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Gerenciar itens de trabalho usando o Microsoft Excel associado ao Team Foundation Server

Você pode usar Microsoft Excel para gerenciar e acompanharitens de trabalho de Team Foundatione modificar especialmente muitos itens de trabalho de cada vez. Quando você instala Team Explorer, você também instala suplementos a Microsoft Excel que o se integra com Team Foundation Server.

Você pode usar Microsoft Excel para executar algumas das seguintes tarefas:

  • Crie itens de trabalho e adicioná-los a Team Foundation Server

  • Faça a mesma mudança para vários itens de trabalho ao mesmo tempo, um processo conhecido como uma edição em massa

  • Exibir e modificar uma estrutura de divisão de trabalho ou uma lista de árvore

  • Exibir métricas ou o rolo- UPS de indexadores de desempenho principal que referenciam dados de Team Foundation

Criando listas de itens de trabalho

Você pode gerenciar itens de trabalho em Microsoft Excel em uma das seqüências:

  • Inicie o trabalho de Team Explorer ou de Team Web Access.

    1. Crie uma consulta de item de trabalho em Team Explorer ou em Team Web Access. 

      Observação importanteImportante

      Para que você faça atualizações e publique alterações de volta a Team Foundation, Team Explorer deve ser instalado e em execução no computador cliente.É possível para você exportar os itens de trabalho usando Team Web Access, no entanto, se Team Explorer não estiver instalado e em execução, suplementos a Office Excel que integram com o Team Foundation Server não estarão disponíveis.

    2. Abra seus resultados em Office Excel.

    Abrir resultados da consulta no Office Excel

  • Inicie o trabalho de Microsoft Excel.

    1. Abrir Microsoft Excel.

    2. Se conectar a Team Foundation Server.

    3. Importar itens de trabalho.

    Adicionar, modificar e publicar itens de trabalho

Tarefas comuns

Tarefas comuns

Conteúdo suportado

Adicionar itens de trabalho para o team foundation.Você pode definir uma lista plana de itens de trabalho em Microsoft Excel e publicá-lo na Team Foundation Server.Os itens e as alterações de trabalho feitas aos itens de trabalho existentes devem ser carregados a Team Foundation Server para que as alterações sejam registrados no banco de dados de Team Foundation .O processo de carregar alterações é conhecido como publicação.

Execute o planejamento top-down.Você pode criar uma lista hierárquica da árvore de requisitos de recursos, e de tarefas e adicioná-los como itens de trabalho a Team Foundation.

Executar uma edição em massa de itens de trabalho existentes. Você pode usar Microsoft Excel para adicionar vários itens de trabalho, para modificá-las, links entre si e outros itens, e para publicar-los ao banco de dados de item de trabalho. 

Redefinir um estrutura de árvore.Você pode exportar uma lista de itens de trabalho de uma consulta de árvore e então modificar a estrutura de árvore e publicar as alterações de volta para o banco de dados.

Dados de item de trabalho de atualização.Quando você atualiza dados de item de trabalho, você recupera as atualizações feitas aos itens de trabalho na lista desde a última vez que você atualizar ou publicou os dados.Dependendo de como a lista é configurada, o conjunto de itens de trabalho na lista pode mudar.

Altere a estrutura da lista ou a maneira lista é atualizada.Você pode usar diferentes tipos de listas para realizar tarefas diferentes.Você pode converter o tipo da lista e atualizar os dados e os itens de trabalho na lista quando necessário.

Tarefas Relacionadas

Tarefas relacionadas

Conteúdo suportado

Crie consultas de item de trabalho. A maneira mais rápido de gerar uma lista de itens de trabalho é com uma consulta de item de trabalho.Você pode usar consultas de item de trabalho para gerar uma lista de itens de trabalho que contém os itens de trabalho que você deseja analisar, aumentar ou modificar, e para gerar uma lista de itens de trabalho que você deseja criar links.

Agendar e atribuir tarefas de item de trabalho. Você pode usar as ferramentas agendando e planejando em Microsoft Project para criar, modificar, e atualizar um subconjunto das tarefas que são armazenados no banco de dados de Team Foundation.

Trabalhar off-line no Office Excel.Depois de criar uma lista de itens de trabalho, você pode continuar a trabalhar mesmo quando seu computador não está conectado à rede.Quando você reconecta o computador à rede, você poderá reconectar a lista de item de trabalho a Team Foundation Server para publicar alterações do item de trabalho e para atualizar a lista de item de trabalho.

Consulte também

Conceitos

Acompanhar o trabalho e gerenciar o fluxo de trabalho

Outros recursos

O que há de novo no planejamento e acompanhamento de projetos e trabalhos