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Introdução à integração do Power Automate no DLP do Microsoft Purview

  • Artigo

O Microsoft Power Automate é um serviço de fluxo de trabalho que automatiza ações em aplicações e serviços. Ao utilizar fluxos de modelos ou criar manualmente, pode automatizar tarefas comuns associadas a estas aplicações e serviços. Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview (DLP) podem efetuar várias ações em várias localizações em conteúdos confidenciais identificados de acordo com as políticas DLP. Com a integração do Power Automate, agora pode acionar fluxos de trabalho personalizados do Power Automate como uma ação de regra DLP.

Dica

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Antes de começar

Antes de começar a utilizar a integração do Power Automate no DLP do Microsoft Purview, leia as seguintes informações sobre subscrição, licenciamento, permissões e localizações suportadas.

Subscrições & licenciamento

Purview DLP

Esta capacidade está disponível para todos os clientes DLP existentes sem outros requisitos de licença do Purview.

Confirme a sua subscrição do Microsoft 365 e quaisquer suplementos.

Mais informações: Orientações de licenciamento do Microsoft 365 para conformidade de & de segurança.

Power Automate

Precisa de um plano do Power Automate para aceder aos conectores premium.

Permissões

  • Não existe nenhuma alteração à função necessária para a criação de políticas DLP no portal de conformidade do Microsoft Purview utilizar esta capacidade.
  • Veja Introdução ao Power Automate para obter informações sobre as funções do Power Automate.

Localizações suportadas na política

  • Trocar e-mails
  • Ficheiros no SharePoint Online & OneDrive
  • Dispositivos Windows (24H2 e superior)

Criar um fluxo de trabalho

Crie um fluxo de trabalho personalizado com o acionador DLP fornecido como parte do conector do Microsoft Purview. Pode criar um fluxo de trabalho a partir de qualquer uma das seguintes experiências:

  • Portal do Power Automate
  • Página de criação de regras DLP: adicione Iniciar um fluxo de trabalho do Power Automate como uma ação e, em seguida, crie o fluxo de trabalho com um modelo ou um fluxo de trabalho personalizado com o acionador DLP.

Pode selecionar ou atualizar o fluxo de trabalho ligado a uma regra, tal como qualquer outra regra DLP.

Usar um modelo

O seguinte modelo do Power Automate está disponível para suportar a automatização de processos para violações de regras DLP:

Notificar o gestor quando uma política DLP é violada: Algumas organizações poderão ter de receber uma notificação de gestão imediata quando um utilizador violar uma política. Quando este fluxo é configurado e selecionado, o gestor do utilizador em violação é enviado uma mensagem de e-mail com as seguintes informações sobre o evento:

  • Nome de usuário
  • Nome da política

Pode personalizar o remetente e adicionar informações adicionais ao editar o fluxo de trabalho no Power Automate.

Criar um fluxo personalizado do Power Automate

Alguns processos e fluxos de trabalho para a sua organização podem não se ajustar a um modelo disponível. Neste caso, pode criar fluxos personalizados do Power Automate para satisfazer as suas necessidades específicas. Os fluxos do Power Automate são flexíveis e suportam uma personalização extensa, mas podem exigir a configuração para integrar com políticas de prevenção de perda de dados:

  1. Crie um fluxo que efetue uma ou mais tarefas após um evento de prevenção de perda de dados. Para obter detalhes sobre como criar um fluxo automatizado, veja Criar um fluxo no Power Automate.
  2. Selecione o conector do Microsoft Purview: procure e selecione o conector do Microsoft Purview. Para obter mais informações sobre conectores, consulte: Descrição geral da referência do conector.
  3. Escolha acionadores de prevenção de perda de dados para o fluxo.
  4. Escolha entre os conectores do Power Automate disponíveis para o fluxo.

Partilhar um fluxo do Power Automate

Por predefinição, um fluxo do Power Automate só está disponível para o utilizador que o criou. Para que outros administradores acedam e utilizem um fluxo, o criador do fluxo tem de partilhá-lo. Para obter informações sobre como partilhar um fluxo, veja: Partilhar um fluxo de cloud

Limitações e problemas conhecidos

Para ficheiros no SharePoint e no OneDrive, os fluxos de trabalho do Power Automate são executados apenas para conteúdos novos ou modificados. Os ficheiros pré-existores que correspondem às regras não acionam um fluxo.

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