Demonstra Passo a passo: Gerenciar itens de trabalho do Microsoft projeto e Microsoft Excel

Esta explicação passo a passo descreve como gerenciar itens em Microsoft Project e Microsoft Excel.

Tarefas ilustradas nesta explicação passo a passo incluem o seguinte:

• Criando um Microsoft Excel planilha de uma consulta de item de trabalho.

• Criando um novo requisito de software em Microsoft Excel.

• Sincronizar uma lista de itens de trabalho em Microsoft Excel com o banco de dados do item de trabalho.

• Importar itens de trabalho para Microsoft Project.

• Criando uma nova tarefa em Microsoft Project.

• Criando exibições somente leitura no Microsoft Project.

• Sincronizando Microsoft Project com o banco de dados do item de trabalho.

• Exibir e atualizar a lista de verificação do projeto.

Pré-requisitos

Para concluir esta explicação passo a passo, você precisa:

• Um projeto da equipe nos quais você tem permissões suficientes acessar e criar itens de trabalho.

• ConcluídaDemonstra Passo a passo: Criando um novo projeto da equipe Para criar o projeto da equipe AdventureWorks.

• Um ou mais Team Foundation usuários a quem você pode atribuir itens de trabalho. Para obter mais informações, consulte Como: Adicionar um usuário.

Permissões necessárias

Para executar esta explicação passo a passo, você deve ser um membro do Colaboradores reagrupa o projeto da equipe, ou ter o Exibir itens de trabalho nesse nó, and edição itens de trabalho neste nó permissões definidas para Permitir.Também você deve ser um membro do Colaboradores agrupar do portal do projeto.Para obter mais informações, consulte Permissões de Team Foundation Servidor.

Gerenciar itens de trabalho no Microsoft Excel

Você pode usar Microsoft Excel para armazenar listas de problemas, itens de trabalho ou mesmo agendar o trabalho.

Criando uma lista de item de trabalho

Team Foundation Fornece um Microsoft Excel suplemento que vincula um objeto de lista na planilha para o banco de dados do item de trabalho.

Para criar um item de trabalho lista no Microsoft Excel

1. In Team Explorer, em aberto the AdventureWorks projeto da equipe , expandir o nó do projeto da equipe, expandir o Itens de trabalho nó e, em seguida, expandir o Consultas de equipe nó.

2. clicar com o botão direito do mouse o Todos os Qualidade de Serviço Requirements consulta e selecionar Aberta no Microsoft Excel.

   Microsoft Excel é aberta com todos os requisitos de AdventureWorks em um item de trabalho lista. A lista está vazia.

Criando um novo item de trabalho em uma lista de itens de trabalho

Depois de criar um item de trabalho lista Microsoft Excel, você pode criar um novo requisito.

Para criar um novo requisito do software um item de trabalho lista

1. Na primeira linha em branco, digite os seguintes valores de coluna:

   1. No Tipo de item de trabalho coluna, selecionar requisito de qualidade do serviço.

      Observação:
      Você pode ver uma caixa de diálogo Aviso inserindo uma linha podem ser deslocados Outros dados linhas para baixo.clicar OK desta caixa de diálogo se ele aparecer.

   2. No Título coluna, digite cálculos de remessa.

   3. No Qualidade do tipo de serviço coluna, selecionar Desempenho.

   4. No Estado coluna lista, certifique-se de que ativo está selecionada.

   5. Se você quiser, da Atribuída A coluna lista, atribuir o item de trabalho a uma pessoa diferente.

   6. Manter todas as outras colunas com seus valores padrão.

2. Repetir a etapa 1 para criar outro requisito intitulado retirada-store.

3. Sobre o Equipe guia a Itens de trabalho agrupar, clicar Publicar.

   Uma mensagem é exibida na BAR informando que a operação foi concluída com êxito de status.Team Foundation salva o novo requisito para o banco de dados do item de trabalho.

   Observação:
   Em Microsoft Office Excel 2003, use o Equipe menu.

Salvar sua lista item de trabalho projeto da equipe Portal

Ao criar documentos em Microsoft Word, Microsoft Excel, ou Microsoft Project, você pode salvar-sistema autônomo para o portal do projeto. O portal do projeto é um site do Windows SharePoint Services.Quando você salva documentos no Portal do projeto, você está compartilhando-os com a equipe inteira e também estabelecer controle de versão para documentos.

