Exportar os resultados da pesquisa na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização)

Depois de uma pesquisa associada a um caso de Deteção (pré-visualização) ser executada com êxito, pode exportar os resultados da pesquisa. Ao exportar os resultados da pesquisa, os itens da caixa de correio são transferidos em ficheiros PST ou como mensagens individuais. Quando exporta conteúdo de sites do SharePoint e do OneDrive, são exportadas cópias de documentos nativos do Office e outros documentos. Ao exportar itens, os itens são preparados para transferência consoante as opções de exportação que definir. Pode monitorizar o progresso da exportação e transferir os resultados a partir da página Gestor de processos . As exportações maiores podem demorar mais tempo a concluir.

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Exportar resultados da pesquisa

Dica

Prefere uma experiência de guia de configuração interativa? Consulte o guia Exportar dados .

Para exportar os resultados da pesquisa, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.

2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos.

3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Pesquisas . Selecione uma consulta de pesquisa a exportar.

4. Na consulta de pesquisa, selecione Exportar.

5. No painel Exportar lista de opções, configure as opções de exportação.

6. Introduza um nome para a exportação em Exportar nome. O campo é obrigatório.

7. Em Descrição da exportação, introduza uma descrição opcional para a exportação.

8. Em Selecionar itens a incluir na sua exportação, selecione uma das seguintes opções:

   • Itens indexados que correspondem à consulta de pesquisa: esta opção exporta apenas os itens indexados que correspondem à consulta
   • Itens indexados que correspondem à consulta de pesquisa e itens parcialmente indexados que podem não corresponder à consulta: esta opção exporta apenas os itens indexados que correspondem à consulta e os itens parcialmente indexados ou não indexados que podem não corresponder completamente à consulta
   • Itens parcialmente indexados que podem não corresponder à consulta: esta opção exporta apenas os itens parcialmente indexados ou não indexados que podem não corresponder completamente à consulta

9. Na secção Itens do OneDrive e do SharePoint , selecione uma das seguintes opções de documento:

   • Selecionar versões do documento Especifique quantas versões de documentos do SharePoint pretende exportar. Os valores são apenas a versão maisrecente, versões recentes de 10, versões recentes 100, Todas as versões.
   • Selecionar itens de pasta: exportar itens dentro de subpastas de uma pasta correspondente. Selecione Incluir apenas itens que correspondam à consulta de pesquisa ou Todos os itens na pasta (mesmo que não correspondam à consulta de pesquisa).
   • Selecionar itens em listas e anexos (expansão da lista): Exportar ficheiros anexados a listas do SharePoint e respetivos itens subordinados. Selecione Todos os itens na lista do SharePoint se algum item corresponder à consulta de pesquisa. Se aplicável, selecione Incluir anexos de lista.

10. Na secção Mensagens e itens relacionados de caixas de correio e Exchange Online, selecione uma ou mais das seguintes opções:

    • Organizar a conversação em transcrição HTML: as mensagens de chat contextuais são colocadas por tópicos em transcrições HTML para facilitar a revisão e o processamento.

    • Incluir o Teams e Viva Engage conversações: recolha até 12 horas de conversações relacionadas quando uma mensagem corresponde a uma pesquisa.

    • Ligações de acesso (anexos na nuvem) em mensagens: Recolher itens de ligações para o SharePoint ou OneDrive

      Importante

      A inclusão de anexos na cloud aumenta o tamanho e a quantidade dos resultados exportados.

    • Selecione uma versão para ligações de acesso. Os valores são apenas a versão maisrecente, versões recentes de 10, versões recentes 100, Todas as versões.

      Importante

      Se tiver versões como funcionalidade partilhada ativada, esta ação obtém a versão do documento quando foi partilhado.

11. Na secção Tipo de exportação , escolha uma das seguintes opções:

    • Exportar apenas relatório de itens: apenas o resumo e o relatório de itens são criados. As várias opções para organizar dados, pastas e estrutura de caminho, caminhos de condensação e outras estruturas estão ocultas.
    • Exportar itens com relatório de itens: os itens são exportados com o relatório de itens. Estão disponíveis outras opções de formato de exportação com esta opção na secção Exportar formato .

12. Na secção Exportar formato , escolha uma das seguintes opções:

    • Criar PSTs para mensagens: esta opção cria ficheiros .pst para mensagens.
    • Criar ficheiros .msg para mensagens: esta opção cria ficheiros .msg para mensagens

13. Selecione uma ou mais das seguintes opções do pacote de saída:

    • Organizar dados de diferentes localizações em pastas separadas ou PSTs: esta opção organiza os dados em pastas separadas para cada localização de dados.
    • Incluir pasta e caminho da origem: esta opção inclui a estrutura de caminho de pasta e pasta original para itens.
    • Condensar caminhos para caber dentro de 256 carateres: esta opção condensa o caminho da pasta para cada item para 259 carateres ou menos.
    • Atribua um nome amigável a cada item: esta opção cria um nome amigável para cada item.
    • Otimize o tamanho da partição do pacote de exportação para um melhor desempenho da velocidade de exportação: Esta opção ajusta automaticamente o tamanho da partição do pacote de exportação para otimizar a velocidade de exportação. Os dados são divididos em mais pacotes de transferência que permitem um melhor desempenho.

14. Selecione Exportar.

15. Quando o processo de exportação é iniciado, é apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Selecione OK para continuar.

Para obter mais informações sobre tipos de ficheiros de exportação, tamanhos e contagens de ficheiros e campos de relatório de Item, veja Exportar referência para Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).

Ver o processo de exportação status

Para ver o progresso da exportação no Gestor de processos, selecione Gestor de processos e o processo exportar para controlar o processo status e transferir pacotes de exportação.

O separador Descrição Geral mostra uma barra de progresso que apresenta o status atual, o número de localizações e o número de itens para a exportação. Uma conclusão estimada e o tempo decorrido atual são apresentados em horas, minutos e segundos. O separador Descrição Geral também contém as seguintes informações de exportação:

• Nome: o nome da exportação.
• Concluído: a data e hora UTC em que o processo de exportação foi concluído.
• Duração: a duração do processo de exportação.
• Estado: a status atual do processo de exportação.
• Tipo de processo: é apresentado o valor do tipo de processo Exportar .
• Criado: a data e hora UTC em que a exportação foi criada.
• Criado por: o utilizador que criou a exportação.

O separador Definições apresenta um resumo das opções de exportação que selecionou para o processo de exportação.

Exportar pacotes

Após a conclusão do processo de exportação, os pacotes de exportação estão disponíveis para transferência. Os pacotes de exportação estão listados na secção Exportar pacotes no separador Descrição geral e incluem o nome e o tamanho do pacote. Para transferir um pacote, selecione o pacote e selecione Transferir pacotes.