Novos recursos de conferência
Tópico modificado em: 2011-01-28
O Microsoft Lync Server 2010 introduz vários novos recursos que melhoram a conferência, conforme descrito nas listas a seguir.
Novos recursos de conferência da Web e conferência A/V
Cliente de reunião única
O Microsoft Lync 2010 é o único cliente necessário para todos os tipos de reuniões do Lync Server 2010, incluindo reuniões programadas e reuniões improvisadas. Este cliente substitui a necessidade do cliente do Live Meeting e o suplemento do Microsoft Office Outlook 2007.
Novo cliente baseado na Web
O Microsoft Lync Web App é uma versão baseada em navegador do Lync 2010 permitindo que as pessoas que não possuem uma conta do Lync Server 2010 e não tiverem o Lync 2010 instalado para participar de reuniões, usando o sistema operacional Windows ou Macintosh. É um programa "leve" que ocupa pouco espaço no disco rígido e é relativamente rápido para iniciar e funcionar. Ele foi projetado principalmente para parceiros externos convidados para reuniões do Lync 2010, mas também é útil para os funcionários que não estão no seu computador no horário da reunião ou que ainda não atualizaram para o Lync 2010. Para obter detalhes, consulte Recursos do Lync Web App.
Novo cliente de reunião baixável
O Microsoft Lync 2010 Attendee é um novo cliente baixável permitindo que os usuários sem Microsoft Lync 2010 participem de reuniões. Este cliente para download, projetado para usuários externos convidados para reuniões da organização, permite participar de uma reunião, mas não inclui nenhuma funcionalidade de mensagens instantâneas, presença ou agendamento de reunião.
Na primeira vez que um usuário sem o Lync 2010 tenta participar de uma reunião, ele é solicitado a baixar o Lync 2010 Attendee. O cliente Participante permanece no computador do usuário.
Para obter detalhes, consulte Recursos do Lync 2010 Attendee.
URL de participação simples
Com o Lync Server 2010, é possível criar URLs simples para participar de reuniões, conferência discada e tarefas administrativas que são fáceis de lembrar e se comunicar. Uma URL simples é a URL de participação simples, que se torna a base para todos os links que os usuários clicam para participar de conferências. Por exemplo, você poderia definir sua URL de participação simples para https://meet.Contoso.com. Nesse caso, a URL para uma determinada reunião pode ser https://meet.contoso.com/username/JPLMVB, que é muito menor e mais fácil de lembrar que a URL de reunião em versões anteriores do Lync Server 2010 e do Office Communications Server.
Novos modos de conferência
Com o Lync Server 2010, é possível compartilhar compartilhar sua área de trabalho inteira ou um aplicativo individual durante uma conferência. O Lync Server também oferece uma gravação e reprodução da reunião do lado do cliente, ferramentas de anotação e quadro de comunicações e apresentações criadas usando o programa de gráficos de apresentação do Microsoft PowerPoint. Um quadro é uma tela em branco que pode ser usada para colaboração com imagens, desenhos, tinta e texto.
Quando os arquivos são carregados em uma reunião, os participantes podem exibir e salvar os arquivos no formato de arquivo original.
O lobby oferece uma experiência de participação do usuário aprimorada
Os usuários anônimos e participantes que usam a conferência discada, mas cujo autenticação falha, não precisarão mais se desconectar e tentar novamente. Esses usuários são transferidos para o lobby, o líder é notificado e os usuários esperam até que um líder aceite ou rejeite-os ou o tempo da sua conexão esgote. Enquanto estão no lobby, os usuários podem ouvir música.
Novos controles e política de participação de reunião
Os usuários que organizam reuniões podem alterar os tipos de autorização após enviar o convite se descobrirem que as configurações originais estavam incorretas. Podem até alterar estes tipos de autorização durante a reunião.
Nível de acesso da reunião aprimorados
Os usuários podem especificar um conjunto de direitos de acesso mais granular nas reuniões que organizam.
IDs de conferência atribuídas
Por padrão, todas as reuniões organizadas por um determinado usuário possuem a mesma URL de conferência e ID de conferência para os usuários discados. Isso permite que os usuários discados precisem se lembrar de apenas uma ID de conferência para participar de todas as reuniões organizadas por este usuário e é semelhante a como as reuniões hospedadas nos provedores de conferência de áudio funcionam.
Modo de apresentação
Em uma conferência A/V, o apresentador pode definir o estado de conferência para que todos os participantes, incluindo qualquer pessoa que subsequentemente participa da reunião, fiquem sem som. Enquanto a conferência está neste estado, os participantes individuais não podem retirar o áudio de si próprios. O apresentador pode posteriormente alterar o estado de conferência, por exemplo, para abrir a conferência à perguntas. Nesse momento, os usuários receberão uma notificação de que podem agora retirar o áudio de si próprios.
Controles para alterar anúncios de saída e entrada
Por padrão, os anúncios de entrada e saída em uma conferência A/V são audíveis para todos, não importa como eles participam da conferência. Cada usuário pode ativar ou desativar esses anúncios para seu próprio cliente.
Novos recursos de conferência discada
O lobby oferece uma experiência de participação do usuário aprimorada
Os participantes que usam conferência discada, mas para os quais a autenticação falha não precisarão mais se desconectar e tentar novamente. Esses usuários são transferidos para o lobby, o líder é notificado e os usuários aguardam até que o líder aceite ou rejeite ou que o tempo da sua conexão se esgote. Enquanto estiver no lobby, os usuários podem ouvem música.
Acesso aos comandos DTMF durante a chamada
Após os participantes discados serem aprovados em uma conferência, eles podem executar os comandos DTMF usando o teclado do telefone. Os líderes da conferência discada podem executar comandos DTMF admitir pessoas do lobby, alternar o retirar do áudio do público, bloquear ou desbloquear a conferência e ativar ou desativar os anúncios de entrada e saída. Todos os participantes discados podem exercer comandos DTMF para ouvir a Ajuda, executar uma chamada privada e retirar o áudio de si próprios.
Nome registrado para chamadores anônimos
Usuários não autenticados são solicitados a registrar seu nome. O nome registrado identifica os usuários não autenticados na conferência.
Participação de líder simplificada
Ao discar para uma conferência, um líder pode participar mais facilmente do que em versões anteriores do Lync Server 2010 e do Office Communications Server. Não é necessário inserir o número de telefone do chamador.