Para salvar um documento no Portal do projeto da equipe

1. In Microsoft Excel, clicar no Botão do Office Microsoft Officee, em seguida, clicar Salvar sistema autônomo.

   Observação:
   Em Microsoft Office Excel 2003, use o Arquivo menu.

2. No Salvar sistema autônomo caixa de diálogo, no Nome de arquivo caixa, tipo http:// <tfsservername>/sites/AdventureWorks, onde TFSServerName é o nome do seu Team Foundation Server.

3. Clique em Save.

   The Salvar sistema autônomo caixa de diálogo será atualizada com a lista de documento bibliotecas no site.

4. selecionar o Requisitos biblioteca de documentos e, em seguida, clicar em aberto.

5. No Nome de arquivo caixa, digite Adventure Works requisitos.

6. Clique em Save.

Gerenciar itens de trabalho no Microsoft projeto

Microsoft Project geralmente é usado para dispor tarefa dependências, carregue os recursos de saldo e calcular datas de término.

Criando um arquivo do Microsoft projeto para tarefa atribuições

Team Foundation Fornece um Microsoft Project suplemento que conecta seus planos de projeto com o seu projeto da equipe. Depois de trabalho é agendado em um plano de projeto, você pode publicar os dados no banco de dados do item de trabalho.Team Foundation cria novos itens de trabalho para as atribuições de tarefas feitas no Microsoft Project. As tarefas aparecem na fila de itens de trabalho do desenvolvedor apropriado.

Para criar um arquivo de projeto no Microsoft Project do Team Explorer

1. In Team Explorer, em aberto the AdventureWorks projeto da equipe , abra o Documentos nó e abra o Gerenciamento de projetos nó.

2. clicar com o botão direito do mouse o Desenvolvimento projeto plano.mpp de arquivo e, em seguida, clique em edição.

3. No baixar de arquivo caixa de diálogo, clicar OK.

4. Para BIND o Microsoft Project o arquivo como projeto da equipe AdventureWorks, nas Equipe barra de ferramentas de clicarEscolher projeto da equipe.Em seguida, no Conectar-se ao Team Foundation servidor diálogo, clicar AdventureWorks.

Obtendo itens de trabalho em seu arquivo de projeto

Agora você pode obter os itens de trabalho do banco de dados para adicionar ao seu arquivo de projeto.

Para recuperar os itens de trabalho no Microsoft projeto

1. In Microsoft Project, sobre o Equipe barra de ferramentas, clicar Obter itens de trabalho.

   The Obter itens de trabalho caixa de diálogo é exibida.

2. No Obter itens de trabalho caixa de diálogo de de seleçãoConsulta salvae, em seguida, na lista suspensa Selecionar Todos os Qualidade de Serviço Requirementse, em seguida, clicar Localizar.

3. No Itens de trabalho lista, selecionar a remessa cálculos requisitos e retirada do armazenamento e, em seguida, clicar OK.

   Team Foundation Insere dois requisitos sistema autônomo Microsoft Project tarefas.

Adicionando novos itens de trabalho no Microsoft projeto

Você pode adicionar novos itens de trabalho no banco de dados do item de trabalho digitando as informações em Microsoft Project e, em seguida, publicação os novos itens de trabalho para Team Foundation.

O modo de exibição padrão no Microsoft Project Exibe o número de colunas. Essas colunas são sincronizadas com o banco de dados do item de trabalho:

• ID do item de trabalho   Um valor somente leitura que é um número exclusivo para identificar o item de trabalho do projeto da equipe.Esse valor é gerado automaticamente quando você cria novos itens de trabalho.ID de WorkItem corresponde a ID o banco de dados do item de trabalho.

• Título   O título do item de trabalho.

• Nomes de recurso   O proprietário corrente do item de trabalho que é o mesmo Atribuída A o banco de dados do item de trabalho.Os recursos em Microsoft Project são atualizados com contas de usuário do projeto da equipe para tornar mais fácil atribuir o trabalho.

• Caminho de área   O nó de estrutura de projeto da equipe que contém o item de trabalho.

• Tipo de item de trabalho   O tipo do item de trabalho, sistema autônomo um bug, requisito, tarefa ou riscos.

• Caminho de iteração   Quando o item de trabalho será abordado ou trabalhou.

