Cenários de migração do Project Server 2007

Atualizado: maio de 2009

 

Tópico modificado em: 2009-04-28

Neste artigo:

• Cenário de migração completa

• Cenário de migração gradual

O processo de atualização do Microsoft Office Project Server 2003 para o Microsoft Office Project Server 2007 envolve a migração de dados em vez da atualização de arquivos binários. Este artigo usa cenários de migração de exemplo para descrever as diferentes opções que você pode escolher ao migrar dados de projeto para a sua organização.

Um grande volume de planejamento e consideração deve ser reservado para o processo de migração dos dados para o Office Project Server 2007. Você pretende migrar todos os projetos de uma vez? A organização tem vários projetos confidenciais que não podem ser migrados no momento? Você pretende migrar dados de projetos para um departamento pequeno primeiro? Esses são os tipos de perguntas que precisam ser feitas durante o planejamento da migração.

Durante o planejamento da migração para o Office Project Server 2007 do Project Server 2003, há duas abordagens de migração distintas a serem contempladas.

• Migração completa: todos os projetos são migrados para o Office Project Server 2007 ao mesmo tempo.

• Migração gradual: os projetos são migrados em lotes para o Office Project Server 2007 ao longo do tempo.

  Importante:
  Ao planejar sua abordagem de migração, lembre-se de que o Microsoft Office Project Professional 2003 não pode se conectar aos projetos do Office Project Server 2007. Além disso, o Microsoft Office Project Professional 2007 não pode se conectar aos projetos do Project Server 2003. Para obter mais informações, consulte Compatibilidade cruzada de versões do Project Server 2007.

Cenário de migração completa

Marcos é um administrador de TI de uma pequena empresa de consultoria com 50 funcionários. O Project Server 2003 é a solução de gerenciamento de projetos empresariais da firma e, atualmente, está implantado com o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 em um único servidor. A empresa tem aproximadamente 100 projetos ativos. Como essa é uma implantação pequena e simples, Marcos decidiu migrar todos os projetos e espaços de trabalho relacionados ao mesmo tempo. Ele lê o guia de migração e decide executar a opção de implantação "Migração completa: Project Server 2003 com Windows SharePoint Services 2.0 (no mesmo computador)".

Como primeira etapa, Marcos instala o Windows SharePoint Services 3,0. Quando ele executa a instalação, a instalação existente do Windows SharePoint Services 2.0 é detectada, e ele decide atualizá-la "in-loco". Isso atualiza o farm inteiro do Windows SharePoint Services 2.0 para o Windows SharePoint Services 3,0 em um só processo. Depois que isso é feito, ele continua a instalar o Office Project Server 2007 no computador e provisiona um site do Microsoft Office Project Web Access (não é necessário desinstalar o Project Server 2003 ainda). Ele verifica se é possível conectar-se ao site do Office Project Web Access e se o site não contém dados, conforme o esperado. Também instala o Office Project Professional 2007 no outro computador e verifica se pode criar, salvar e publicar projetos.

Em seguida, Marcos instala a ferramenta de migração do CD do Office Project Professional 2007. Ele define o arquivo de configuração de migração para migrar primeiro os dados globais (modelo global da empresa, recursos da empresa, dados do Project Web Access) — essa é uma prática recomendada. Ele executa a ferramenta de migração. Depois que a ferramenta é concluída, ele verifica se os dados globais foram migrados corretamente. Ele define o arquivo de configuração de migração para migrar todos os projetos do Project Server 2003 para o Office Project Server 2007. Depois que a execução da ferramenta de migração termina, Marcos atribui sua equipe de teste para verificar os dados migrados. Após verificar que tudo parece funcionar corretamente, Marcos faz algumas alterações nas configurações do servidor do Office Project Server 2007 (tais como segurança, criação de cubos e assim por diante), desinstala o Project Server 2003 e envia um email à sua equipe com a nova URL do Office Project Server 2007 e instruções sobre como instalar o cliente do Project Professional 2007.

Cenário de migração gradual

Paula gerencia a instalação do Project Server 2003 em sua empresa. Os departamentos de vendas e TI têm projetos nesse servidor. O Windows SharePoint Services não está instalado.

Há uma solicitação urgente do departamento de TI para migrar para a versão mais recente de Project Server — esse departamento deseja começar a usar o recurso Quadro de Horários da nova versão. Os membros do departamento são os usuários mais ativos da instalação atual do Project Server 2003 (850 dos 940 projetos ativos no servidor são projetos de TI). O departamento de vendas acaba de lançar uma série de projetos para sua nova campanha de marketing e não desejar executar a migração no próximo mês. Portanto, Paula decide usar a abordagem de migração gradual. Ele lê o guia de migração e decide executar a opção de implantação "Migração gradual: Project Server 2003 sem Windows SharePoint Services 2.0 (no mesmo computador)".

