Definir escopos de pesquisas (Search Server 2008)
Atualizado em: 2010-02-26
Para focar uma pesquisa em locais ou conteúdo específicos, os usuários finais selecionam escopos da lista de escopo, ao lado da caixa Pesquisa. Eles podem escolher Todos os Sites, para pesquisar todos os locais disponíveis e todo o conteúdo. Também é possível limitar a pesquisa para determinados locais ou para o conteúdo marcado com determinados valores de propriedades. Por exemplo, uma consulta no escopo Este Site, se estiver disponível, foca a pesquisa no site atual e em seus subsites.
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Exceto quando especificado, as informações neste artigo aplicam-se tanto ao Microsoft Search Server 2008 como ao Microsoft Search Server 2008 Express. |
Os escopos padrão, como Todos os Sites, são definidos por padrão e são compartilhados entre todos os conjuntos de sites de usuários finais. Um administrador do conjunto de sites pode copiar um escopo padrão, modificar essa cópia e adicionar mais escopos para usar no conjunto de sites. O administrador do conjunto de sites cria grupos de exibição de escopo e organiza escopos nos grupos, para que os proprietários dos sites possam aplicá-los e modificar instâncias da lista de escopo em suas páginas.
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Por padrão, o seletor de escopos na página Pesquisa Avançada está oculto. No entanto, um administrador com permissão para editar a página Pesquisa Avançada pode escolher modificar a Web part da Pesquisa Avançada para exibir a lista e atribuir um grupo de exibição para preenchê-la com escopos. |
Neste artigo:
Planejando escopos
Exibindo a página Exibir Escopos
Definindo ou editando um escopo
Adicionando ou editando regras de escopo
Excluindo um escopo ou regras de escopo
Configurando grupos de exibição de escopo
Atribuindo um grupo de exibição a uma lista de escopo
Planejando escopos
Um administrador define escopos para que os usuários possam focar suas pesquisas em locais e conteúdo específicos. Na definição de um escopo, você pode combinar regras de local com regras de propriedade e regras de propriedade para limitar pesquisas, conforme necessário. Por exemplo, um escopo pode direcionar uma consulta para sites específicos ou para documentos marcados com determinados valores de propriedade.
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Os valores de propriedade estão disponíveis para pesquisas por meio do recurso de propriedades gerenciadas que mapeia determinadas propriedades de conteúdo. A lista suspensa de propriedades gerenciadas que podem ser usadas em escopos é exibida na seção Consulta de Propriedade da página Criar Escopo e na página Editar Escopo. Consulte a seção Adicionando ou editando regras de escopo. |
Exibindo a página Exibir Escopos
Para acessar a página Exibir Escopos para adicionar ou modificar escopos e grupos de exibição de escopos, você precisa ter permissões de administrador do conjunto de sites.
Exibir a página Exibir Escopos
Faça logon no site do Centro de Pesquisa com permissões de administrador do conjunto de sites.
Clique no menu Ações do Site e, em seguida, em Configurações do Site.
Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos da pesquisa. A página Exibir Escopos é exibida.
Para definir um novo escopo, clique em Novo Escopo e siga as etapas descritas na próxima seção, Definindo ou editando um escopo.
Para editar as regras de um escopo existente, clique no link Adicionar regras, exibido abaixo de Atualizar Status, e siga as etapas descritas na seção Adicionando ou editando regras de escopo.
Para definir um grupo de exibição personalizado e organizar escopos no grupo, clique em Novo Grupo de Exibição e siga as etapas descritas na seção Configurando grupos de exibição de escopo.
Definindo ou editando um escopo
Os escopos possibilitam o foco de pesquisas em materiais e locais específicos. Um administrador com permissões de administrador do conjunto de sites pode copiar um escopo padrão, modificar essa cópia e adicionar mais escopos para usar no conjunto de sites.
Para adicionar um escopo personalizado a um conjunto de sites, recomendamos, primeiro, que você copie um escopo padrão, como Todos os Sites, e adicione regras que especifiquem locais, tipos de conteúdo ou valores de propriedade. Com a combinação e o ajuste de várias regras, o administrador pode criar escopos que oferecem pesquisas com focos personalizados, de acordo com as necessidades de grupos de trabalho específicos.
Definir ou editar um escopo
Siga as etapas da seção anterior, Exibindo a página Exibir Escopos.
Clique em Novo Escopo para exibir a página Criar Escopo.
