Considerações sobre a migração para reuniões

 

Tópico modificado em: 2011-04-04

Os seguintes tópicos são discutidos nesta seção:

• Alterações em reuniões no Microsoft Lync Server 2010

• Migrar usuários com base em suas necessidades de conferências

• Migrar reuniões existentes e conteúdo de reuniões

• Experiência do usuário durante a migração

• Compatibilidade do Microsoft Lync 2010 com reuniões em versões de servidor anteriores

• Como configurar a página de ingresso em reunião

Alterações em reuniões no Lync Server 2010

Em versões anteriores do Office Communications Server, existem dois tipos de reunião:

• Chamadas em conferência (cliente do Lync 2010, prefixo de URL conf://)

• Webconferências (cliente do Live Meeting, prefixo de URL meet://)

No Microsoft Lync Server 2010, todas as reuniões recém agendadas usam o Lync 2010 como cliente principal e têm o prefixo de URL https://.

Durante a migração, o Lync Server 2010 oferece total suporte aos tipos de reunião anteriores:

• Chamadas em conferência anteriormente agendadas e webconferências do Live Meeting são movidas para o servidor do Lync Server 2010.

• Para usuários que foram migrados para o servidor do Lync Server 2010 mas não possuem o Lync 2010 instalado, tipos de reunião anteriores ainda podem ser modificados ou criados.

Para detalhes, consulte a seção "Experiência do Usuário Durante a Migração" posteriormente neste tópico.

Opções padrão de reunião do Lync Server 2010

Em versões anteriores do Office Communications Server, reuniões agendadas permitiam que usuários anônimos participassem de reuniões por padrão. No Lync Server 2010, o acesso a reuniões agendadas é definido como "Minha empresa" por padrão. Usuários anônimos e participantes que usam conferência discada mas para quem ocorre falha na autenticação são transferidos para o lobby. Os apresentadores podem admitir estes usuários na reunião.

No entanto, para reuniões não agendadas do Lync Server, incluindo reuniões do tipo Reunir Agora, o acesso do participante é definido como Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa por padrão, assim usuários anônimos podem participar sem esperar no lobby.

Clientes de reunião do Lync Server 2010

Você pode usar os seguintes clientes para participar de reuniões agendadas através do Suplemento Reunião Online para Microsoft Lync 2010:

• Lync 2010

• Microsoft Lync 2010 Attendant

• Microsoft Lync Web App

• Microsoft Lync 2010 Attendee

• Microsoft Office Communicator 2007 e Microsoft Office Communicator 2007 R2 (ou seja, somente se o administrador os tiver habilitado. Para detalhes, consulte a seção "Como configurar a página de ingresso em reunião" posteriormente neste tópico.)

Não é possível usar os seguintes clientes para participar de reuniões agendadas através do Suplemento Reunião Online para Lync 2010:

• Communicator Web Access

• Microsoft Office Live Meeting 2007

O Lync Web App ou o Lync 2010 Attendee são as alternativas recomendadas para usuários que não possuem o Lync 2010 ou Lync 2010 Attendant instalado.

Migrar usuários com base em suas necessidades de conferências

Considere migrar organizadores frequentes de reunião antes no processo, para que possam tirar vantagem dos novos recursos de compartilhamento, colaboração e gerenciamento de lobby do Lync Server 2010.

Para usuários que precisam de recursos de webconferências específicos do Live Meeting—particularmente suporte para reuniões grandes e salas para sessão de grupo—você tem as seguintes opções:

• Aconselhe os organizadores a usar o serviço do Live Meeting, se disponível, em sua organização.

• Deixe os organizadores hospedados na versão anterior do Office Communications Server, para que possam continuar agendando webconferências do Live Meeting com base no servidor.

Migrar reuniões existentes e conteúdo de reunião

Quando uma conta de usuário é movida do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 para um servidor do Lync Server 2010, as informações a seguir são movidas junto com ela:

• Reuniões já agendadas pelo usuário.   Inclui chamadas em conferência do Communicator (prefixo de URL conf://) e conferências do Live Meeting (prefixo de URL meet://).

• O número de identificação pessoal (PIN) do usuário.   O PIN do usuário continua funcionando até expirar ou o usuário solicita um novo PIN.

As informações a seguir não são movidas para o novo servidor:

• Conteúdo de reuniões.   Você deve orientar os organizadores de reuniões a recarregar conteúdo em suas reuniões agendadas depois da migração.

Observação:

Quando o Suplemento Reunião Online para Lync 2010 é usado pela primeira vez para agendar novas reuniões, um novo identificador de conferência padrão é criado. O identificador de conferência padrão é o endereço http e o ID de conferência que é comumente reutilizado para todas as reuniões agendadas. Isso só deve ser um problema para organizadores que memorizam seus identificadores de conferência e os fornecem a terceiros. A maioria dos participantes de reunião entrará clicando no link no novo convite para a reunião e reuniões do Office Communications Server 2007 R2 previamente agendadas continuarão funcionando.

Experiência do usuário durante a migração

Esta seção discute a experiência de conferência dos usuários migrados para o Lync Server 2010 antes e depois da instalação do Lync 2010.

Antes da instalação do Lync 2010

Após a migração do usuário para o servidor do Lync Server 2010, mas antes da instalação dos novos clientes, as funcionalidades de cliente do Office Communications Server 2007 R2 a seguir continuam funcionando no novo servidor:

• Todas as funcionalidades de agendamento no Suplemento de Conferência para Microsoft Office Outlook

• Todos os links de reunião em convites enviados anteriormente

• Conferências Reunir Agora no Office Communicator 2007 R2

• Escalonamento para o Live Meeting (compartilhar informações usando o Live Meeting) do Office Communicator 2007 R2

• Números de conferências discadas

  Observação:
  Números de conferências discadas existentes funcionam esteja a reunião hospedada no servidor do Office Communicator 2007 R2 ou no servidor do Lync Server 2010. No entanto, a atualização cumulativa mais recente do Office Communicator 2007 R2 é requerida nos pools de servidor do Office Communicator 2007 R2.

