Planejar o processo de criação de sites (SharePoint Foundation 2010)
Aplica-se a: SharePoint Foundation 2010
Tópico modificado em: 2016-11-30
Algumas organizações precisam manter um rígido controle sobre quem cria sites ou sobre quando os sites criados. Outras organizações podem permitir aos usuários um acesso e uma liberdade maiores para criar sites quando necessário. Este artigo ajuda você a determinar o tipo de processo de criação de site que melhor se ajusta à sua organização e a definir o método a ser usado para implementar esse processo.
Neste artigo:
Determinar quem pode criar sites e um método de criação de sites
Planejar o gerenciamento de site pessoal
Planejar processos personalizados de criação de sites
Planilha
Determinar quem pode criar sites e um método de criação de sites
Por padrão, novos conjuntos de sites (e, portanto, novos sites de nível superior) só podem ser criados com a Administração Central, o que significa que eles só podem ser criados por membros do grupo Administradores de Farm. Esse comportamento poderá ser adequado à sua organização se você quiser um ambiente rigidamente controlado e gerenciado, com apenas umas poucas pessoas autorizadas a adicionar sites de nível superior. Entretanto, o método padrão de criação de site de nível superior poderá não se adequar à sua organização se houver qualquer um destes requisitos:
Você quer que os usuários possam criar facilmente sites de nível superior informais, até mesmo descartáveis; por exemplo, para projetos de curto prazo.
Você quer criar um espaço informal para interação de equipes, grupos ou comunidades.
Você hospeda sites de nível superior (interna ou externamente) e quer que o processo de solicitação e recebimento de um site de nível superior seja o mais rápido possível e com o menor custo.
Há várias maneiras de permitir que os usuários criem seus próprios sites e, ainda assim, manter algum controle sobre o ambiente. Considere quais dos seguintes métodos funciona melhor na sua organização.
Gerenciamento de Site Pessoal Na Administração Central, você pode ativar o Gerenciamento de Site Pessoal para possibilitar que os usuários criem conjuntos de sites no caminho /sites (ou outro caminho especificado) dentro de um aplicativo Web. Esse método é melhor usado quando você deseja permitir que grupos ou comunidades criem sites. Esse método também funciona bem se você estiver hospedando sites e desejar permitir que os usuários criem sites sem a necessidade de um processo complicado. A página de inscrição do Gerenciamento de Site Pessoal pode ser personalizada ou substituída por uma página que inclua todas as informações que possam ser necessárias para a integração com um sistema de cobrança ou para o acompanhamento de metadados personalizados sobre o site no momento da criação. Esse método não funciona corretamente quando grandes quantidades de usuários precisam de acesso a vários sites. Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria conjuntos de sites, que possuem permissões separadas, os usuários precisam ser adicionados exclusivamente a conjuntos de sites diferentes. No caso de uso de subsites, os usuários podem ser herdados do site pai no conjunto de sites. Pesquise os trabalhos em um conjunto de sites específico. Portanto, se você quiser que os usuários possam encontrar o conteúdo em vários sites, transforme os sites em subsites de um conjunto de sites.
Subsites de sites existentes Limite os usuários à criação de subsites de sites existentes, em vez de permitir a criação de novos conjuntos de sites e de sites de nível superior. Qualquer usuário que, em um site existente, tiver o nível de permissão Controle Total ou Gerenciar Hierarquia poderá criar um subsite. Esse método é o mais limitado, pois você ainda controla a quantidade existente de conjuntos de sites. Como os sites são sempre subsites de outros sites, eles podem ser fáceis de organizar (se houver uns poucos) ou difíceis de organizar e procurar (por exemplo, se alguém da organização quiser um subsite e criá-lo em diferentes níveis da hierarquia do conjunto de sites, a navegação do conjunto de sites poderá se tornar difícil muito rapidamente).
Observação
Se não quiser que os usuários tenham essa capacidade, você poderá remover o direito Criar Subsites dos níveis de permissão Controle Total e Gerenciar Hierarquia, tanto no nível do conjunto de sites como no nível do aplicativo Web.
