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Como configurar propriedades de execução de um relatório (Gerenciador de Relatórios)

Você pode definir propriedades de execução de relatório para especificar quando os dados de um relatório são recuperados. É útil agendar o processamento de dados de um relatório se a fonte de dados externa for atualizada em horários específicos (por exemplo, um data warehouse que é atualizado diária ou semanalmente) e você desejar evitar a sobrecarga da recuperação dos mesmos dados sempre que um relatório for solicitado. O agendamento do processamento de dados também é útil se você desejar controlar a carga de processamento no servidor de banco de dados externo ou quando você quiser fornecer resultados consistentes para vários usuários que devem trabalhar com conjuntos de dados idênticos. Com dados voláteis, um relatório sob demanda pode produzir resultados diferentes de um minuto para o outro. Por outro lado, um instantâneo de relatório permite fazer comparações válidas com outros relatórios ou ferramentas analíticas que contêm dados do mesmo momento.

Um instantâneo de relatório é um relatório que contém instruções sobre layout e resultados de consulta que foram recuperados em um momento específico. Diferente dos relatórios sob demanda, que obtêm resultados de consulta atualizados quando o relatório é selecionado, os instantâneos de relatório são processados em uma agenda e salvos em um servidor de relatório. Quando você seleciona um instantâneo de relatório para exibi-lo, o servidor de relatório recupera o relatório armazenado do banco de dados do servidor e mostra os dados e o layout correspondentes ao momento em que o instantâneo foi criado para o relatório.

Os instantâneos de relatório não são salvos em um formato de renderização específico. Em vez disso, os instantâneos de relatório são renderizados em um formato de exibição final (como HTML) somente quando solicitado por um usuário ou aplicativo. A renderização adiada deixa o instantâneo portátil. O relatório pode ser renderizado no formato correto para a solicitação do dispositivo ou navegador da Web.

Para configurar propriedades de execução de relatório

  1. Inicie o Gerenciador de Relatórios.

  2. No Gerenciador de Relatórios, navegue até a página Conteúdo. Navegue até o relatório para o qual deseja configurar as propriedades de execução e abra-o.

  3. Clique na guia Propriedades.

    Opcionalmente, se a página Conteúdo estiver na exibição de detalhes, clique no ícone da página de propriedades:

    Ícone da página Propriedades

    A página que contém as propriedades gerais de relatório é exibida.

  4. Clique na guia Execução.

  5. Clique em Processar este relatório em um instantâneo de execução.

  6. Selecione Use a seguinte agenda para criar instantâneos de execução e, em seguida, defina uma agenda específica do relatório ou selecione uma opção na lista Agenda compartilhada.

  7. Se desejar criar um instantâneo imediatamente, selecione Criar um instantâneo de relatórios ao clicar no botão Aplicar nesta página.

  8. Clique em Aplicar.