Habilitando e desabilitando Meus Relatórios
O recurso Meus Relatórios aloca armazenamento pessoal no banco de dados do servidor de relatório, para que os usuários possam salvar seus relatórios em uma pasta particular. Como um administrador do servidor de relatório, você pode habilitar ou desabilitar esse recurso, ou alterar a maneira como ele funciona, modificando as configurações de segurança que controlam o que os usuários podem fazer com esse espaço de trabalho.
Por padrão, o recurso Meus Relatórios fica desabilitado. Você pode habilitar ou desabitar o recurso para todos os usuários, mas não pode habilitá-lo para um subconjunto de usuários. A maioria dos usuários e organizações considera o recurso valioso; avalie as vantagens e desvantagens apresentadas mais adiante neste tópico para determinar se ele é adequado para sua organização.
Como habilitar e desabilitar Meus Relatórios
Para habilitar Meus Relatórios usando SQL Server Management Studio, conecte-se à instância de servidor de relatório e abra a página Propriedades de Servidor. Em seguida, na guia Geral, selecione o Habilitar uma pasta Meus Relatórios para cada usuário.
A definição de função usada para Meus Relatórios determina para quais ações há suporte no espaço de trabalho Meus Relatórios. Por exemplo, se a função Meus Relatórios excluir "Criar relatórios vinculados", os usuários não poderão criar relatórios vinculados nas pastas Meus Relatórios. Para obter mais informações, consulte Protegendo Meus Relatórios.
Para desativar Meus Relatórios, desmarque Habilitar uma pasta Meus Relatórios para cada usuário. A desativação de Meus Relatórios remove todas as indicações visíveis para os usuários da pasta Meus Relatórios. As pastas que fornecem armazenamento real (ou seja, as subpastas em Pastas dos Usuários) devem ser excluídas manualmente assim que o recurso for desabilitado. Para obter mais informações sobre como excluir itens de Meus Relatórios, consulte Gerenciando Meus Relatórios.
Quando Meus Relatórios está ativado
Quando o recurso está ativado, os usuários veem uma pasta Meus Relatórios localizada na pasta raiz, Base. Além de uma pasta Meus Relatórios, os administradores do servidor de relatório também veem uma pasta Pastas dos Usuários que contém a subpasta de cada usuário.
Enquanto o recurso está ativado, Pastas dos Usuários e suas subpastas não podem ser excluídas. Além disso, o nome "Meus Relatórios" se torna um nome reservado para pastas criadas sob o nó raiz (Base).
Se você ativar Meus Relatórios depois de sua desativação, o servidor de relatório criará uma nova pasta Pastas dos Usuários caso ainda não exista uma. Se as Pastas dos Usuários já existir, o servidor de relatório adicionará novas subpastas à medida que os usuários fazem logon em suas pastas Meus Relatórios.
Quando Meus Relatórios está desativado
Assim que o recurso é desativado, o nome "Meus Relatórios" não está mais reservado; os usuários podem criar uma pasta pessoal chamada Meus Relatórios na pasta Base. Além disso, o redirecionamento de Meus Relatórios para subpastas Meus Relatórios específicas do usuário não ocorre mais. Finalmente, qualquer link de relatório que inclua uma pasta Meus Relatórios específica do usuário no endereço URL não funcionará mais.
Para obter mais informações sobre a hierarquia de pasta e pastas protegidas, consulte Hierarquia de pastas do servidor de relatório.
Optando por usar Meus Relatórios
A decisão sobre se a opção Meus Relatórios deve ser usada ou não depende se você deseja dedicar recursos do servidor para oferecer suporte a um espaço de trabalho do usuário. Meus Relatórios é um recurso poderoso que permite que os usuários tenham controle sobre os recursos de informações que os ajudam a fazer seus trabalhos. Também fornece uma maneira para que os usuários trabalhem com aqueles relatórios não destinados a uso geral. Um dos principais motivos para usar o recurso Meus Relatórios é que ele oferece suporte seguro e gerenciável para o segmento de usuários que precisa criar e revisar relatórios. Sem esse recurso, você pode se pegar criando pastas e políticas de segurança para vários usuários em uma base ad hoc. À medida que os usuários e as suas necessidades mudam, essa abordagem resulta em um número cada vez maior de pastas e políticas difíceis de serem mantidas com o tempo.
Observe que se você ativar a opção Meus Relatórios, o servidor de relatório criará uma pasta Meus Relatórios para cada usuário com uma conta de domínio que clica no link Meus Relatórios, mesmo que o usuário não queria nem precise de uma pasta Meus Relatórios. Não há uma maneira sistemática de determinar quais pastas estão sendo usadas. Você deve revisar as pastas manualmente para ver se elas contêm alguma coisa.