Planejar sites e conjuntos de sites (SharePoint Foundation 2010)
Aplica-se a: SharePoint Foundation 2010
Tópico modificado em: 2016-11-30
Os sites do Microsoft SharePoint Foundation 2010 são formados por um conjunto de sites, que é uma estrutura hierárquica que inclui um site de nível superior e todos os sites abaixo dele. Este artigo descreve o processo e considerações importantes para o planejamento de sites e conjuntos de sites do SharePoint Foundation 2010, além de recomendar um método para registrar suas decisões relativas à estrutura do site. Para obter informações sobre sites e conjuntos de sites, bem como os modelos usados para criar sites no SharePoint Foundation 2010, consulte Visão geral sobre sites e conjuntos de sites (SharePoint Foundation 2010).
Neste artigo:
Sobre o planejamento de sites e conjuntos de sites
Determinar os tipos de sites
Planejar sites por hierarquia organizacional
Planejar sites de aplicativo
Planejar sites de presença na Internet
Planejar outros sites
Determinar conjuntos de sites
Planilha de dados para planejamento de sites
Sobre o planejamento de sites e conjuntos de sites
Em geral, você planeja seus sites e conjuntos de sites nesta ordem:
Determinar o número e os tipos de sites de nível superior e todos os sites abaixo deles na hierarquia que sejam necessários.
Determinar o número e os tipos de conjuntos em que os sites serão organizados.
Determinar os tipos de sites
A primeira etapa ao planejar uma solução com base no SharePoint Foundation 2010 é determinar os tipos de sites necessários à sua organização e a seus clientes. Essa determinação influencia as decisões subsequentes de planejamento, por exemplo, onde os sites serão implementados em sua topologia de servidores, quais recursos planejar para cada site, como os processos que abrangem vários sites são implementados e como as informações são disponibilizadas em um ou mais sites. Esta seção contém informações sobre como planejar diferentes tipos de sites.
Planejar sites por hierarquia organizacional
Planeje os sites básicos necessários com base na escala e estrutura de sua organização. Cada um desses sites deve conter informações necessárias a um projeto ou divisão na organização maior, e cada um terá links para sites de colaboração relevantes a esse projeto ou divisão. Alguns sites para divisões ou projetos maiores também agregam informações encontradas em todos os sites menores dedicados a divisões ou projetos menores.
Utilize as seguintes diretrizes ao planejar sites com base na sua estrutura organizacional:
Sites de divisão ou equipe Planeje a criação de um site para toda uma pequena organização, ou um para cada divisão ou projeto de 50 a 100 pessoas em uma organização de médio a grande porte. Em grandes organizações, talvez haja vários níveis de sites, sendo que cada site se concentra no conteúdo criado e gerenciado em seu nível da organização.
Você pode projetar um site para que membros de sua organização colaborem no conteúdo relacionado aos seus negócios ou às suas metas organizacionais. Eles podem ser autocontidos ou funcionar com outros sites como parte de um processo de publicação. Geralmente, esses sites terão uma combinação de conteúdo colaborativo usado internamente e de conteúdo destinado à publicação para uma audiência.
Sites de rollup Um site de rollup tem conteúdo geral entre organizações. Ele permite que usuários em diversas divisões localizem informações e especialistas, e tenham acesso aos processos de toda a organização. Normalmente contém sites relacionados à arquitetura geral de informações organizacionais e é mapeado para a estrutura dos sites de divisão ou de projeto. Para cada organização, planeje a criação de um site de rollup centralizado que use um modo de exibição agregado de todos os sites relacionados.
Planejar sites de aplicativo
Um site de aplicativo organiza os processos da equipe e fornece mecanismos para executá-los. Os sites de aplicativo geralmente incluem painéis digitais e outros recursos para exibir e manipular dados relacionados à finalidade do site. As informações apresentadas em um site de aplicativo normalmente provêm de diversas fontes, como bancos de dados ou outros sites do SharePoint.
Por exemplo, a organização de recursos humanos de uma empresa pode projetar um site de aplicativo para oferecer aos funcionários:
Acesso a informações gerais como manuais de funcionário e oportunidades de carreira.
Maneiras de executar tarefas comuns, como enviar relatórios de cartões de ponto e despesas.
Painéis para exibir informações individualizadas como histórico de salários e benefícios de um funcionário.
Outro exemplo: o grupo de suporte técnico interno de uma organização pode projetar um site de aplicativo de Assistência Técnica para oferecer suporte técnico aos membros da organização. Os recursos do site de aplicativo podem incluir:
Acesso a uma base de conhecimento dos incidentes de suporte anteriores e documentação de práticas recomendadas.
Maneiras de executar tarefas comuns, como iniciar um incidente de suporte ou examinar o status de um incidente em andamento.
