No portal Microsoft Priva (pré-visualização), as visualizações e informações sobre os dados pessoais na sua organização encontram-se na página Relatórios na gestão de riscos de privacidade e na secção Relatórios da página Descrição geral .
Na página Descrição geral
A página Descrição geral na gestão de riscos de privacidade tem uma secção Relatórios que contém um cartão instâncias de tipo de dados Pessoais e um cartão Principais localizações com etiquetas de confidencialidade .
Instâncias de tipo de dados pessoais
O cartão Instâncias de tipo de dados pessoais ajuda a realçar a diversidade de tipos de dados pessoais detetados no conteúdo da sua organização no panorama dos dados. O gráfico circular e o gráfico de barras mostram a contagem agregada aproximada de instâncias exclusivas de tipos de informações confidenciais encontrados no seu conteúdo, divididos pela localização de dados. Os tipos de informações confidenciais (SITs) são classificadores baseados em padrões que detetam informações confidenciais, como a Segurança Social ou números de cartões de crédito. Se um item de conteúdo contiver três números de cartão de crédito e um número de Segurança Social, esse item é considerado como contendo dois SITs exclusivos e quatro instâncias de um SIT. Selecione Explorar relatórios para aceder à página Relatórios .
Principais localizações com etiquetas de confidencialidade
O cartão Principais localizações com etiquetas de confidencialidade apresenta uma representação relacional do número de itens de conteúdo que têm etiquetas de confidencialidade, divididas por localização de dados. Paire o cursor sobre uma caixa para uma localização de dados específica para apresentar o número de itens de conteúdo que contêm uma etiqueta de confidencialidade. Selecione Explorar mais etiquetas de confidencialidade para aceder à área Explorador de conteúdos , onde pode ver as etiquetas de confidencialidade específicas na sua organização e o número de itens com cada etiqueta aplicada.
Na página Relatórios
A página Relatórios (pré-visualização) contém informações e a matriz completa de relatórios sobre dados pessoais no panorama dos dados da sua organização. As informações de dados abrangem as localizações do Microsoft 365, Microsoft Azure (pré-visualização) e Amazon Web Services S3 (pré-visualização).
Muitos dos cartões na página Relatórios (pré-visualização) mostram discriminações por localização de dados. Se quiser limitar a sua vista a apenas uma ou mais localizações, selecione os botões Microsoft 365, Azure (pré-visualização) ou AWS (pré-visualização) na parte superior da página Relatórios para filtrar a sua vista.
Informações-chave
Itens de conteúdo com os dados mais pessoais
O conteúdo que contém uma grande quantidade de dados pessoais pode apresentar um maior risco de exposição. Poderá querer rever esses itens para garantir que estão abrangidos por uma política de gestão de riscos de privacidade. Os Itens de conteúdo com o cartão de dados mais pessoal apresentam o número de tipos de dados pessoais exclusivos detetados, quantos proprietários de conteúdos exclusivos foram identificados e quantos titulares de dados foram identificados de acordo com as definições de correspondência de dados dos pedidos de direitos do requerente. Selecione Explorar para ver os itens de conteúdo que contêm os dados mais pessoais de acordo com as suas definições.
Outras Outras informações, selecione Ver resumo para obter uma vista de resumo dos itens encontrados. Também pode optar por Explorar estas descobertas para pré-visualizar ficheiros individuais. Esta vista mostra um máximo de 100 itens. Os utilizadores no grupo de funções Gestão de Privacidade podem selecionar ficheiros para rever os detalhes e determinar a relevância e exportar a lista no formato .csv para referência.
Alertas ativos ao longo do tempo
O cartão Alertas ativos ao longo do tempo mostra um instantâneo de alertas ativos acionados por correspondências de políticas. Ao longo do tempo, esta vista pode ajudá-lo a detetar mais facilmente anomalias como picos de volume grandes. Selecione Ver alertas para aceder à página Alertas , onde pode investigar alertas e criar problemas para remediar.
