Localizar e visualizar dados pessoais na Gestão de Riscos de Privacidade
Gerenciamento de risco de privacidade Microsoft Priva ajuda-o a compreender os dados que a sua organização armazena ao automatizar a deteção de recursos de dados pessoais e ao fornecer visualizações de informações essenciais.
Informações na página Descrição geral
A página Descrição geral na gestão de riscos de privacidade tem uma secção Relatórios que contém instâncias de tipo de dados Pessoais card e uma Localização superior com etiquetas de confidencialidade card.
Instâncias de tipo de dados pessoais
As instâncias de tipo de dados Pessoais card ajuda a realçar a diversidade de tipos de dados pessoais detetados nos conteúdos da sua organização no seu panorama de dados. O gráfico circular e o gráfico de barras mostram a contagem agregada aproximada de instâncias exclusivas de tipos de informações confidenciais encontrados no seu conteúdo, divididos pela localização de dados. Os tipos de informações confidenciais (SITs) são classificadores baseados em padrões que detetam informações confidenciais, como segurança social ou números de card de crédito. Se um item de conteúdo contiver três números de card de crédito e um número de Segurança Social, esse item é considerado como contendo dois SITs exclusivos e quatro instâncias de um SIT. Selecione Explorar relatórios para aceder à página Relatórios .
Principais localizações com etiquetas de confidencialidade
As Principais localizações com etiquetas de confidencialidade card apresenta uma representação relacional do número de itens de conteúdo que têm etiquetas de confidencialidade, divididas pela localização dos dados. Paire o cursor sobre uma caixa para uma localização de dados específica para apresentar o número de itens de conteúdo que contêm uma etiqueta de confidencialidade. Selecione Explorar mais etiquetas de confidencialidade para aceder à área Explorador de conteúdos , onde pode ver as etiquetas de confidencialidade específicas na sua organização e o número de itens com cada etiqueta aplicada.
Informações na página Relatórios
A página Relatórios (pré-visualização) contém informações e a matriz completa de relatórios sobre dados pessoais no panorama dos dados da sua organização. As informações de dados abrangem as localizações do Microsoft 365, Microsoft Azure (pré-visualização) e Amazon Web Services S3 (pré-visualização).
Muitos dos cartões na página Relatórios (pré-visualização) mostram discriminações por localização de dados. Se quiser limitar a sua vista a apenas uma ou mais localizações, selecione os botões Microsoft 365, Azure (pré-visualização) ou AWS (pré-visualização) na parte superior da página Relatórios para filtrar a sua vista.
Informações-chave
Itens de conteúdo com os dados mais pessoais
O conteúdo que contém uma grande quantidade de dados pessoais pode apresentar um maior risco de exposição. Poderá querer rever esses itens para garantir que estão abrangidos por uma política de gestão de riscos de privacidade. Os Itens de conteúdo com mais dados pessoais card apresenta o número de tipos de dados pessoais exclusivos detetados, quantos proprietários de conteúdos exclusivos foram identificados e quantos titulares de dados foram identificados de acordo com as definições de correspondência de dados para pedidos de direitos do requerente. Selecione Explorar para ver os itens de conteúdo que contêm os dados mais pessoais de acordo com as suas definições.
Outras Outras informações, selecione Ver resumo para obter uma vista de resumo dos itens encontrados. Também pode optar por Explorar estas descobertas para pré-visualizar ficheiros individuais. Esta vista mostra um máximo de 100 itens. Os utilizadores no grupo de funções Gestão de Privacidade podem selecionar ficheiros para rever os detalhes e determinar a relevância e exportar a lista no formato .csv para referência.
Alertas ativos ao longo do tempo
Os alertas ativos ao longo do tempo card mostra uma snapshot de alertas ativos acionados por correspondências de políticas. Ao longo do tempo, esta vista pode ajudá-lo a detetar mais facilmente anomalias como picos de volume grandes. Selecione Ver alertas para aceder à página Alertas , onde pode investigar alertas e criar problemas para remediar.