• Publicar e atualizar   Um valor que indica se as alterações feitas no item de trabalho na Microsoft Project são publicados para o banco de dados do item de trabalho.

Para adicionar novos itens de trabalho no Microsoft projeto

1. selecionar a linha abaixo o Cálculos de remessa requisito.

2. Sobre o Inserir menu, clicar Nova tarefa.

   Microsoft Project cria uma linha de tarefa vazia sob o Cálculos de remessa requisito.

3. Nova tarefa, digite os seguintes valores de coluna:

   1. No Título coluna, digite atualização web cesta de código.

   2. From a Tipo de item de trabalho coluna, clicar Tarefa.

   3. Sobre o Formatação barra de ferramentas, clicar Recuar.

4. selecionar a linha abaixo o Retirada na loja requisito.

5. Sobre o Inserir menu, clicar Nova tarefa.

   Microsoft Project cria uma linha de tarefa vazia sob o Retirada na loja requisito.

6. Nova tarefa, digite os seguintes valores de coluna:

   1. No Título coluna, digite criar novo aplicativo cliente.

   2. From a Tipo de item de trabalho coluna, clicar Tarefa.

   3. Sobre o Formatação barra de ferramentas, clicar Recuar.

   Agora você tem duas novas tarefas são subtarefas do Cálculos de remessa and Retirada na loja requisitos.

7. Sobre o Equipe barra de ferramentas, clicar Publicar.

   Uma mensagem é exibida na BAR de status indica que a operação foi concluída com êxito.

Atribuição de caminhos de rede a itens de trabalho no Microsoft projeto

Você pode atribuir categorias de componente da estrutura de projeto que você criou anteriormente para itens de trabalho Microsoft Project. Habilitar essas atribuições você controlar que itens pertencer à equipe de quiosque em comparação com a equipe Web o trabalho.

Atribuir categorias de componente no Microsoft projeto

1. No Cálculos de remessa requisito, da Caminho de área coluna lista, selecionar Da Web.

2. No Atualizar código do web carrinho tarefa, da Caminho de área coluna lista, selecionar Da Web.

3. No Retirada na loja requisito, da Caminho de área coluna lista, selecionar Quiosque.

4. No Criar novo aplicativo cliente tarefa, da Caminho de área coluna lista, selecionar Quiosque.

5. Sobre o Equipe barra de ferramentas, clicar Publicar.

   Uma mensagem é exibida na BAR de status indica que a operação foi concluída com êxito.

6. From a Projeto menu, selecionar Agrupar pore, em seguida, selecionar projeto da equipe Área.Talvez você precise selecionar Mais grupos para localizar o Equipe projeto área agrupar.

   Agora você verá os requisitos e as tarefas agrupadas por na estrutura de projetoAdventureWorks.

Atribuindo iterações para itens de trabalho no Microsoft projeto

Em seguida, você pode especificar quando o trabalho será realizado por meio da atribuição de iterações que você criou anteriormente.

Para atribuir iterações no Microsoft projeto

1. No Cálculos de remessa requisito, da Caminho de iteração coluna lista, selecionar M2 Beta.

2. No Atualizar código do web carrinho tarefa, da Caminho de iteração coluna lista, selecionar M2 Beta.

3. No Retirada na loja requisito, da Caminho de iteração coluna lista, selecionar Protótipo M1.

4. No Criar novo aplicativo cliente tarefa, da Caminho de iteração coluna, selecionar Protótipo M1.

5. Sobre o Equipe barra de ferramentas, clicar Publicar.

   Uma mensagem é exibida na BAR de status indica que a operação foi concluída com êxito.

6. From a Projeto menu, selecionar Agrupar pore, em seguida, selecionar Iteração de projeto da equipe.Talvez você precise selecionar Mais grupos para localizar o Iteração de projeto da equipe agrupar.

7. Você verá os requisitos e as tarefas agrupadas pela iteração de projeto em AdventureWorks.

8. From a Arquivo menu, clicar Salvar/atualizar.

9. No Salvar sistema autônomo caixa de diálogo, no Nome de arquivo caixa, digite o trabalho de requisitos.

10. Clique em Save.

    Microsoft Project salva o arquivo de projeto para o portal do projeto e ela também aparece na Documentos nó in Team Explorer. Se você não vir seu novo arquivo de projeto em Team Explorer, atualize o modo de exibição, clique com o botão direito do mouse o projeto da equipe e, em seguida, clique em Atualizar.