Como alternativa, você pode clicar no nome de um escopo existente para exibir a página Propriedades e Regras do Escopo e, em seguida, clicar em Alterar definições de escopo para exibir a página Editar Escopo.
Na caixa Título, digite uma palavra, nome, acrônimo ou frase que você deseja exibir na lista Escopos.
Na caixa Descrição, explique o propósito do escopo. Essa descrição é opcional, apenas para referência, e não é exibida para os usuários finais.
Na seção Exibir Grupos, escolhe onde deseja exibir o escopo, como, por exemplo, na lista suspensa Pesquisa.
Na seção Página de Resultados de Destino, escolha se deseja exibir os resultados de pesquisa desse escopo na página de resultados padrão ou em outra página da Web. Para usar outra página de resultados de pesquisa, selecione Especificar uma página diferente para pesquisar este escopo, e digite o endereço (URL) de outra página de resultados existente, na caixa Página de resultados de destino. Por exemplo, http://site/subsite/pasta/Pagina_de_Resultados_Personalizada.aspx.
Clique em OK para salvar o escopo e retornar à página Exibir Escopos.
Para adicionar regras de escopo, clique em Adicionar regras, ao lado do nome do escopo, e siga as etapas descritas na seção Adicionando ou editando regras de escopo.
Adicionando ou editando regras de escopo
Adicionar ou editar regras de escopo
Siga as etapas da seção anterior, Exibindo a página Exibir Escopos.
Em Atualizar Status, clique no link Adicionar regras ao lado do nome do escopo. A página Adicionar Regra de Escopo é exibida.
Como alternativa, clique no nome do escopo para exibir a página Propriedades e Regras do Escopo e, em seguida, na seção Regras, clique em uma regra existente para editá-la, ou clique em Nova Regra para exibir a página Editar Regra de Escopo e criar uma nova regra.
Na seção Tipo de Regras de Escopo da página selecionada, escolha um tipo de regra. As opções são Endereço da Web, Consulta de Propriedade, Fonte de Conteúdo ou Todo o Conteúdo.
Para incluir ou excluir um local, escolha Endereço da Web e digite um local em uma das caixas. Para aplicar regras a vários locais, defina uma regra separada para cada local.
Se você digitar um caminho na caixa Pasta (por exemplo, http://site/subsite/pasta), a regra será aplicada apenas aos itens localizados na pasta indicada e em suas subpastas.
Se você digitar um nome de host na caixa Nome do host, a regra será aplicada aos itens localizados em qualquer local desse host.
Se você digitar um nome de domínio na caixa Domínio ou subdomínio (por exemplo, widgets.msn.com), a regra será aplicada a todos os itens localizados nesse domínio.
Para incluir ou excluir o conteúdo encontrado em uma pesquisa por um valor atribuído a uma propriedade gerenciada, escolha Consulta de Propriedade. Selecione uma propriedade e digite um valor. Para aplicar regras a várias propriedades ou valores, defina uma regra separada para cada configuração de propriedade.
Para disponibilizar propriedades gerenciadas adicionais para usá-las em escopos, navegue até a lista de propriedades gerenciadas e selecione Permitir que esta propriedade seja usada em escopos para as propriedades gerenciadas desejadas. Para navegar até a lista de propriedades gerenciadas, vá para a página Administração de Pesquisa e, em Consultas e Resultados, clique em Propriedades de metadados.
Para criar um escopo que inclui tudo que é rastreado pela fonte de conteúdo dos Sites Locais do Office SharePoint Server, em Tipo de Regra de Escopo, escolha Fonte de Conteúdo e, em Fonte de Conteúdo, selecione Sites Locais do Office SharePoint Server.
Para aplicar uma regra a todos o conteúdo de todos os sites incluídos no índice de pesquisa, escolha Todo o Conteúdo.
Selecione um Comportamento para escolher como essa regra se combina a outras regras para definir o escopo. Escolha Incluir para uma regra "OU", ou Excluir, para uma regra "E NÃO", ou Exigir para uma regra "E", e clique em OK para aplicar a regra.
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Os escopos de pesquisa e suas regras são compilados em um cronograma que é ajustado automaticamente, com base na frequência de atualizações anteriores. O administrador de serviços de pesquisa também pode definir atualizações de escopo para que elas sejam realizadas manualmente. Um novo escopo não aparece em uma lista de escopo Caixa de Pesquisa até que a primeira compilação seja concluída. |
Excluindo um escopo ou regras de escopo
Para excluir escopos ou regras de escopo, siga as etapas na seção anterior, Exibindo a página Exibir Escopos. Em seguida, faça o seguinte:
Excluindo um escopo
Excluir um escopo
Posicione o cursor do mouse sobre o nome do escopo na página Exibir Escopos, expanda o menu que é exibido e clique em Excluir.
