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Criando o layout do relatório (Construtor de Relatórios 2.0)

Você pode criar o layout de seu relatório adicionando itens de relatório, como regiões de dados, imagens, linhas, retângulos, caixas de texto e sub-relatórios. Os itens de relatório são elementos de layout que são associados a diferentes tipos de dados de relatório. Os itens de relatório podem ter várias fontes, cores e estilos, que podem ser selecionados na faixa de opções ou baseados em expressões.

Os itens de relatório de região de dados (tabela, matriz, lista, gráfico e indicador) exibem dados de um conjunto de dados de relatório. Quando o relatório é executado, a região de dados é expandida na página de relatório para exibir dados ou dados de resumo do conjunto de dados de relatório. A maneira mais fácil de adicionar uma tabela, uma matriz ou um gráfico ao relatório é usar o assistente correspondente a cada item. Os assistentes, disponíveis na guia Inserir, orientam você pelo processo de criação de uma tabela, matriz ou gráfico em seu relatório. Você também pode adicionar um item de relatório de tabela, matriz, gráfico, lista ou indicador vazio no menu Inserir e configurar a fonte de dados e as propriedades por conta própria.

Outros itens de relatório são vinculados e exibem um único item:

  • Um item de relatório Imagem exibe uma imagem de outro arquivo ou do conjunto de dados.

  • Um item de relatório Caixa de Texto contém texto simples, como um título ou uma expressão que pode incluir referências a campos internos, parâmetros de relatório ou campos do conjunto de dados.

  • Os itens de relatório Linha e Retângulo fornecem elementos gráficos simples para a página do relatório. O retângulo também pode ser um contêiner para outros itens de relatório.

Um relatório também pode conter sub-relatórios que fazem referências a outros relatórios. Os sub-relatórios são exibidos no relatório principal, por exemplo, como informações de detalhamento para obter informações de resumo.

Você também pode definir propriedades nos itens de relatório para inicialmente ocultá-los ou mostrá-los na página. As propriedades de visibilidade podem ser definidas em linhas, colunas ou grupos e fornecer botões de alternância, permitindo ao usuário mostrar ou ocultar os dados do relatório de maneira interativa. Você pode definir a visibilidade ou a visibilidade inicial usando expressões, inclusive expressões com base em parâmetros de relatórios.

Posicionando e movendo itens de relatório

Com o Construtor de Relatórios 2.0, você pode colocar itens de relatório onde desejar posicionando-os na superfície de design. De maneira interativa, é possível colocar, expandir e recolher um item de relatório usando linhas ajustadas e redimensionando alças. Você pode colocar regiões de dados com diferentes conjuntos de dados ou até os mesmos dados em diferentes formatos, lado a lado. Por exemplo, se você colocar uma matriz e um gráfico lado a lado em seu relatório, poderá observar duas exibições diferentes dos mesmos dados.

Ao colocar um item de relatório na superfície de design, ele apresenta tamanho, forma e relação inicial padrão com relação a todos os outros itens de relatório. Colocar itens de relatório em um contêiner ajuda a controlar o modo como eles são exibidos na página do relatório.

Seções do relatório

Um relatório é formado por três seções principais: um cabeçalho e um rodapé de página opcional e um corpo para a mensagem. Os relatórios geralmente se estendem por várias páginas, e o cabeçalho e o rodapé são repetidos em cada uma delas. Você pode colocar imagens, caixas de texto e linhas em cabeçalhos e rodapés. Todos os tipos de itens de relatório podem ser colocados no corpo do relatório.

ObservaçãoObservação

Cabeçalhos e rodapés de página não são iguais aos cabeçalhos e rodapés de relatório. Cabeçalhos e rodapés não são seções separadas do relatório. Para criar um cabeçalho ou rodapé de relatório, basta colocar itens de relatório na parte superior ou inferior do corpo do relatório. Por exemplo, uma caixa de texto colocada perto da parte superior do corpo da mensagem é um título de relatório. Essa caixa será impressa uma vez, na parte superior do relatório. Por outro lado, uma caixa de texto colocada na seção de cabeçalho da página será impressa em todas as páginas. Para obter mais informações, consulte Adicionando cabeçalhos e rodapés de página (Construtor de Relatórios 2.0).

Processando o relatório

Quando um relatório é processado, os dados do relatório são combinados com os elementos de layout do relatório e os dados combinados são enviados para um processador de relatórios. O processador segue regras predefinidas de item de expansão e determina a quantidade de dados que será ajustada em cada página. Para criar um relatório de fácil leitura que seja otimizado para o processador que você pretende usar, é preciso compreender as regras usadas para controlar a paginação no Construtor de Relatórios 2.0. Para obter mais informações, consulte Compreendendo a paginação no Reporting Services (Construtor de Relatórios 2.0).

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