Regulamentos de privacidade
Este card apresenta informações do Gestor de Conformidade do Microsoft Purview para mostrar como a conclusão de determinadas ações na Priva pode melhorar a sua postura de privacidade. A classificação Privacidade indica a sua taxa de progresso na conclusão de controlos relacionados com os regulamentos de privacidade de dados. A sua classificação torna-se uma ferramenta mais útil para reforçar a sua postura de privacidade quando cria avaliações no Gestor de Conformidade para os regulamentos mais relevantes para a sua organização. Selecione Ver ações de melhoramento para ver uma lista filtrada de ações com orientações de implementação detalhadas no Gestor de Conformidade. Saiba mais detalhes sobre como a Priva funciona com o Gestor de Conformidade.
Instâncias de tipo de dados pessoais por região
Para ambientes multigeográficos, este mosaico agrega regionalmente instâncias de tipo de dados pessoais encontradas no seu conteúdo, com base nas regiões em que este conteúdo está alojado. Para organizações de região única, este mosaico mostra um ponto que representa a sua localização do Microsoft 365. Pairar o cursor sobre os pontos no mapa mostrará a contagem aproximada de instâncias de tipo de dados pessoais detetadas nessa região.
Tendências de política
Os cartões de tendências de política fornecem visualizações dinâmicas das tendências encontradas nos dados da sua organização. Estes gráficos podem ser filtrados por características como intervalos de tempo, tipo de dados ou localizações de dados. Utilize as opções do menu pendente para ajustar a vista. Pairar o cursor sobre linhas no gráfico irá permitir-lhe ver estatísticas relacionadas com esse ponto específico no tempo.
Os resultados relacionados com políticas incluem dados de políticas nos modos Teste e Ativado . Se não existirem políticas de um tipo específico ativadas, os gráficos relacionados não mostrarão resultados.
Dados pessoais encontrados na organização
Os dados pessoais encontrados na organização card mostram tendências na quantidade de dados pessoais que correspondem às suas definições de política foi detetada ao longo do tempo e onde estão localizados. Isole a vista dos dados por localização, tipo de dados ou período de tempo ao ajustar as opções do menu pendente.
Dados pessoais sobreexpostos
Os dados pessoais sobreexpostos card mostram tendências relacionadas com políticas de sobreexposição de dados. Pode ajudá-lo a identificar comportamentos de partilha ao longo do tempo por parte dos utilizadores na sua organização, abrangendo localizações dentro e fora do Microsoft 365, onde os conteúdos com dados pessoais podem estar em risco de sobreexposição. Isole a vista dos dados por localização, tipo de dados ou período de tempo ao ajustar as opções do menu pendente.
Transferências de dados detetadas na organização
As Transferências de dados detetadas na organização card mostram tendências relacionadas com políticas de transferência de dados e aplicam-se apenas aos dados no seu ambiente do Microsoft 365. Fornece uma vista de como os dados estão a ser movidos na sua organização, quer entre departamentos, quer entre regiões para organizações multigeográficos. Isolar a vista dos dados por localização, tipo de dados ou período de tempo por
Dados pessoais não utilizados
O card dados pessoais não utilizados mostra tendências relacionadas com políticas de transferência de dados e aplica-se apenas aos dados no seu ambiente do Microsoft 365. Fornece informações sobre quanto tempo a sua organização armazena conteúdo que contém dados pessoais e como as suas políticas podem melhorar o processamento destes dados ao longo do tempo. Isolar a vista dos dados por localização, tipo de dados ou período de tempo por
Classificação
5 principais etiquetas de confidencialidade
As 5 principais etiquetas de confidencialidade card indica as cinco etiquetas de confidencialidade que são aplicadas mais frequentemente aos itens de conteúdo no seu panorama de dados, divididas por localização de dados. Selecione Explorar mais etiquetas de confidencialidade para aceder à área Explorador de conteúdos , onde pode ver as etiquetas de confidencialidade específicas na sua organização e o número de itens com cada etiqueta aplicada.
5 principais tipos de informações confidenciais
Os 5 principais tipos de informações confidenciais card indica quais são os cinco SITs que aparecem com mais frequência nos itens de conteúdo no seu panorama de dados, divididos por localização de dados. Selecione Explorar tipos de informações mais confidenciais para aceder à área Explorador de conteúdos , onde pode ver os SITs específicos na sua organização e o número de itens nos quais cada SIT é detetado.
Principais localizações com etiquetas de confidencialidade
Veja a descrição deste card acima.