Regulamentos de privacidade
Este cartão apresenta informações do Gestor de Conformidade do Microsoft Purview para mostrar como a conclusão de determinadas ações na Priva pode melhorar a sua postura de privacidade. A classificação Privacidade indica a sua taxa de progresso na conclusão de controlos relacionados com os regulamentos de privacidade de dados. A sua classificação torna-se uma ferramenta mais útil para reforçar a sua postura de privacidade quando cria avaliações no Gestor de Conformidade para os regulamentos mais relevantes para a sua organização. Selecione Ver ações de melhoramento para ver uma lista filtrada de ações com orientações de implementação detalhadas no Gestor de Conformidade. Saiba mais detalhes sobre como a Priva funciona com o Gestor de Conformidade.
Instâncias de tipo de dados pessoais por região
Para ambientes multigeográficos, este mosaico agrega regionalmente instâncias de tipo de dados pessoais encontradas no seu conteúdo, com base nas regiões em que este conteúdo está alojado. Para organizações de região única, este mosaico mostra um ponto que representa a sua localização do Microsoft 365. Pairar o cursor sobre os pontos no mapa mostrará a contagem aproximada de instâncias de tipo de dados pessoais detetadas nessa região.
Tendências de política
Os cartões de tendências de política fornecem visualizações dinâmicas das tendências encontradas nos dados da sua organização. Estes gráficos podem ser filtrados por características como intervalos de tempo, tipo de dados ou localizações de dados. Utilize as opções do menu pendente para ajustar a vista. Pairar o cursor sobre linhas no gráfico irá permitir-lhe ver estatísticas relacionadas com esse ponto específico no tempo.
Os resultados relacionados com políticas incluem dados de políticas nos modos Teste e Ativado . Se não existirem políticas de um tipo específico ativadas, os gráficos relacionados não mostrarão resultados.
Dados pessoais encontrados na organização
Os dados pessoais encontrados no cartão de organização mostram tendências na quantidade de dados pessoais que correspondem às definições de política detetadas ao longo do tempo e onde estão localizados. Isole a vista dos dados por localização, tipo de dados ou período de tempo ao ajustar as opções do menu pendente.
Dados pessoais sobreexpostos
O cartão de dados pessoal sobreposto mostra tendências relacionadas com políticas de sobreexposição de dados. Pode ajudá-lo a identificar comportamentos de partilha ao longo do tempo por parte dos utilizadores na sua organização, abrangendo localizações dentro e fora do Microsoft 365, onde os conteúdos com dados pessoais podem estar em risco de sobreexposição. Isole a vista dos dados por localização, tipo de dados ou período de tempo ao ajustar as opções do menu pendente.
Transferências de dados detetadas na organização
As Transferências de dados detetadas no cartão de organização mostram tendências relacionadas com políticas de transferência de dados e aplicam-se apenas aos dados no seu ambiente do Microsoft 365. Fornece uma vista de como os dados estão a ser movidos na sua organização, quer entre departamentos, quer entre regiões para organizações multigeográficos. Isolar a vista dos dados por localização, tipo de dados ou período de tempo por
Dados pessoais não utilizados
O cartão dados pessoais não utilizados mostra tendências relacionadas com políticas de transferência de dados e aplica-se apenas aos dados no seu ambiente do Microsoft 365. Fornece informações sobre quanto tempo a sua organização armazena conteúdo que contém dados pessoais e como as suas políticas podem melhorar o processamento destes dados ao longo do tempo. Isolar a vista dos dados por localização, tipo de dados ou período de tempo por
Classificação
5 principais etiquetas de confidencialidade
O cartão Top 5 de etiquetas de confidencialidade indica as cinco etiquetas de confidencialidade que são aplicadas mais frequentemente aos itens de conteúdo no seu panorama de dados, discriminados por localização de dados. Selecione Explorar mais etiquetas de confidencialidade para aceder à área Explorador de conteúdos , onde pode ver as etiquetas de confidencialidade específicas na sua organização e o número de itens com cada etiqueta aplicada.
