Solicitações de período administrativo
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
Em um período do Quadro de Horários, os membros da equipe informam as horas que eles trabalham nas atribuições e o Período Administrativo, como férias ou treinamento. Dependendo de como a organização define o processo de aprovação do Quadro de Horáriso, pode haver solicitações de Licença Administrativa e o Quadro de Horários completo que exija aprovação de um Gerente do Quadro de Horários.
Se houver Período Administrativo e outros itens da linha quando o Quadro de Horários for enviado, o primeiro item que os Gerentes do Quadro de Horários aprovam é a solicitação de Licença Administrativa. Use a caixa de diálogo Planejar Período Administrativo na barra de ferramentas da página de lista Quadro de Horários para solicitar aprovação de qualquer categoria de período administrativo. As solicitações de período administrativo serão encaminhadas ao Gerente do Quadro de Horários adequado para aprovação. Em seguida, o Quadro de Horários em si poderá ser enviado.
Quando as solicitações de Licença Administrativa estão pendentes, o Gerente do Quadro de Horários vê um link realçado na área Aprovações da Home page. Quando um Quadro de Horários está com aprovação pendente, um link para os Quadros de Horários é realçado na Home page.
Enviando quadros de horários
Depois que os membros da equipe criarem seu Quadro de Horários e informarem as horas para uma categoria Período Administrativo, como Férias, eles clicam em Salvar e Enviar e o processo de aprovação inicia. Um Trabalho da Fila do Project Server denominado Atualização do Quadro de Horários é criado para processar esta solicitação. A Atualização do Quadro de Horários é enviada ao Gerente do Quadro de Horários para revisão. Com a infraestrutura de Fila do Project Server, não é solicitado que os membros da equipe aguardem que o envio do quadro de horários seja processado; em vez disso, eles podem enviar seus quadros de horários e continuar imediatamente com outro trabalho.
Depois que o membro da equipe envia o Quadro de Horários, a seguinte mensagem pode aparecer em texto vermelho na parte inferior da página: O quadro de horários enviado contém linhas que estão com aprovação pendente ou foram rejeitadas. Você deve excluir essas linhas do quadro de horários ou obter aprovações e enviar novamente. Essa mensagem aparece se o Quadro de Horários contém categorias de Período Administrativo ainda com aprovação pendente ou que foram rejeitadas. Após a aprovação do Período Administrativo ou a exclusão do item do quadro de horários, a mensagem não é mais exibida e o usuário pode enviar o Quadro de Horários para aprovação final.
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Depois que as categorias de Período Administrativo que exigem aprovação são enviadas, o Gerente do Quadro de Horários pode revisar as solicitações e decidir aceitá-las ou rejeitá-las. O membro da equipe pode navegar até Web Part Minha Agenda, localizada sob o link Meu Trabalho , para exibir uma lista de Solicitações de Período Administrativo juntamente com todas as outras tarefas atribuídas, conhecidas no Project Server.
O nome do usuário que enviou a solicitação, a Descrição, o Título da Categoria, as Horas e a data de Início do Período e Término do Período são listados na exibição de cada solicitação. A lista pode conter as categorias Trabalho e Folga. O Gerente do Quadro de Horários seleciona o item e aceita-o ou rejeita-o.
Rejeitar. A rejeição de uma categoria Período Administrativo atualiza o campo Status de Aprovação do Quadro de Horários do usuário de uma luz de parada amarela, o que significa que a solicitação está pendente, para uma luz de parada vermelha, o que significa que a solicitação foi rejeitada. Essa solicitação notifica o usuário que a Solicitação de Período Administrativo não foi aprovada.
O usuário exclui o item de linha ou tenta enviar o item pela segunda vez. O Gerente do Quadro de Horários e o usuário podem acessar um compromisso para o horário solicitado e concordar em enviar novamente a solicitação.
Aceitar. O ícone Status de Aprovação muda para verde quando o item é aceito. Dependendo do Tipo de Trabalho, ocorre uma das seguintes ações:
Folga. Uma exceção de calendário é criada para categorias do tipo Folga, como Férias e Dever Civil.
Trabalho. Uma Atribuição de Recursos de Resumo é criada para categorias do tipo Trabalho, como Período Administrativo e Treinamento.
Em seguida, o usuário pode enviar o quadro de horários ao Gerente do Quadro de Horários para revisão final.
Exceções de calendário
No Microsoft Office Project Server 2007, o calendário de recursos exibe as horas que o Gerente do Quadro de Horários aprova para as categorias Período AdministrativoPeríodo de Folga, denominadas Exceções de Calendário. A Exceção de Calendário tem efeito imediato. Quando esta ação é executada, qualquer Gerente de Projetos pode ver a Exceção de Calendário do membro da equipe em seus respectivos planos.
Um usuário executa as seguintes etapas para abrir um recurso e concluir a criação de uma Exceção de Calendário para as solicitações de Período Administrativo :
Faça logon no Project Web Access com permissões para Exibir Central de Recursos.
Selecione o link Meu Quadro de Horários.
Na barra de ferramentas, clique em Planejar Período Administrativo.
Essas etapas iniciam a caixa de diálogo Planejar Período de Folga. Nessa caixa de diálogo, o usuário seleciona o período do quadro de horários em que a folga está sendo planejada. Em seguida, o usuário seleciona a categoria do período administrativo que, quando configurada como período de folga, cria uma exceção de calendário de recursos depois que é enviada (e aprovada, se necessário).
Exceções de Calendário são as horas que o usuário não tem disponibilidade para trabalhar.
As Exceções de Calendário podem levar ao agendamento de uma atribuição a ser ajustada. Por exemplo, o agendamento de uma tarefa de cinco dias que é atribuída a um usuário originalmente começou em 8 de maio e terminou em 12 de maio. Depois que o usuário envia um Quadro de Horários que inclui um dia de folga para 9 de maio, uma Exceção de Calendário para 9 de maio é adicionada ao calendário. A duração da tarefa continua em cinco dias. 9 de maio é um dia de folga e a data de término é 15 de maio.
Atribuição de Recursos de Resumo para Meu Quadro de Horários
Uma Atribuição de Recursos de Resumo é criada para um recurso quando sua solicitação de Período Administrativo é aceita e a categoria de período foi configurada como período de folga (por exemplo, treinamento e Período Administrativo). Uma Atribuição de Recursos de Resumo exibe o total de horas de trabalho para um recurso no nível de projeto. Um registro da Atribuição de Recursos de Resumo é criada e associada a um projeto virtual, que usa o rótulo do quadro de horários como o nome do projeto.
Nos modos de exibição de recursos, como Gráfico de Recursos ou Disponibilidade de Recursos, os gerentes devem ver uma entrada para Meu Quadro de Horários com nomes do Project que exibem atribuições de tarefas e itens de trabalho do Período Administrativo.
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Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis no site de manuais baixáveis do Office Project Server 2007.