Visão geral de configurações de usuários e de roaming do 2013

 

Aplica-se a: Office 2013, Office 365 ProPlus

Tópico modificado em: 2016-12-16

Resumo:   descreve as configurações do usuário e de roaming novas no Office 2013 e relevantes para o Profissional de TI.

Audiência: profissionais de TI

Descubra as novidades nas configurações de usuário e de roaming no Office 2013. Este artigo descreve os recursos que precisam ser conhecidos para que você possa configurar usuários de forma fácil e rápida.

Importante

Este artigo faz parte do Guia de introdução para implantação do Office 365 ProPlus para profissionais de TI. Ele se aplica ao Office 365 ProPlus. Você está procurando ajuda para instalar o Office com o Office 365? Você deve estar procurando os artigos Introdução ao Office 365 e Instalar o Office com o Office 365, que o ajudarão a saber como configurar e usar o Office 365 no seu computador, telefone e tablet.

Neste artigo:

• Configurações do usuário para o Office 2013

• Configurações de roaming para o Office 2013

Configurações de usuário para o Office 2013

Além das configurações de usuário disponíveis no Office 2010, o Office 2013 contém configurações do usuário para as seguintes tarefas:

• Determinar onde fazer o logon no Office 2013

• Habilitar o Office 2013 para se conectar aos serviços

• Adicionar ou remover serviços de um perfil do Office 2013

Estas configurações podem ser adicionadas na guia Meu Office na exibição de plano de fundo do Office, que está disponível no link Gerenciar em Controle Me ou no contexto do recurso que as configurações são aplicadas. Basicamente, os usuários podem fazer isso sempre que abrirem ou salvarem arquivos e podem realizar diretamente da caixa de diálogo Inserir mídia. Além disso, os usuários podem definir as configurações Salvar padrão na exibição de plano de fundo através de Arquivo -> Opções ->Salvar.

Determinar onde os usuários fazem o logon no Office 2013

Para acessar os serviços pessoais, a primeira etapa é fazer o logon no aplicativo do Office. Os usuários podem fazer o logon de vários locais:

• Do Controle Me (no canto superior do aplicativo)

• Do Meu Office na exibição de plano de fundo

• De Salvar como na exibição de plano de fundo

Os usuários podem escolher fazer o logon usando uma conta da Microsoft ou a ID do usuário atribuída pela sua organização (a ID da organização) para acessar o Office 365, enquanto uma ou ambas as IDs sejam habilitadas pelo administrador. Para obter mais informações, consulte Configurar entrada de usuário do Office 2013.

Habilitar o Office 2013 para conectar aos serviços

Para habilitar esta configuração, os usuários marcam a caixa de seleção em Opções de privacidade na interface do usuário (UI) do Centro de Confiança (Arquivo > Opções > Centro de Confiança > Configurações do Centro de Confiança).

Adicionar ou remover serviços de um perfil do Office 2013

Por padrão, determinados serviços estão disponíveis no Office 2013 quando um usuário faz o logon. Por exemplo, os usuários conectados em suas contas da Microsoft recebem acesso às contas do OneDrive. Outros serviços são opcionais e podem ser adicionados ou removidos de um perfil do Office 2013. Por exemplo, os usuários podem escolher adicionar uma conta da Facebook para seus perfis do Office 2013 para que possam carregar e baixar fotos de álbuns do Facebook.

Definir as configurações para salvar padrão

Os usuários podem definir as configurações Salvar padrão na exibição de plano de fundo escolhendo Arquivo > Opções > Salvar.

• Sempre mostrar o local “Entrar no OneDrive” durante a operação de Salvar_Selecionar ou desmarcar a caixa de seleção para esta opção mostra ou oculta a opção “Entrar no OneDrive” se um usuário não estiver conectado com uma conta da Microsoft.

• Locais em nuvem preferidos ao salvar   Esta configuração determina se o local Salvar padrão está na nuvem (por exemplo, OneDrive ou SharePoint) ou em um computador local.

  Observação
  Por padrão, os documentos são sempre salvos no local onde são armazenados atualmente. Portanto, os documentos foram salvos antes das mudanças na configuração não serem afetadas pela mudança.