Paula decide congelar os itens globais — inclusive campos personalizados durante esse de período de latência de um mês. Caso contrário, seria um processo difícil mesclar os campos personalizados entre a versão 2003 e a versão 2007. Como o departamento de Vendas fará a migração em menos de um mês após o departamento de TI, ela acha que essa abordagem será satisfatória. Ela também adota um processo para ser notificada de quaisquer alterações globais inevitáveis na instalação do Project Server 2003.

No servidor do Office Project Server 2007, Paula executa a instalação por meio do DVD do Office Project Server 2007. Ela vê que o Windows SharePoint Services 3,0 é instalado primeiro. Uma verificação rápida do guia de instalação revela que o Windows SharePoint Services 3,0 é um componente necessário para o Office Project Server 2007. Depois que o Office Project Server 2007 é instalado, Paula provisiona um site do Office Project Web Access. Ela também confirma que ainda pode acessar a instalação do Project Server 2003. É importante verificar este fato, porque o departamento de Vendas ainda precisa se conectar ao Project Server 2003.

Paula agora instala a ferramenta de migração por meio do CD do Office Project Professional 2007. Como prática recomendada, primeiro Paula edita o arquivo de configuração de migração para migrar somente os dados globais (modelo global da empresa, recursos da empresa e dados do Office Project Web Access) — nenhum projeto. Ela executa a ferramenta de migração e verifica que os dados foram migrados corretamente. Ela edita então o arquivo de configuração de migração para migrar todos os projetos do departamento de TI do Project Server 2003 e executa a ferramenta de migração novamente. Todos os projetos do departamento de TI são migrados para o Office Project Server 2007. Ela verifica novamente se os ambientes do Project Server 2003 e do Office Project Server 2007 estão acessíveis. Paula envia a nova URL do Office Project Server 2007 para o Project Web Access aos usuários do departamento de TI, juntamente com instruções para instalação do Office Project Professional 2007.

Um mês depois, quando as campanhas de marketing do departamento de vendas são encerradas, Paula está pronta para migrar projetos dos outros departamentos para a instalação do Office Project Server 2007. Enquanto isso, Paula verifica que um campo personalizado do Project chamado "Região de Marketing' foi adicionado à instalação do Project Server 2003. Paula o adiciona manualmente à instalação do Office Project Server 2007. Ela executa a ferramenta de migração para migrar os projetos do departamento de Vendas para a instalação do Office Project Server 2007 — mas sabe que os valores do campo personalizado "Região de Marketing" serão perdidos após a migração. Após isso, ela envia um email aos gerentes de projeto do departamento de Vendas com a URL do Office Project Server 2007 para o Project Web Access, instruções para instalação do Project Professional 2007 e uma solicitação para definir o valor correto para o campo personalizado "Região de Marketing". Os gerentes de projeto consultam o valor do campo personalizado no Project Web Access para versão 2003 e o definem manualmente no Project Web Access para a versão 2007. Depois que tudo é feito, Paula desinstala o Project Server 2003.

Observação:

O compartilhamento de recursos entre o Project Server 2003 e o Office Project Server 2007 pode causar complicações: além de gerentes de projeto projetos lidando com projetos em ambas as versões, se houver membros da equipe participando de projetos em ambas, talvez ocorra um problema relacionado à disponibilidade de recursos. No período em que estiver operando o Project Server 2003 e o Office Project Server 2007 lado a lado, você não obterá um modo de exibição atualizado da disponibilidade de recursos no Project Server 2003 ou no Office Project Server 2007. Portanto, é recomendável que você não mantenha um projeto em um estado lado a lado por um longo período de tempo. Como alternativa você pode criar uma solução personalizada que obtenha a disponibilidade de recursos dos dois sistemas e apresente um modo de exibição unificado. Isso não é exclusivo para a migração do Office Project Server 2007 — sempre que houver duas instâncias do Project Server no ambiente e recursos compartilhados entre elas, você terá o mesmo problema de gerenciamento.

Observação:

Quanto à migração gradual de campos personalizados, tabelas de pesquisa e códigos de estrutura de tópicos, é importante observar que definições de campos Personalizados e valores de campos personalizados adicionados ao sistema do Project Server 2003 após a execução da primeira migração não são incluídos em execuções subsequentes da migração. O efeito dessa situação é que se a definição de um campo personalizado for alterada ou um novo campo personalizado for adicionado ao Project Server 2003 após a execução da primeira migração, ele deve ser corrigido manualmente no Office Project Server 2007. Em outras palavras, as definições de campos personalizados precisam ser adicionadas ou alteradas no Office Project Server 2007, e os valores de campos personalizados em projetos e tarefas precisam ser corrigidos manualmente. Isso deve ser levado em conta durante o planejamento da migração gradual.

Consulte também

Conceitos

Opções de implantação de TI para migração para o Project Server 2007