O cartão Dos 5 principais tipos de informações confidenciais indica os cinco SITs que aparecem com mais frequência nos itens de conteúdo no seu panorama de dados, divididos por localização de dados. Selecione Explorar tipos de informações mais confidenciais para aceder à área Explorador de conteúdos , onde pode ver os SITs específicos na sua organização e o número de itens nos quais cada SIT é detetado.
Principais localizações com etiquetas de confidencialidade
Veja a descrição deste cartão acima.
No portal de conformidade clássico do Microsoft Purview, as visualizações e informações sobre os dados pessoais na sua organização estão localizadas nas páginas Descrição Geral e Perfil de dados na gestão de riscos de privacidade.
Para começar, aceda à Gestão de Riscos de Privacidade no portal de conformidade do Microsoft Purview e veja estas páginas:
- Descrição geral: fornece uma vista geral dos dados da sua organização no Microsoft 365. Os administradores de privacidade podem monitorizar tendências e atividades, identificar e investigar potenciais riscos que envolvam dados pessoais e integrar atividades importantes, como a gestão de políticas ou ações de pedidos de direitos do requerente.
- Perfil de dados: fornece um instantâneo dos dados pessoais que a sua organização armazena no Microsoft 365. Esta página ajuda-o a visualizar onde residem os dados pessoais, quais os tipos mais predominantes na sua organização e quantos tipos diferentes existem em várias localizações no seu ambiente do Microsoft 365. Também pode explorar dados pessoais a partir desta localização.
À medida que os dados mudam e a Priva faz novas descobertas, as informações apresentadas nestas páginas são atualizadas. Pode demorar até 24 horas para que os novos dados sejam representados nos gráficos.
Explorar a página de descrição geral
Sugestão
Se estiver a aceder à gestão de riscos de privacidade no novo portal Priva (pré-visualização), os dados descritos abaixo podem ser encontrados na página Relatórios .
A página Descrição Geral , apresentada abaixo, consiste em três secções principais:
- Os mosaicos na parte superior da página fornecem estatísticas recentes essenciais sobre os seus dados.
- A secção Informações-chave fornece oportunidades de investigação sobre tendências e áreas de interesse fundamental.
- Os gráficos de linha de tendência fornecem outras perspetivas sobre o seu ambiente de dados.
Página de descrição geral:
Mosaicos e gráficos
Mosaicos superiores
Itens com dados pessoais
Para ver as capacidades de deteção automatizadas da Priva no trabalho, reveja o mosaico Itens com dados pessoais . Este mosaico mostra quantos novos itens que contêm dados pessoais com base nas suas definições foram detetados no ambiente do Microsoft 365 da sua organização nos últimos sete dias. Selecionar este mosaico carrega uma vista dos 100 itens mais recentes detetados.
Correspondências de política nos últimos 7 dias
Quando as políticas são definidas na Gestão de Riscos de Privacidade Priva, os seus dados são avaliados com base nas suas políticas para determinadas condições que possam apresentar riscos de privacidade. As correspondências de política indicam deteções de dados que podem precisar de revisão ou remediação adicionais. Este mosaico mostra quantas correspondências de políticas ocorreram nos últimos sete dias. As correspondências são apresentadas aqui, quer as políticas estejam ativadas ou em execução no modo de teste, para que possa ver os resultados de todas as políticas ativas. Selecionar este mosaico direciona-o para uma vista filtrada da página Políticas da Gestão de Riscos de Privacidade, que mostra as políticas que tiveram uma correspondência nos últimos sete dias.
Pedidos de direitos do requerente
A página de descrição geral inclui um mosaico que mostra quantos pedidos de direitos de requerente foram criados nos últimos sete dias. Um segundo mosaico, se aplicável, mostra quantos pedidos estão em atraso com base nos prazos designados e podem necessitar de atenção imediata. Selecionar estes mosaicos leva os utilizadores com as permissões adequadas para a página principal Direitos do Requerente.
