Criando salas de bate-papo

 

Tópico modificado em: 2011-01-24

Antes de criar salas de chat em uma categoria, verifique se a categoria tem o escopo e a associação apropriados. Se a associação em uma categoria estiver definida corretamente, as novas salas de chat da categoria poderão herdar a associação, o que simplifica o gerenciamento. Para obter informações detalhadas sobre como definir o escopo e a associação, consulte Gerenciando o acesso de usuário do bate-papo de grupo.

Execute o procedimento a seguir para criar uma sala de chat normal ou uma sala de chat de auditório.

Observação:

Por padrão, a lista de membros da categoria servirá como a lista de membros inicial das salas de chat criadas nessa categoria. Sempre é possível adicionar membros à sua sala de chat, conquanto esses usuários estejam no escopo da categoria. Porém, se você quiser criar uma sala de chat que inicie com uma lista de membros em branco, marque a caixa de seleção Criar uma nova lista de membros ao criar a sala de chat.

Cuidado:
Não recomendamos criar mais de 10.000 salas de chat em uma única categoria, pois isso pode reduzir o desempenho do Microsoft Lync Server 2010, Ferramenta de Administração do Chat de Grupo.

Para criar uma nova sala de chat

1. Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas, depois para Microsoft Lync Server 2010 e clique em Microsoft Lync Server 2010, Ferramenta de Admin de Chat de Grupo.

2. Na lista Salas de Chat, clique na categoria na qual deseja criar a sala de chat.

3. No menu Arquivo, clique em Novo e, em seguida, clique em Sala de Chat.

4. Em cada caixa em Configurações de Sala de Chat, você pode clicar em Herdar do pai para manter a mesma configuração que a categoria pai (exibida em Configurações da Categoria Pai), ou você pode selecionar uma configuração específica.

5. Na caixa Nome, digite um nome descritivo para a nova sala de chat. O nome de começar com uma letra e pode incluir letras, números, hífens (-) e sublinhados (_). Se a sala de chat for aberta a membros federados, inclua a palavra “Público” no nome.

6. Para evitar que os usuários ingressem na sala de chat antes que ela esteja pronta para uso, marque a caixa de seleção Desativar esta sala de chat. Você poderá desmarcar essa caixa de seleção quando o canal estiver pronto para uso.

7. Na caixa Descrição, digite uma descrição completa para a nova sala de chat.

   As etapas a seguir podem ser obrigatórias ou opcionais, dependendo das suas exigências.

8. Para habilitar o envio de mensagens por todos os membros da sala de chat, na caixa Tipo, clique em Normal.

9. Se a sala de chat for usada apenas para fazer anúncios importantes, para habilitar o envio de mensagens apenas dos membros listados na guia Apresentadores, clique em Auditório. Todos os outros membros podem ler as mensagens, mas não podem enviar nenhuma.

10. Na caixa Tópico, digite um breve resumo do assunto da sala de chat. Os usuários veem esse resumo dentro da sala de chat. Ele deve ser mais conciso do que a descrição.

11. Para que essa sala de chat herde automaticamente a lista de membros da categoria pai, limpe a caixa de seleção Criar uma nova lista de membros.

12. Para criar a sala de chat sem membros, marque a caixa de seleção Criar uma nova lista de membros.

13. Para tornar a sala de chat visível a todos os usuários no escopo da categoria, na caixa Visibilidade, clique em Com escopo. Ou, para tornar a sala de chat visível apenas para seus membros, na caixa Visibilidade, clique em Privado.

14. Para enviar convites automaticamente aos usuários adicionados à lista de membros da sala de chat, na caixa Convites, clique em Sim.

    Importante:

    Se você clicar em Sim, você deve se certificar de também ter selecionado a caixa Desativar esta sala de chat até que a sala esteja pronta para uso. Caso contrário, o servidor emitirá imediatamente um convite a todos os usuários da lista de membros para que participem da sala de chat. Isso pode ter consequências não intencionais caso você crie uma nova sala de chat com a lista de membros padrão e depois refine essa lista para um grupo menor. Os usuários excluídos receberão um convite, mas também um aviso de que sua participação foi restrita.

15. Para que o conteúdo da sala de chat continue com seu conteúdo Chat de Grupo do Microsoft Lync 2010, na caixa Histórico do chat, clique em Sim.

16. Para permitir que os membros postem arquivos com suas mensagens de chat, na caixa Carregamentos de arquivos, clique em Sim.

17. Para habilitar apenas o envio de mensagens e URLs dos membros da categoria, na caixa Carregamentos de Arquivos, clique em Não.