Criando uma nova categoria

 

Tópico modificado em: 2011-01-23

O procedimento a seguir descreve como criar uma nova categoria.

Para criar uma nova categoria

1. Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas, para Microsoft Lync Server 2010 e clique em Microsoft Lync Server 2010, Ferramenta de Administração do Chat de Grupo.

2. Na lista Salas de Chat, clique na categoria na qual deseja criar a nova subcategoria.

3. No menu Arquivo, clique em Novo e em Categoria.

4. Na caixa de diálogo Nova Categoria, digite um nome e uma descrição para a categoria fazendo o seguinte:

   • Na caixa Nome, digite um nome para a nova categoria. O nome deve começar com uma letra. Ele não pode conter espaços.

   • Na caixa Descrição, digite uma descrição completa para a nova categoria.

5. Especifique as opções que controlam o comportamento dessa categoria fazendo o seguinte:

   • Para exigir que as subcategorias ou salas de chat futuras nesta categoria usem as configurações da categoria, marque a caixa de seleção Subcategorias e salas de chat devem herdar as configurações.

   • Para permitir que as futuras subcategorias dessa categoria sejam capazes de restringir o escopo não somente da categoria em questão, marque a caixa de seleção Permitir alterações no escopo da subcategoria.

   • Para começar com uma lista de membros vazia, marque a caixa de seleção Criar uma nova lista de associações. Na maioria dos casos, você deseja deixar essa caixa de seleção desmarcada para que comece com a lista de membros da categoria pai.

6. Especifique as opções padrão para todas as salas de chat e subcategorias nesta categoria seguindo um destes procedimentos:

   • Para tornar salas de chat visíveis para todos os usuários no escopo da categoria quando eles pesquisam salas de chat para ingressarem, na caixa Visibilidade, clique em Escopo.

   • Para que as salas de chat fiquem visíveis apenas para seus membros, clique em Particular. Clicar em Particular torna mais difícil para novos membros acessarem uma sala de chat, mas isso pode ser útil para ocultar o nome da sala de chat para os usuários que não estão na lista de membros.

   • Para enviar automaticamente os convites aos usuários adicionados à lista de membros da sala de chat desta categoria, na caixa Convites, clique em Sim.

     Importante:

     Quando está ativo, o computador que executa o Microsoft Lync Server 2010, Chat de Grupo emite imediatamente um convite de ingresso na sala de chat para todos os usuários que estão na lista de membros. Isso pode ter consequências indesejadas quando um usuário cria uma nova sala de chat com a lista de membros padrão e subsequentemente também reduz a lista de membros para um grupo menor. Os usuários que foram excluídos receberão um convite e um aviso de eles estão impedidos de participar.

   • Para que o conteúdo de salas de chat seja criado nesta categoria, continue com o conteúdo do Chat de Grupo do Microsoft Lync 2010, no Histórico de Chat, clique em Sim.

   • Para permitir que membros da categoria postem arquivos e URLs com suas mensagens de chat, na caixa Carregamentos de Arquivos, clique em Sim. Ou para permitir que membros da categoria postem somente mensagens e URLs, na caixa Carregamentos de Arquivos, clique em Não.

7. (Opcional) Para impedir que membros da categoria criem novas salas de chat nesta categoria, em Pode criar salas de chat e subcategorias, clique em Não.

   Observação:
   Essa configuração se aplica somente aos membros da categoria; os gerentes da sala de chat sempre poderão criar novas salas de chat.

8. Em cada caixa em Configurações de Categoria, clique em Herdar do Pai para manter a mesma configuração da categoria pai (mostrada em Configurações Pai) ou selecione uma configuração específica.