Informações-chave
Itens de conteúdo com os dados mais pessoais
O conteúdo que contém uma grande quantidade de dados pessoais pode apresentar um maior risco de exposição. Poderá querer rever esses itens para garantir que estão abrangidos por uma política de Gestão de Riscos de Privacidade. Para ajudar a chamar a sua atenção para estes itens, a página de descrição geral fornece uma vista para os seus itens de conteúdo que contêm os dados mais pessoais de acordo com as suas definições. Aqui, pode ver o número de tipos de dados pessoais exclusivos detetados, quantos proprietários de conteúdos exclusivos foram identificados e quantos titulares de dados foram identificados de acordo com as definições de correspondência de dados para pedidos de direitos do requerente.
Selecione Ver resumo para obter uma vista de resumo dos itens encontrados. Também pode optar por Explorar estas descobertas para pré-visualizar ficheiros individuais. Esta vista mostra um máximo de 100 itens. Os utilizadores no grupo de funções Gestão de Privacidade podem selecionar ficheiros para rever os detalhes e determinar a relevância e exportar a lista no formato .csv para referência.
Políticas com mais correspondências na última semana
Esta informação mostra quais as políticas que foram correspondidas com mais frequência nos últimos sete dias, seja no modo "Ativado" ou em "Teste". Ajuda a ilustrar o desempenho das suas políticas e os efeitos do trabalho contínuo à medida que os utilizadores privadores refinam os respetivos comportamentos de privacidade.
Selecione Ver resumo para obter um resumo das 10 principais políticas correspondentes e os proprietários de conteúdo do conteúdo associado. Também verá quantas notificações de utilizador foram enviadas devido a estas correspondências de políticas e ao número de ações de utilizador executadas. Selecione Investigar para ver a página Políticas na Gestão de Riscos de Privacidade, filtrada para mostrar as políticas da vista de resumo. Esta vista de investigação mostra estatísticas para toda a duração da política. Selecione-o para ver detalhes como quando foram inicialmente detetados itens correspondentes.
Utilizadores com mais políticas correspondidas na última semana
Estas informações também abordam correspondências de políticas no modo "Teste" ou "Ativado". Permite-lhe ver um resumo dos utilizadores com mais correspondências de políticas ao longo da última semana e que políticas correspondem. Isto inclui totais dos proprietários de conteúdos exclusivos, notificações enviadas para estes utilizadores e quantas ações foram tomadas a partir dessas notificações. Selecionar Investigar leva-o para a página de políticas, filtrada para mostrar as políticas da vista de resumo. Na vista de investigação, não encontrará informações do utilizador, mas pode selecionar uma política para ver os detalhes da política relacionados com estas correspondências.
Itens com mais conteúdo de assunto de dados
Esta informação apresenta itens de conteúdo que contêm os dados pessoais da maioria dos titulares dos dados. Para receber estas informações, a sua organização precisa de configurar a correspondência de dados para pedidos de direitos do requerente.
Estes itens podem ajudar a confirmar a configuração de correspondência de dados e ajudá-lo a mitigar riscos de privacidade relacionados com estes itens. Selecione Ver resumo para uma vista de resumo. Selecione Explorar para obter uma vista detalhada de até 100 destes itens. Aqui, pode pré-visualizar estes itens e determinar a relevância e exportar a lista no formato .csv.
Regulamentos de privacidade
Este cartão apresenta informações do Gestor de Conformidade do Microsoft Purview para mostrar como a conclusão de determinadas ações na Priva pode melhorar a sua postura de privacidade. A classificação Privacidade indica a sua taxa de progresso na conclusão de controlos relacionados com os regulamentos de privacidade de dados. A sua classificação torna-se uma ferramenta mais útil para reforçar a sua postura de privacidade quando cria avaliações no Gestor de Conformidade para os regulamentos mais relevantes para a sua organização. Selecione Ver ações de melhoramento para ver uma lista filtrada de ações com orientações de implementação detalhadas no Gestor de Conformidade. Saiba mais detalhes sobre como a Priva funciona com o Gestor de Conformidade.