Observação
Lembre-se de que nenhum desses métodos pode controlar a quantidade de espaço que cada site ocupará nos bancos de dados de conteúdo. Para controlar o tamanho do site, use as cotas e defina um tamanho limite para os conjuntos de sites. Não é possível definir limites individuais de tamanho para subsites. Para obter mais informações, consulte Planejar a manutenção e o gerenciamento do site (SharePoint Foundation 2010).
Planejar o gerenciamento de site pessoal
O gerenciamento de site pessoal permite que os usuários criem e gerenciem automaticamente seus próprios sites de nível superior. Quando você ativa o recurso Gerenciamento de Site Pessoal para um aplicativo Web, os usuários podem criar seus próprios sites de nível superior em um caminho específico (por padrão, o caminho /sites). Quando ativado, esse recurso divulga a si mesmo por meio de um comunicado adicionado ao site de nível superior, no caminho raiz do aplicativo Web, para que todos os usuários com permissão para exibir o comunicado possam seguir o link.
Observação
Se você quiser usar um caminho diferente de /sites para o Gerenciamento de Site Pessoal, adicione o caminho como uma inclusão de caractere curinga. Para obter mais informações, consulte Planejar sites de colaboração (SharePoint Foundation 2010).
Esse recurso pode obviamente afetar a segurança do servidor Web. Por padrão, o Gerenciamento de Site Pessoal está desabilitado — é preciso ativá-lo para uso. Você habilita o Gerenciamento de Site Pessoal para um único aplicativo Web de cada vez. Se quiser usá-lo em todos os aplicativos Web do farm de servidores, habilite-o em cada aplicativo Web.
Ao habilitar o Gerenciamento de Site Pessoal, considere o seguinte:
Em geral, você deve exigir um administrador secundário de conjunto de sites. Os alertas administrativos, como aqueles emitidos quando as cotas são excedidas, ou a verificação de sites não utilizados, são encaminhados para os administradores primários e secundários. Se houver mais de um contato, isso reduzirá o envolvimento do administrador com esses sites, pois o contato secundário poderá executar as tarefas mesmo quando o contato primário não estiver disponível.
Determine uma cota de armazenamento e defina-a como a cota padrão do aplicativo Web.
Examine o número de sites permitido por banco de dados de conteúdo. Em combinação com as cotas, isso ajuda você a limitar o tamanho dos bancos de dados no seu sistema.
Habilite as notificações de sites não utilizados para possibilitar a identificação de sites esquecidos ou que não têm mais utilidade.
Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria sites de nível superior em um aplicativo Web existente, todos os novos sites se ajustam automaticamente às definições de cota padrão do aplicativo Web, às definições de notificação de site não utilizado e a outras políticas administrativas.
Planejar processos personalizados de criação de sites
Você pode, é claro, criar seu próprio processo de criação de site usando um formulário personalizado para solicitar que um site integrado a um sistema back-end de cobrança debite um cartão de crédito do cliente ou um centro de custo corporativo. Se o sistema ou o processo for complicado e você quiser incluí-lo como parte da criação do site, crie um aplicativo personalizado para chamar a interface de criação de site e executar todas as demais tarefas exigidas. Entretanto, se quiser apenas adicionar alguns campos personalizados à página de criação de site (por exemplo, para rastrear qual departamento da empresa está solicitando um determinado site), considere o uso do Gerenciamento de Site Pessoal e personalize a página de inscrição para incluir as informações necessárias. Na definição do site, é possível personalizar a página scsignup.aspx para incluir os metadados necessários, mas sem que você precise desenvolver todo o aplicativo.
Para obter mais informações sobre como criar aplicativos personalizados ou editar páginas em uma definição de site, consulte o portal do desenvolvedor do SharePoint 2010, no MSDN (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x416).
Planilha
Use a planilha a seguir para planejar o processo de criação de sites: