Definir configurações de envio/recebimento do Exchange Server no Outlook 2010
Aplica-se a: Office 2010
Tópico modificado em: 2012-02-29
Você pode usar a Ferramenta de Personalização do Office (OCT) para configurar as definições para os grupos Enviar/Receber nas contas e pastas Microsoft Exchange Server dos usuários.
Como parte de uma implantação do Microsoft Outlook 2010, você pode definir grupos de envio/recebimento para contas e pastas de usuários do Microsoft Exchange Server e especificar as tarefas executadas em cada grupo durante uma operação de envio/recebimento no Outlook 2010.
Defina essas configurações usando a OCT (Ferramenta de Personalização do Office). Não é possível definir as configurações usando o recurso Política de Grupo. Para obter mais informações sobre a OCT, consulte Office Customization Tool in Office 2010.
.png "Não é um profissional de TI?")
Este artigo é para Profissionais de TI e discute como configurar essas definições para um grupo de usuários durante a implantação do Outlook. Se você não é um Profissional de TI, mas quer aprender mais sobre como configurar o Outlook para enviar/receber configurações em um único computador depois da instalação, consulte Grupos de envio/recebimento (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81363\&clcid=0x416).
Neste artigo:
Visão geral
Antes de começar
Criar e configurar grupos de envio/recebimento no Outlook 2010
Visão geral
Os grupos de envio/recebimento contêm uma ou mais contas de email ou pastas de usuário no Outlook 2010. Por padrão, Todas as Contas do grupo de envio/recebimento estão pré-configuradas e são incluídas no Outlook 2010. Os usuários podem especificar um comportamento diferente para cada grupo; por exemplo, a frequência na qual o Outlook 2010 se conecta ao servidor para enviar e receber mensagens para o servidor ou como as mensagens são processadas quando o Outlook está online ou offline.
Você pode definir e implantar configurações de envio/recebimento para contas do Exchange dos usuários. Por exemplo, você pode especificar os tipos de sincronização que serão executados em pastas específicas ou no OAB (Catálogo de Endereços Offline) quando uma operação de envio/recebimento é executada.Você também pode especificar quando será normalmente executada uma ação de envio/recebimento para cada grupo de envio/recebimento e o momento em que a ação será executada quando os usuários estiverem offline. Por exemplo, um grupo de envio/recebimento pode ser configurado para normalmente sincronizar a cada 10 minutos e a cada 30 minutos quando os usuários estiverem offline.
Você também pode configurar opções de download para o OAB, como baixar atualizações para o OAB somente desde o último download do OAB.
Antes de começar
Antes de começar a implantação, examine Visão geral do planejamento do Outlook 2010.
Criar e configurar grupos de envio/recebimento no Outlook 2010
Use este procedimento para criar e configurar grupos de envio/recebimento para contas e pastas do Exchange.
Para criar e configurar grupos de envio/recebimento para contas e pastas do Exchange
Na OCT, no modo de exibição de árvore, localize Outlook e clique em Especificar grupos de envio/recebimento.
No painel de leitura, selecione Definir as configurações de envio/recebimento se não estiver selecionado.
Clique em Novo.
Na caixa de texto Novo Nome de Grupo, digite um nome para o grupo e clique em OK.
Clique em Modificar.
Na caixa de diálogo Modificar Grupo, selecione opções para o grupo, como Sincronizar formulários, durante uma operação de envio/recebimento.
Na lista, clique em uma pasta e selecione Incluir esta pasta no envio/recebimento .
Selecione opções de download para a pasta. A opção de download só será relevante para pastas que tenham o conceito de cabeçalhos, como as pastas Caixa de Entrada, Caixa de Saída, Itens Excluídos, Itens Enviados e Rascunhos:
Baixar cabeçalhos apenas
Baixar item completo, incluindo anexos
Baixar apenas cabeçalhos de itens maiores do que n KB
Digite um limite de tamanho em kilobytes (KB). Essa configuração se aplica somente a contas que estão definidas para usar o Exchange Server 2003 ou versões posteriores do Exchange Server.
Na lista, clique em outra pasta para inclui-la no grupo de envio/recebimento e selecione uma opção de download.
Adicione todas as pastas que você deseja incluir nesse grupo e clique em OK.
Clique duas vezes em um grupo na lista Nome do Grupo.
Selecione as opções disponíveis na caixa de diálogo Modificar Grupo para especificar o comportamento de envio/recebimento para o grupo e clique em OK.
Na seção Catálogo de Endereços do Exchange, selecione Baixar catálogo de endereços offline para que o OAB seja sincronizado quando esse grupo de envio/recebimento estiver sincronizado. Essa configuração é definida para cada grupo de envio/recebimento.
Clique em Configurações do Catálogo de Endereços.
Selecione opções na caixa de diálogo Modificar Configurações do Catálogo de Endereços. Essas configurações se aplicam a todos os grupos de envio/recebimento neste perfil.
Clique em OK.