Trabalhando com vários arquivos de projeto

Você pode criar vários Microsoft Project itens de trabalho de arquivos, que lhe permite criar vários modos de exibição do mesmo. Isso permite que equipes diferentes para se concentrar em diferentes partes do trabalho.Você pode fazer algumas dos documentos atualização somente para ajudar a reduzir o potencial de alterações conflitantes que foram feitas de vários locais.

Para criar um arquivo somente leitura do Microsoft projeto

1. In Team Explorer, em aberto the AdventureWorks projeto da equipe , abra o Documentos nó e abra o Gerenciamento de projetos nó.

2. clicar duas vezes o Desenvolvimento projeto plano.mpparquivo .

3. No baixar de arquivo caixa de diálogo, clicar OK.

4. Para BIND o Microsoft Project o arquivo como projeto da equipe AdventureWorks, nas Equipe barra de ferramentas de clicarEscolher projeto da equipe.Em seguida, no Conectar-se ao Team Foundation servidor diálogo, clicar AdventureWorks.

5. In Microsoft Project, sobre o Equipe barra de ferramentas, clicar Obter itens de trabalho.

   The Obter itens de trabalho caixa de diálogo é exibida.

6. selecionar Consulta salvae em seguida, na lista de consultas salvas, selecionar Todos os Qualidade de Serviço Requirements.

7. clicar Localizar.

8. No Itens de trabalho lista, selecionar a retirada do armazenamento e criar novo cliente itens de trabalho do aplicativo.

9. Clique em OK.

   Team Foundation Insere dois itens de trabalho sistema autônomo Microsoft Project tarefas.

   Observação:
   Não mantém o banco de dados do item de trabalho Microsoft Project relações de tarefa que permitem que você construir exibições diferentes com diferentes de dependências entre vários Microsoft Project arquivos.

10. selecionar o Criar novo aplicativo cliente de tarefas e, em seguida, clicar Recuar on the Formataçãobarra de ferramentas .

11. From a Publicar e atualizar lista de colunas para ambos os itens de trabalho, clicar Atualizar somente.

12. Tente alterar o Título coluna Criar novo aplicativo cliente, to Criar novo cliente.

    Será exibida uma mensagem de erro indicando que a tarefa é somente leitura.Esse recurso permite que você criar vários modos de exibição de itens de trabalho mesmo e certifica-se de que as alterações só são feitas em um documento.Pressione o ESC chave para desfazer as alterações.

13. From a Arquivo menu, clicar Salvar.

14. No Salvar sistema autônomo caixa de diálogo, no Nome de arquivo caixa, digite trabalho quiosque.

15. Clique em Save.

Exibindo e atualizando a lista de verificação do projeto

A lista de verificação do projeto facilita certificar-se de que você conclua as etapas necessárias para concluir uma fase do projeto.A lista de verificação é armazenada em Microsoft Excel. Você pode atribuir itens de trabalho e sincronizar a lista de verificação com Team Foundation para controlar o andamento sobre as etapas.

Observação:
A lista de verificação do projeto está disponível no MSF for desenvolvimento de software Agile.Se seu projeto usa uma metodologia diferente, talvez você não tenha essa lista de verificação.O MSF for desenvolvimento de software Agile é um dos modelos de orientações de processo incluídos com Team Foundation.Para obter mais informações, consulte Localizando e usando diretrizes de processo.

Para exibir e atualização a lista de verificação do projeto

1. InTeam Explorer on the Documents node, expand the Project Management folder and open the Project Checklist.xls file.

2. Na lista de verificação da projeto, sob o Atribuída A coluna, atribuir cada item de trabalho digitando ou selecionando o nome de usuário de uma pessoa da equipe.

3. Sincronizar a lista de verificação de projeto Microsoft Excel com Team Foundation.

   Para obter mais informações sobre como sincronizar Microsoft Excel planilhas com Team Foundation, consulte Trabalhando com itens de trabalho no Microsoft Excel e Microsoft Projeto.

Consulte também

Tarefas

Demonstra Passo a passo: Criando um novo projeto da equipe

Demonstra Passo a passo: Ingressar em um projeto da equipe

Demonstra Passo a passo: Resolver alterações conflitantes no Microsoft Excel ou no Microsoft projeto