Quando for solicitado, clique em OK.
Excluindo regras de escopo
Excluir regras de escopo
Posicione o cursor do mouse sobre o nome de um escopo na página Exibir Escopos, expanda o menu que é exibido e, em seguida, clique em Editar Propriedades e Regras. A página Propriedades e Regras de Escopo é exibida.
Para excluir uma regra de escopo específica:
Clique no nome da regra na página Propriedades e Regras de Escopo.
Na parte inferior da página Editar Regra de Escopo, clique em Excluir.
Para excluir todas as regras de um escopo:
Localize a seção Regras da página Propriedades e Regras de Escopo.
Clique em Excluir todas as regras.
Configurando grupos de exibição de escopo
Um administrador com permissões de administrador do conjunto de sites pode criar um novo grupo de exibição de escopo e organizar escopos no grupo, ou adicionar escopos a grupos de exibição existentes.
Criando ou editando grupos de exibição de escopo
Para permitir que um proprietário de site altere os escopos disponíveis em uma lista de escopo ao lado da caixa Pesquisa, um administrador do conjunto de sites pode modificar grupos de exibição existentes ou criar novos grupos de exibição e organizar escopos nos grupos. Um proprietário do site pode usar esse novo grupo de exibição para modificar a lista de escopo em instâncias da Web Part Caixa de Pesquisa.
Criar ou editar grupos de exibição de escopo
Siga as etapas da seção anterior, Exibindo a página Exibir Escopos.
Clique em Novo Grupo de Exibição para exibir a página Criar Grupo de Exibição de Escopo.
Como alternativa, clique no nome de um grupo de exibição personalizado para exibir a página Editar Grupo de Exibição de Escopo.
Na página selecionada, digite um Título que ajude os proprietários do site na identificação do grupo de exibição.
Digite uma Descrição que explique o alcance dos escopos incluídos nesse grupo de exibição e onde essas escolhas podem ser úteis.
Na seção Escopos, marque a caixa de seleção ao lado de cada escopo que deseja incluir no grupo de exibição.
Use as listas Posição de Cima para Baixo para ajustar a ordem dos escopos no grupo de exibição.
Na lista Escopo Padrão, escolha o escopo a ser selecionado quando a lista de escopo for exibida e pesquisada, se o usuário não alterar a seleção.
Clique em OK para concluir a criação do novo grupo de exibição.
Incluindo um escopo em grupos de exibição
Um escopo pode ser adicionado a grupos de escopo existentes, na página Editar Escopo.
Incluir um escopo em grupos de exibição
Siga as etapas da seção anterior, Exibindo a página Exibir Escopos.
Clique no nome de um escopo para Editar Propriedades e Regras.
Na página Propriedades e Regras do Escopo, clique em Alterar definições do escopo na seção Definições do Escopo.
Na página Editar Escopo, selecione um Grupo de Exibição para incluí-lo nesse escopo e desmarque os grupos que não devem ser incluídos.
Clique em OK para salvar suas alterações.
Atribuindo um grupo de exibição a uma lista de escopo
Atribuir um grupo de exibição a uma lista de escopo
- Faça logon no site Centro de Pesquisa com permissões de Designer ou uma permissão superior.
| Observação: |
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Um administrador com permissões de administrador do conjunto de sites pode modificar qualquer site no conjunto de sites. Um proprietário do site pode modificar todas as páginas em um site. |
Clique no menu Ações do Site e, em seguida, em Editar página.
Posicione o cursor do mouse sobre a Web Part Caixa de Pesquisa, expanda o menu Editar e escolha Modificar Web Part Compartilhada.
No painel de ferramentas Caixa de Pesquisa, clique no sinal de mais (+) e expanda a seção Diversos.
Role até a caixa Grupo de Exibição de Escopos, digite o nome do grupo de exibição que representa os escopos dessa lista de escopo e clique em Aplicar.
Faça outras alterações desejadas e clique em OK para fechar o painel de ferramentas.
Consulte também
Ajudando os usuários a fazerem consultas bem-sucedidas (Search Server 2008)