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Planejar grupos do SharePoint no Project Online

  • Artigo

No Project Online, o Modo de Permissão do SharePoint cria grupos do SharePoint que correspondem diretamente aos grupos de segurança padrão encontrados no Modo de Permissão do Projeto.

Dica

Precisa alternar entre os modos de segurança? Dê uma olhada no gerenciamento de permissões de alteração no Project Online.

Quais grupos estão disponíveis?

A lista a seguir descreve os grupos do SharePoint e o que eles permitirão que os usuários façam em Project Online.

  • Administradores Os usuários têm todas as permissões globais, bem como permissões de categoria por meio da categoria Minha Organização . Isso permite que eles concluam o acesso a tudo em Project Online.

  • Visualizadores de portfólio Os usuários têm permissões para exibir Project Online dados. Esse grupo é voltado para usuários de nível superior que precisam de visibilidade dos projetos, mas que não recebem tarefas de projeto.

  • Gerentes de Projeto Os usuários têm permissões para criar e gerenciar projetos. Esse grupo é voltado para proprietários de projeto que atribuem tarefas a recursos.

  • Gerentes de Portfólio Os usuários têm permissões de criação de projeto e criação de equipe variadas. Esse grupo é voltado para gerentes de nível superior ou grupos de projetos.

  • Resource Managers Os usuários têm a maioria das permissões de recurso globais e de nível de categoria. Esse grupo é voltado a usuários que gerenciam e atribuem recursos e editam os dados do recurso.

  • Líderes de Equipe Os usuários têm permissões limitadas em torno da criação de tarefas e relatórios de status. Esse grupo é destinado para pessoas com uma capacidade de liderança que não possuem atribuições regulares em um projeto.

  • Membros da equipe Os usuários têm permissões gerais para usar Project Online, mas permissões limitadas no nível do projeto. Esse grupo destina-se a dar a todos acesso básico a Project Online.

Esses grupos do SharePoint têm as mesmas permissões globais e de categoria atribuídas a eles no Modo de Permissão do Projeto. No Modo de permissão do SharePoint, não é possível criar grupos personalizados adicionais, categorias, nós RBS ou editar as permissões padrões atribuídas a qualquer um destes objetos.

Há dois métodos de adicionar usuários aos grupos do SharePoint: adicionar usuários individuais ou usar grupos do Active Directory para adicionar usuários. É possível usar um ou ambos os métodos para cada grupo.

Adicionando usuários individuais aos grupos do SharePoint

Quando você adiciona usuários individuais a um dos grupos do SharePoint, esse usuário é sincronizado para Project Online automaticamente. A sincronização do usuário é executada a cada dez minutos.

Usando os grupos do Active Directory para adicionar usuários aos grupos do SharePoint

Quando você adiciona grupos do Active Directory a um dos grupos de segurança do SharePoint, os usuários não são adicionados automaticamente à lista de usuários em Project Online. Cada usuário é adicionado individualmente na primeira vez que ela ou ele acessa Project Online.

Como os usuários em grupos do Active Directory não aparecem na lista de recursos até que tenham acessado Project Online, recomendamos que você configure a sincronização do Active Directory em Project Online para pré-popular sua lista de recursos. Isso permite que você tenha uma lista de recursos completa e atribua trabalho aos recursos antes que eles tenham acessado Project Online.