Gráficos de linha de tendência
Para ver visualizações dinâmicas de tendências encontradas nos dados da sua organização, consulte os gráficos de linha de tendência. Estes gráficos podem ser filtrados por características como intervalos de tempo, tipo de dados ou localizações de dados. Utilize as listas pendentes fornecidas para ajustar a vista. Pairar o cursor sobre linhas no gráfico irá permitir-lhe ver estatísticas relacionadas com esse ponto específico no tempo.
Os resultados relacionados com políticas incluem dados de políticas no modo "Teste" e "Ativado". Se não existirem políticas de um tipo específico ativadas, os gráficos relacionados não mostrarão resultados.
Alertas de política ativa
Esta área mostra um instantâneo de alertas ativos acionados por correspondências de políticas. Ao longo do tempo, esta vista pode ajudá-lo a detetar mais facilmente anomalias como picos de volume grandes. Selecione Ver alertas para navegar para a página de políticas na Gestão de Riscos de Privacidade, onde pode investigar alertas e criar problemas para remediação.
Dados pessoais encontrados na organização
Este gráfico mostra tendências na quantidade de dados pessoais que correspondem às suas definições que foram detetadas ao longo do tempo no seu ambiente do Microsoft 365 e onde estão localizados. Este começará a ser preenchido depois de a Priva estar em execução há tempo suficiente e depois de ter sido encontrado conteúdo com dados pessoais no SharePoint, OneDrive, Teams e/ou Exchange.
Transferências de dados detetadas na organização
Este gráfico está relacionado com as políticas de transferência de dados. Fornece uma vista de como os dados estão a ser movidos na sua organização, quer entre departamentos, quer entre regiões para organizações multigeográficos.
Dados pessoais não utilizados
Este gráfico está relacionado com políticas de minimização de dados. Fornece informações sobre como a sua organização está a armazenar conteúdo que contém dados pessoais e como as suas políticas podem melhorar o processamento destes dados ao longo do tempo.
Dados pessoais sobreexpostos
Este gráfico está relacionado com políticas de sobreexposição de dados. Pode ajudá-lo a identificar comportamentos de partilha ao longo do tempo na sua organização e localizações onde os conteúdos com dados pessoais podem ser sobreexpostos, por exemplo, ao serem partilhados publicamente, partilhados com um utilizador externo ou partilhados amplamente na sua organização.
Pedidos de direitos do requerente por regulamento
Esta vista fornece informações sobre quais os regulamentos que mais frequentemente impulsionam os seus pedidos de direitos de requerente ao longo do tempo. A legenda deste gráfico mostra os nomes dos regulamentos mais populares. Pairar o cursor sobre as linhas de tendência mostra os totais dos pedidos de direitos do requerente abertos para esse regulamento durante o tempo selecionado.
Pedidos de direitos do requerente por estado
Este gráfico mostra como a sua organização está a fazer com a conclusão de pedidos de direitos do requerente, divididos em pedidos ativos, fechados ou em atraso. As conclusões aqui podem ajudar a indicar onde pode beneficiar da alocação de mais recursos para fechar os seus pedidos e cumprir os objetivos.
Vistas de dados adicionais
Pedidos de direitos do requerente de relance
Esta vista fornece uma vista de alto nível dos pedidos de direitos do requerente ativo, incluindo o tempo restante para concluir os pedidos até aos respetivos prazos. Resume o número total de pedidos que tem, quantos estão ativos e quantos estão fechados. Selecione Ver todos os pedidos para aceder à página de pedido de direitos do requerente, onde pode ver mais detalhes e trabalhar nos pedidos ativos para os levar à conclusão.
Pedidos de direitos do requerente por residência
Esta vista de mapa ajuda-o a visualizar o volume de pedidos de direitos do requerente pela residência dos titulares dos dados. Pairar o cursor sobre uma bolha identifica a região e o total de pedidos de direitos de requerente abertos em nome dos residentes aí presentes.