Configurações de roaming para o Office 2013

Esta seção contém a seguinte informação sobre as configurações de roaming do Office 2013:

• Configurações de roaming e qual informação é transmitida

• Roaming do Active Directory

• Identidades em nuvem e onde os dados são armazenados (armazenamento em nuvem seguro)

• Política de Grupo para desabilitar configurações de roaming.

O que são configurações de roaming?

Como mostrado na tabela a seguir, as configurações de roaming para Office 2013 possuem as seguintes características:

Características de configuração de roaming

Características	Comentários
São um pequeno grupo de configurações que apresentam um grande efeito de alto valor em um amplo conjunto de servidores.	Estas são configurações que faz mais sentido para a transmissão.
Eles são tolerantes da natureza de dados sincronizados remotamente.	Configurações na nuvem podem sofrer alterações durante a sessão. Assim que as novas configurações se tornarem disponíveis, são atualizadas no aplicativo, mesmo se o aplicativo estiver em funcionamento.
Eles se conectam aos dados específicos do usuário que afetam a experiência do Office.	Estas configurações são conectadas ao usuário e são altamente relevantes para a experiência do Office 2013.
Estão em grupos lógicos de configurações, conforme percebido pelo usuário.	Um usuário pode esperar que configurações semelhantes ou aquelas agrupadas, serão tratadas da mesma forma, independentemente de como o armazenamento subjacente é implementado.
Permanecem as mesmas entre logons, assim como o usuário espera.	Ao fazer o logon no Office 2013, o usuário verá o Office da mesma forma, independentemente de estar usando um desktop, um laptop ou um dispositivo móvel.

O Office 2013 inclui as seguintes configurações de roaming:

• Documentos e locais de lista de usados mais recentemente (MRU)

• Modelos MRU

• Personalização do Office

• Dicionário personalizado

• Lista de serviços conectados

• Posição de leitura de currículo do Word

• OneNote – nome personalizado de uma visualização de notebook

• Slide Visualizado por Último do PowerPoint

• Configurações do Visio: Deslizar para Zoom, Seleção do Centro no Zoom; Modo de Desenvolvedor

Roaming do Active Directory

Quando uma organização possui um domínio do Active Directory local federado com o Office 365, o roaming destas configurações do usuário local dentro da nuvem pode ser habilitado. No entanto, algumas organizações podem não ter se conectado e federado com o Office 365 ou apenas decidiu não federar. Para estas organizações, como uma forma de destacar os benefícios do roaming, o Roaming do Active Directory irá habilitar automaticamente o roaming de suas configurações de usuário local assim que o usuário fizer o logon pela primeira vez em um computador de domínio do Active Directory através de uma conta da Microsoft. Há implicações para este comportamento:

• Dados empresariais como as entradas Usadas Mais Recentemente (MRU) (mas não o conteúdo do arquivo) e o dicionário personalizado (palavras adicionadas enquanto o usuário é conectado—não no conteúdo existente de dicionários personalizados) serão armazenados na nuvem. Os dados empresariais são associados com uma conta da Microsoft do usuário e podem ser acessados em outros computadores que o usuário se conecta usando a mesma conta da Microsoft.

Observação

Se você estiver preocupado sobre o roaming de dados empresariais na nuvem através de uma conta da Microsoft, é possível desabilitar o logon através de uma conta da Microsoft. Isto significa que os usuários não poderão fazer o logon no Office de forma alguma com uma conta da Microsoft. Como não há uma conta da Microsoft presente, as configurações não terão uma conta da Microsoft pela qual fazer o roaming. É possível desabilitar a conta da Microsoft através da seguinte configuração da Política de Grupo: Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Office 2013\Vários\Bloquear logon do Office Para obter mais informações, consulte Configurar entrada de usuário do Office 2013.

Serviços em nuvem

Os serviços em nuvem através do Office 2013 oferecem o seguinte:

• IDs em nuvem do Microsoft Online Services (identidades em nuvem): Os usuários recebem credenciais em nuvem, que são separados de outras credenciais de área de trabalho ou corporativa, para fazer o logon nos serviços do Office 365. A política de senha da ID de nuvem é armazenada na nuvem com o serviço do Office 365.