Integração com recursos de comunicação que oferecem suporte para reuniões e discussões online.
Exibições personalizadas de dados. Por exemplo, os gerentes de suporte podem ver painéis que oferecem modos de exibição das classificações de produtividade dos membros da equipe e de satisfação dos clientes. Os engenheiros de suporte podem ver os incidentes atuais não resolvidos.
Planejar sites de presença na Internet
Os sites de presença na Internet são sites voltados para clientes. Geralmente exibem uma marca e têm como características elementos estilísticos consistentes, como cores, fontes e logotipos, além de elementos estruturais, como recursos de navegação e a estrutura das páginas de site. Embora a aparência de um site de presença na Internet seja controlada rigidamente, o conteúdo do site pode ser dinâmico e sofrer alterações frequentes.
Por exemplo, um site corporativo de presença na Internet comunica importantes informações da empresa a clientes, parceiros, investidores e possíveis funcionários. Isso inclui descrições de produtos e serviços, notícias da empresa, relatórios anuais, denúncias públicas e vagas para emprego. Outro exemplo: um site de notícias online fornece informações atualizadas com frequência, juntamente com recursos interativos como cotações de ações e blogs.
Planejar outros sites
Você também pode possibilitar que os membros da equipe criem outros sites, como sites de Espaço de Trabalho de Documento, quando colaboram em documentos e outros projetos. Da mesma maneira, ofereça aos usuários de um site da Internet acesso a sites de colaboração como parte de um serviço baseado na Web. Por exemplo, é possível oferecer permissões para criar sites de Espaço de Trabalho de Reunião e participar de reuniões online como parte de sua experiência no uso do site.
Para obter informações sobre os tipos de sites que podem ser criados, consulte Visão geral sobre sites e conjuntos de sites (SharePoint Foundation 2010).
Determinar conjuntos de sites
Depois de determinar que tipos de sites sua solução requer, a próxima etapa é planejar como esses sites são implementados entre os conjuntos de sites. Um conjunto de sites é um conjunto hierárquico de sites que podem ser gerenciados juntos. Os sites de um conjunto têm recursos comuns, como permissões compartilhadas, galerias para modelos, tipos de conteúdo e Web Parts, além de normalmente compartilharem uma navegação comum. Um site em geral é implementado como um conjunto de sites, tendo o site de nível superior como home page.
Em geral, quando você planejar uma solução com base no SharePoint Foundation 2010, coloque os seguintes tipos de sites em conjuntos separados:
Sites da Internet (preparo)
Sites da Internet (produção)
Todos os sites de equipe relacionados a um site departamental ou da Internet
Todos os sites de um conjunto são armazenados no mesmo banco de dados SQL. Potencialmente, isso pode afetar o desempenho do site e do servidor, dependendo de como os seus conjuntos de sites e sites são estruturados e dependendo do propósito deles. Esteja ciente dos limites a seguir quando estiver planejando como alocar seu conteúdo em um ou mais conjuntos de sites:
Mantenha sites extremamente ativos em conjuntos separados. Por exemplo, um site de base de conhecimento na Internet que permite navegação anônima poderia gerar muita atividade de banco de dados. Se outros sites usarem os mesmos bancos de dados, seu desempenho pode ser afetado. Ao colocar o site de base de conhecimento em um conjunto de sites separado com seu próprio banco de dados, você pode disponibilizar recursos para outros sites que não terão mais de competir com ele por recursos de banco de dados.
Uma vez que todo o conteúdo de um conjunto de sites é armazenado no mesmo banco de dados de conteúdo, o desempenho das operações do banco de dados, como fazer backup e restaurar conteúdo, depende da quantidade de conteúdo presente no conjunto de sites; do tamanho do banco de dados; da velocidade dos servidores que hospedam o banco de dados; e outros fatores. Dependendo da quantidade de conteúdo e da configuração do banco de dados, pode ser que você tenha de dividir um conjunto de sites em vários conjuntos para cumprir os contratos de nível de serviço para backup e restauração, taxa de transferência e outros requisitos. Está além do escopo deste artigo oferecer orientação prescritiva sobre como gerenciar o tamanho e o desempenho dos bancos de dados.
Criar muitos sites abaixo de um site de nível superior em um conjunto pode afetar o desempenho e a capacidade de uso. Limite o número de sites de qualquer site de nível superior a um máximo de 2.000.
Planilha de dados para planejamento de sites
Baixe uma versão do Excel da Planilha de dados de planejamento do site e use essa planilha para registrar a estrutura de seu site.
See Also
Concepts
Visão geral sobre sites e conjuntos de sites (SharePoint Foundation 2010)
Visão geral da navegação do site (SharePoint Foundation 2010)
Planejar a navegação no site (SharePoint Foundation 2010)