Quando as informações começam a ser povoadas
A página Descrição geral começa a preencher com as informações iniciais nas primeiras 72 horas após a sua organização começar a utilizar a gestão de riscos de privacidade. À medida que continuar a utilizá-la, a página de descrição geral será atualizada para continuar a fornecer informações atuais.
A página Descrição Geral mostra as informações geradas a partir das políticas predefinidas que estão em execução quando inicia a Gestão de Riscos de Privacidade. Estas políticas avaliam os dados da sua organização em três cenários de risco principais: minimização de dados, sobreexposição de dados e transferências de dados.
As informações apresentadas baseiam-se na atividade do utilizador detetada a partir do ponto em que a sua organização começou a utilizar Priva. Os dados nas Transferências de dados detetadas na organização e nos cartões de dados pessoais sobreexpostos serão apresentados dentro de 48 a 72 horas se forem detetadas correspondências de políticas. O cartão de dados pessoal Não Utilizado mostrará informações no prazo de 72 horas após o início da Priva relativamente a dados que não foram modificados nos últimos 30 dias.
Saiba mais sobre como criar, personalizar e trabalhar com políticas de Gestão de Riscos de Privacidade.
Explorar a página do perfil de dados
Sugestão
Se estiver a aceder à gestão de riscos de privacidade no novo portal Priva (pré-visualização), os dados descritos abaixo podem ser encontrados na página Relatórios .
A página Perfil de dados fornece uma vista de instantâneo dos dados pessoais que a sua organização armazena no Microsoft 365 e onde se encontra. Também fornece informações sobre os tipos de dados que armazena. Os gráficos na página são descritos abaixo.
Página perfil de dados:
Instâncias de tipo de dados pessoais detetadas no Microsoft 365
Este mosaico ajuda-o a visualizar a quantidade de dados pessoais existente no seu ambiente do Microsoft 365 com base nas suas definições e na forma como esses dados são distribuídos pelo Exchange, OneDrive, SharePoint e Teams.
O gráfico de barras mostra a contagem agregada aproximada de instâncias de tipo de dados pessoais exclusivas encontradas no seu conteúdo. Exemplos de tipos de dados podem incluir elementos como números de cartões de crédito e números de segurança social. Por conseguinte, um ficheiro detetado que contém três números de cartão de crédito e um número de segurança social conteria dois tipos de dados pessoais exclusivos e quatro instâncias. A parte inferior deste mosaico mostra os tipos de dados pessoais exclusivos em cada localização do Microsoft 365. Fornece uma vista sobre a diversidade de tipos de dados pessoais detetados nos conteúdos da sua organização.
Principais tipos de dados pessoais na sua organização
Este mosaico fornece um instantâneo dos principais tipos de dados pessoais detetados no seu ambiente, juntamente com informações sobre quantos itens contêm esse tipo de dados pessoal e em que localizações.
Instâncias de tipo de dados pessoais por região
Para ambientes multigeográficos, este mosaico agrega regionalmente instâncias de tipo de dados pessoais encontradas no seu conteúdo, com base nas regiões em que este conteúdo está alojado. Para organizações de região única, este mosaico mostra um ponto que representa a sua localização do Microsoft 365. Pairar o cursor sobre os pontos no mapa mostrará a contagem aproximada de instâncias de tipo de dados pessoais detetadas nessa região.
Explorar conteúdo
Selecionar Explorar em qualquer mosaico de perfil de dados abre o explorador de conteúdos. Neste momento, não pode procurar um item de conteúdo específico e não verá os dados do Teams nesta vista. Isto significa que os números no explorador de conteúdos podem não corresponder aos números apresentados na página do perfil de dados, uma vez que a página do perfil de dados inclui conteúdos do Teams. Os administradores de privacidade que pretendam obter mais informações sobre os respetivos dados de privacidade podem fazê-lo aqui com base no tipo de dados pessoais (tipo de informações confidenciais) ou por localização (Exchange, OneDrive ou SharePoint).
Exclusão de responsabilidade legal
Exclusão de responsabilidade legal do Microsoft Priva