Se as credenciais do usuário não são federadas, o logon no Office 365 e a autenticação ocorrem através de um navegador da Web. Os usuários são direcionados para a página de serviço de logon do Office 365, onde eles digitam sua ID e senha do Microsoft Online Services. O serviço de logon autentica suas credenciais e geram um token de serviço que o navegador da Web publica para o serviço solicitado e faz logon nos usuários.

<table>
<thead>
<tr class="header">
<th><img src="images/Cc179123.note(Office.15).gif" title="Observação" alt="Observação" />Observação</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>É possível interagir as IDs em nuvem na sua infraestrutura local se inscrevendo no Office 365 e federando suas identidades locais com as IDs de organização do Office 365. Isto permite que os usuários mantenham seus logons do Active Directory e também tenham uma ID em nuvem associada que permite as configurações de roaming.</td>
</tr>
</tbody>
</table>

Armazenamento das identidades em nuvem

As identidades em nuvem se conectam ao armazenamento em nuvem seguro através do Serviço Web de Configurações, que é hospedado na plataforma do Microsoft Azure. O Serviço Web de Configurações é uma interface da Web que permite a atualização de dados de configuração de roaming para aplicativos de cliente do Office 2013. Desta forma, as configurações de roaming podem permanecer consistentes para o usuário entre os dispositivos. Usando o Serviço Web de Configurações, você não precisa provisionar seu próprio servidor, configurar firewalls ou gerenciar configurações. Os dados do usuário são sempre criptografados conforme passam pela Internet. Portanto, nunca fica vulnerável a terceiros. Os dados são armazenados online com segurança de forma que permitam apenas o acesso de usuários autenticados a seus próprios dados.

Importante
Para reduzir o risco de comprometimento de dados, os dados privados (como senhas) nunca são armazenados na nuvem.

Controle de configurações de roaming através da Política de Grupo

É possível habilitar ou desabilitar configurações de roaming usando a configuração de Política de Grupo "Desabilitar Configurações de Usuário de Roaming do Office". Determina se os dados podem ser armazenados na nuvem. É possível encontrar esta configuração de Política de Grupo neste local:
Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Office 2013\Serviços\Desabilitar Configurações de Usuário de Roaming do Office

Além disso, é possível habilitar ou desabilitar as configurações de roaming através do Registro como a seguir:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled

Importante

Ao desabilitar configurações de roaming, os dados existentes na nuvem antes de desabilitar as configurações de roaming permanecerão na nuvem. Para garantir que os dados corporativos sejam mantidos fora da nuvem, você deve garantir que a configuração de Registro ou Política de Grupo que desabilita as configurações de roaming esteja em vigor em cada computador no momento que o usuário faz o logon com uma conta da Microsoft ou ID da Organização. Saiba que se você desabilitar as configurações de roaming, você deve alterar a configuração do Registro ou Política de Grupo manualmente se nunca desejar que as configurações de roaming sejam reabilitadas. Isto inclui qualquer logon futuro do Office 365.

A tabela a seguir mostra as configurações do Registro para RoamingSettingsDisabled.

Configurações do Registro para RoamingSettingsDisabled

Ao definir RoamingSettingsDisabled como…	Este é o efeito
0 (habilitar configurações de roaming)	As configurações de roaming são sincronizadas com o Serviço da Web de Configurações de Roaming do Microsoft Office e os usuários podem acessar dados de vários dispositivos. Os dados que já existem na nuvem não são afetados por esta política.
1 (desabilitar configurações de roaming)	As configurações de roaming estão armazenadas apenas localmente e não são sincronizadas nos Serviços da Web de Configurações de Roaming do Microsoft Office.

Observação
Se você não definir esta configuração, o valor se torna 0 e as configurações de roaming são habilitadas.

Consulte também

Configurar entrada de usuário do Office 2013

Guia de introdução para implantação do Office 365 ProPlus