Use o Outlook 2007 para ajudar a proteger mensagens
Atualizado: abril de 2009
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2009-04-03
Há duas opções principais para ajudar a proteger mensagens no Microsoft Office Outlook 2007 contra uso não autorizado, violação ou alteração: 1) mensagens criptográficas usando o padrão S/MIME e 2) Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM). Embora ambas as opções possam ajudar a proteger as mensagens enviadas e recebidas pelos usuários, elas funcionam de formas diferentes e são adequadas para cenários diferentes.
S/MIME é um padrão para envio de mensagens de email assinadas digitalmente e criptografadas. O uso de S/MIME no Outlook é a melhor maneira para:
Assinar uma mensagem para comprovar a identidade do remetente. S/MIME é a única opção para a qual o Microsoft Office 2007 oferece suporte em assinaturas digitais. Não é possível violar uma mensagem do IRM e, nisso, ela é semelhante a uma mensagem assinada. Mas a proteção por IRM é mais limitada porque não existem autoridades que atestem as identidades dos remetentes e a interface do usuário do Outlook não mostra informações sobre a identidade do remetente.
Ajudar a garantir que mensagens de email pela Internet não sejam vulneráveis a invasores que usem software para monitorar e interceptar o tráfego de email na Internet. O foco é na Internet, pois é nela que a criptografia ponto a ponto é mais valiosa e onde os padrões de interoperabilidade são mais importantes.
A maior vantagem do uso de S/MIME é quando os usuários enviam e recebem mensagens de email fora dos limites corporativos, onde eles não estão protegidos pelo firewall corporativo.
O IRM é outro recurso que pode ajudar a proteger mensagens no Outlook. O IRM fornece às organizações e pessoas que trabalham com informações maior controle sobre informações sigilosas. O IRM é a melhor maneira para ajudar a:
Proteger conversações por email que contenham informações sigilosas restringindo a capacidade de encaminhar ou copiar as mensagens em um thread de email. Os motivos para usar o IRM têm pouco a ver com a possibilidade de uma pessoa não autorizada de fora da organização, por exemplo, um hacker na Internet, interceptar a comunicação. Em vez disso, o IRM é usado com mais eficiência quando o remetente está preocupado se o destinatário pretendido irá compartilhar as informações inadequadamente.
Impedir que as pessoas usem informações desatualizadas aplicando a expiração de mensagem. Com o IRM, as datas de expiração em mensagens são aplicadas, ao contrário das datas de expiração definidas em mensagens sem o IRM.
A maior vantagem do IRM é dentro da corporação, onde os funcionários precisam compartilhar informações e manter algum controle sobre quem tem acesso a essas informações. O IRM é especialmente útil em garantir que essas informações não ultrapassem o firewall corporativo.
Baixar este manual
Este tópico está incluído nos seguintes manuais que podem ser baixados para facilitar a leitura e a impressão:
Guia de mensagens para a versão 2007 do sistema Office (em inglês)
Planejamento e arquitetura para a versão Office 2007 (em inglês)
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.