Após a instalação do Lync 2010

Quando um usuário migrado instala o Lync 2010, o Suplemento Reunião Online para Lync 2010 também é instalado. Isso provoca os seguintes efeitos:

• Todas as reuniões subsequentemente agendadas usam o novo formato de reunião, que utiliza um endereço https:// em vez do endereço meet:// do Live Meeting herdado.

• Para uma reunião existente que migrou para o Lync Server 2010, o organizador pode modificar a maioria dos detalhes normalmente. No entanto, se o organizador desejar alterar a data final, horário de término, lista de participantes ou assunto da reunião, ele deve reagendá-la no novo formato de reunião do Lync 2010. Quando o organizador altera qualquer um destes detalhes, o suplemento solicitará a ele que reagende a reunião manualmente e envie um convite atualizado para todos os participantes.

• Em uma implantação do Lync 2010 gerenciada pelo departamento de TI, o administrador tem a opção de desinstalar o Suplemento de Conferência para Microsoft Office Outlook, que é usado para agendar reuniões do servidor do Live Meeting e reuniões baseadas em serviço. No entanto, você pode ter usuários que precisem continuar agendando reuniões de serviço do Live Meeting. Neste caso, é possível permitir a coexistência de ambos os suplementos.

As funcionalidades de reunião a seguir continuam funcionando para usuários que instalaram o Lync 2010:

• Todos os links de reunião em convites enviados anteriormente, incluindo chamadas em conferência do Communicator (prefixo de URL conf://) e conferências do Live Meeting (prefixo de URL meet://).

• Informações de audioconferência em convites de reunião anteriormente enviados, incluindo IDs de reunião.

• Funcionalidade de compartilhamento em reuniões do Office Communicator 2007 R2.

• Funcionalidade de compartilhamento em conversas ponto a ponto ou conferências que incluem usuários do Office Communicator 2007 R2.

  Observação:

  Em versões anteriores do Office Communications Server, todos os usuários poderiam iniciar um compartilhamento de área de trabalho em reuniões. No Lync Server 2010, somente os apresentadores da reunião podem iniciar um compartilhamento de área de trabalho. Em reuniões recorrentes que são migradas para o Lync Server 2010, os participantes não podem mais iniciar este tipo de compartilhamento. Se for necessário, o apresentador da reunião deve promovê-los.

Reuniões com organizações federadas que usam clientes anteriores

Usuários em organizações federadas que estiverem usando o Microsoft Office Communicator 2007 ou clientes do Microsoft Office Communicator 2005 não podem participar de reuniões do Lync Server 2010 se tais reuniões estiverem travadas pelo organizador. É necessário reagendar estas reuniões no Lync Server 2010 para que quando participantes federados entrem na reunião usando a nova URL https://, tenham a opção de usar o Lync 2010 Attendee ou o Lync Web App.

Compatibilidade do Lync 2010 com reuniões em versões anteriores do Office Communications Server

Usuários que possuem o Lync 2010 instalado podem participar de reuniões hospedadas em versões anteriores do Office Communications Server, mas as seguintes considerações se aplicam:

• Para reuniões do Communicator, novos recursos do Lync 2010 não estão disponíveis.

• Para webconferências do Live Meeting, usuários do Lync 2010 também devem ter o cliente do Live Meeting instalado para participar. O convite enviado por e-mail contém instruções para instalar o cliente do Live Meeting.

Como configurar a página de ingresso em reunião

Não é possível controlar os clientes disponíveis para participar de reuniões agendadas do Lync Server 2010 configurando a página de ingresso em reunião. Quando um usuário clica em um link de reunião, a página de ingresso detecta se um cliente já está instalado no computador do usuário. Se um cliente já estiver instalado, o cliente padrão será aberto e ingressará na reunião. Se um cliente não estiver instalado, a página de ingresso em reunião exibirá opções de ingresso com clientes alternativos.

A página de ingresso em reunião sempre contém a opção para usar o Microsoft Lync Web App. Além desta opção, você pode decidir se exibirá links para o Microsoft Lync 2010 Attendee ou uma versão anterior do Communicator. Os cenários são:

• Se o Lync 2010 ou Microsoft Lync 2010 Attendant estiver instalado, o cliente inicia e ingressa na reunião.

• Se nem o Lync 2010 nem o Lync 2010 Attendant estiverem instalados e o Lync 2010 Attendee estiver instalado, o Lync 2010 Attendee inicia..

• Se nenhum cliente do Lync Server 2010 estiver instalado, a página de ingresso em reunião aparece e dá ao usuário as seguintes opções:

  • Usar o Lync Web App

  • Fazer download do Lync 2010 Attendee (este link é omitido por padrão)

  • Usar uma versão anterior do Communicator (este link é omitido por padrão)

Para o cenário em que nem o Lync 2010 nem o Lync 2010 Attendee está instalado, você pode configurar a página de ingresso em reunião no Painel de Controle do Microsoft Lync Server 2010 (ou seja, sob as configurações Segurança, Serviço Web). Você também pode configurar as mesmas definições usando os cmdlets New-CsWebServiceConfiguration ou Set-CsWebServiceConfiguration Windows PowerShell com os parâmetros ShowDownloadCommunicatorAttendeeLink e ShowJoinUsingLegacyClientLink.