Configurar férias, licença médica e outras categorias de trabalho não relacionadas ao projeto
As folhas de tempo podem ser usadas para capturar todas as horas de um membro da equipe durante a semana. Em alguns casos, você só pode estar interessado em capturar as horas gastas em tarefas específicas do projeto. Em outros casos, você também pode querer incluir horas gastas em outras atividades que não sejam do projeto, como treinamento, licença médica ou férias.
O Project Web App já tem categorias configuradas para licença médica, férias e tempo administrativo geral, mas você também pode querer criar categorias para coisas como treinamento ou viagem.
Para configurar o Project Web App para capturar diferentes categorias de horas que não são de projeto, você pode criar categorias de tempo administrativo.
Dica
Você sabia que também pode configurar categorias para trabalhos relacionados a tarefas?
Criar uma categoria de tempo administrativo para capturar trabalhos que não são de projeto
No Project Web App, escolha Ícone Configurações
>Configurações de PWA.Em Gerenciamento de Tarefas e Tempo, escolha Tempo Administrativo.
Escolha Nova Categoria.
Preencha a nova linha em branco.
Categorias Digite um nome para a nova categoria.
Status Escolha se a categoria está aberta atualmente para uso em planilhas de tempo ou Fechada.
Tipo de trabalho Escolha se a categoria captura o tempo de trabalho, como treinamento ou viagem ou tempo de trabalho, como férias ou licença médica.
Aprovar Escolha se deseja que o tempo relatado nesta categoria exija a aprovação de um gerente.
Always Display Escolha se deseja que essa categoria seja incluída como uma linha em cada planilha de tempo para cada usuário, por padrão. Isso pode ajudar os membros da equipe a se lembrarem de relatar o trabalho em coisas que podem ser fáceis de esquecer, como licença médica ou reuniões recorrentes não-projeto.
Permitir várias linhas Escolha se deseja que os membros da equipe possam incluir mais de uma linha em uma única tabela de horários para essa categoria. Por exemplo, você pode querer que os membros da equipe possam adicionar uma categoria "Viagem" várias vezes em uma única folha de tempo, para que cada linha "Viagem" possa ter uma descrição diferente de onde o membro da equipe foi.
Departamento Se sua organização tiver departamentos configurados no Project Web App, você poderá escolher a quais departamentos essa categoria se aplica. Se você não estiver usando departamentos, não se preocupe em preencher esta coluna.
Escolha Salvar.
E se eu não quiser mais uma categoria?
Se você quiser torná-la para que uma categoria de tempo administrativo não esteja mais disponível para que os membros da equipe adicionem a uma folha de tempo, altere a coluna Status dessa categoria para Fechada e desmarque a caixa de seleção na coluna Always Display .
