por conseguinte, rever a última mensagem dá um contexto completo da conversação que ocorreu no tópico. O encadeamento de emails identifica essas mensagens para que os revisores possam revisar uma fração dos documentos coletados sem perder nenhum contexto.
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O que faz o threading de e-mail?
Email threading na Deteção de Dados Eletrónicos refere-se ao processo de organização de uma sequência de e-mails relacionados que fazem parte da mesma conversação. Isto inclui o e-mail inicial e todas as respostas e reencaminhamentos subsequentes ligados a esse e-mail original. Ao agrupar estes e-mails em threads, os revisores podem ver todo o contexto de uma conversação, facilitando a compreensão do fluxo de comunicação. Esta abordagem ajuda a identificar informações relevantes de forma mais eficiente, uma vez que elimina a necessidade de rever cada e-mail individualmente. Email mensagens após o processo de análise podem ter os seguintes metadados preenchidos:
É Inclusivo: este campo identifica se um e-mail contém todo o conteúdo exclusivo de um tópico, incluindo todas as respostas anteriores. Garante que apenas o e-mail mais abrangente num tópico é revisto, o que é essencial para compreender todo o contexto da conversação sem ter de rever cada resposta individual.
Tem Anexos Exclusivos: este campo marca e-mails que contêm anexos não encontrados noutros e-mails dentro do mesmo tópico. Mesmo que o conteúdo do e-mail seja duplicado, os anexos exclusivos são sinalizados para garantir que todos os documentos relevantes são revistos. Isto é importante no processo de revisão legal para garantir que não são ignoradas provas exclusivas, mesmo que o próprio corpo do e-mail não seja exclusivo.
Como é diferente das conversas no Outlook?
De relance, isto soa semelhante aos agrupamentos de conversações no Outlook. No entanto, existem algumas distinções importantes. Considere uma conversação por e-mail que foi bifurcado em duas conversações; por exemplo, alguém respondeu a um e-mail que não é o mais recente na conversação, pelo que os dois últimos e-mails na conversação têm conteúdo exclusivo.
O Outlook continuaria a agrupar os e-mails numa única conversação; ler apenas o último e-mail significaria perder o contexto do último e-mail, que também contém conteúdo exclusivo. Uma vez que os threads de e-mail analisam cada e-mail em componentes individuais e os comparam, o threading de e-mail marcaria ambos os últimos dois e-mails como inclusivos, garantindo que não perderá qualquer contexto, desde que leia todos os e-mails marcados como inclusivos.
Vamos também considerar um tópico de e-mail com múltiplas respostas, onde algumas respostas incluem respostas inline que modificam o conteúdo citado. Se uma resposta inline alterar parte do e-mail anterior, a resposta mais recente não abrange totalmente o conteúdo do e-mail anterior. Tanto a resposta mais recente como o e-mail anterior com conteúdo exclusivo são marcados como inclusivos. Esta abordagem garante que todas as informações exclusivas da resposta inline são preservadas e não ignoradas.