Configurar RSS (Really Simple Syndication) no Outlook 2007
Atualizado: abril de 2009
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2015-03-09
RSS (Really Simple Syndication) é uma maneira de os sites colocarem um novo conteúdo — por exemplo, em sites de notícias ou blogs — à disposição dos usuários. O Microsoft Office Outlook 2007 inclui recursos para assinar um conteúdo RSS, revisar e gerenciar itens RSS e gerenciar assinaturas (chamadas de RSS Feeds).
.gif "Note") Observação: |
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| Este tópico destina-se aos administradores do Outlook. Para saber sobre o uso das opções de RSS do Outlook em seu computador, consulte Introdução ao RSS. O tópico inclui links para mais informações sobre a adição de um RSS Feed, alteração de configurações de RSS Feeds e assim por diante. |
É possível disponibilizar RSS Feeds internos e externos aos usuários. Por exemplo, quando você quiser configurar as assinaturas dos usuários para informações sobre atualizações de software disponíveis em um servidor interno. Os usuários também podem assinar o conteúdo individualmente, como um serviço de manchetes de notícias, ou alterar a frequência com que o Outlook verifica novos conteúdos em um site.
Você pode bloquear as configurações para personalizar o RSS usando o modelo de Diretiva de Grupo do Outlook (Outlk12.adm). Se preferir, poderá definir configurações padrão usando a OCT (Ferramenta de Personalização do Office), em que os usuários podem alterar as configurações. As configurações da OCT estão em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.
O modelo do Outlook e outros arquivos ADM podem ser baixados de Modelos Administrativos do Sistema Office 2007 (ADM) (em inglês) no Centro de Download da Microsoft.
Para implantar RSS Feeds padrão usando a Diretiva de Grupo
Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Ferramentas | Configurações de Conta\RSS Feeds, clique duas vezes em RSS Feeds Padrão.
Clique em Habilitado.
Clique em Mostrar.
Na caixa de diálogo Mostrar Conteúdo, clique em Adicionar para adicionar um par de Nome de Valor e Valor para cada assinatura.
Na caixa de diálogo Adicionar item, no campo Digite o nome do item a ser adicionado, digite um nome para a assinatura RSS.
No campo Digite o valor do item a ser adicionado, digite ou cole a URL do RSS Feed. Especifique a URL no formato: **feed://**URL da assinatura, em que feed:// substitui http://. Assim, há uma garantia de que a URL seja analisada como arquivo XML RSS pelo Outlook; por exemplo, feed://www.contoso.com/main/rss.xml.
Clique em OK para sair da caixa de diálogo Adicionar item.
Para inserir outro RSS feed, clique em Adicionar.
Clique em OK para sair da caixa de diálogo Mostrar conteúdo.
Clique em OK.
Para configurar opções de integração de RSS na Diretiva de Grupo
Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Ferramentas | Configurações de Conta\RSS Feeds.
Clique duas vezes na opção que deseja configurar. Por exemplo, para cancelar a permissão de roaming das assinaturas, clique duas vezes em Não usar perfil móvel para RSS Feeds de usuários.
Clique em Habilitado.
Clique em OK.
As configurações que você pode definir para RSS Feeds na área Assinaturas RSS são:
| Opção RSS | Descrição |
|---|---|
Executar regras em itens RSS |
Faz com que as regras sejam executadas em itens RSS. |
Não usar perfil móvel para RSS Feeds de usuários |
Desabilita o roaming tornando os RSS Feeds disponíveis apenas no cliente que os vinculou originalmente. |
Desativar recurso RSS |
Desabilita todas as funcionalidades RSS do Outlook. |
Baixar automaticamente os anexos |
Baixa automaticamente os anexos (como gráficos) de postagens RSS. |
Substituir intervalo de sincronização publicado |
Impede que os usuários substituam o intervalo de sincronização publicado pelos editores RSS. |
Baixar texto completo de artigos como anexos HTML |
Baixa automaticamente o texto completo das postagens RSS como anexos HTML. |
RSS Feeds Padrão |
As URLs listadas são adicionadas ao perfil de cada usuário como um RSS Feed. |
Sincronizar RSS Feeds do Outlook com a Lista de Feeds Comuns |
Assina automaticamente os RSS Feeds que estão adicionados no Windows Internet Explorer, e não sincroniza os RSS Feeds do Outlook com a Lista de Feeds Comuns (dessa maneira, eles ficariam disponíveis no IE). |
Além disso, você também pode configurar ou desabilitar a Home Page de Pasta de RSS no Outlook. Essa configuração está em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Home Pages de Pasta para Pastas Especiais do Outlook. Para obter mais informações sobre a definição de uma home page de pasta de RSS, consulte "Criando uma home page de pasta de RSS personalizada" em Home pages da pasta de RSS mais adiante neste tópico.
| Opção RSS | Descrição |
|---|---|
Home Page de Pasta de RSS |
Especifica a URL da home page RSS personalizada ou desabilita o recurso de home page de pasta de RSS. |
Mais informações sobre a configuração de RSS
Há mais informações sobre RSS e suas opções de configuração nas seções a seguir.
Sobre o RSS
RSS é um modo de notificar as pessoas sobre novas informações em um site. Por meio da assinatura de um conteúdo de site que tenha sido agregado por meio de RSS, as pessoas podem navegar por uma lista de novos conteúdos. Em geral, elas podem clicar em uma URL (incluída na maioria das entradas) para ir até a página correspondente do site e acessar os detalhes. Por exemplo, um site de notícias pode usar RSS para agregar manchetes. Os usuários que assinam o serviço desse site de notícias recebem um email regularmente com as últimas manchetes. A frequência de atualização de RSS pode ser definida pelo usuário, mas a prioridade é dada aos limites definidos pelo provedor quanto à frequência com que um assinante pode solicitar atualizações desse site. Assim, pode-se evitar uma sobrecarga do servidor do provedor por excesso de solicitações de atualização.
Para criar agregação RSS em um site, o proprietário do conteúdo cria um arquivo RSS que segue um formato padrão baseado em XML. O arquivo lista itens, tais como manchetes de notícias ou entradas de log da Web. No arquivo RSS, o conteúdo é codificado para que possa ser lido por um agregador de notícias ou programa de leitura de notícias, por exemplo, usando os recursos RSS do Office Outlook 2007. Com os programas de leitura de notícias, os usuários podem passar pelas manchetes ou outros conteúdos dos sites em que têm assinatura para analisar as atualizações de vários sites agregados de uma vez.
Desabilitar integração RSS
É possível desabilitar a integração RSS no Outlook, por exemplo, se você estiver preocupado com o uso de largura de banda e quiser atrasar a introdução da integração RSS. Por padrão, a integração RSS está habilitada.
Quando você desabilita a integração RSS, a pasta raiz Assinaturas RSS não aparece na hierarquia de pastas do painel de navegação do Outlook, e a guia Assinaturas RSS não aparece na caixa de diálogo Gerenciador de Contas do Outlook.
Oferecer RSS Feeds aos usuários
Os usuários podem assinar RSS Feeds, e você pode oferecer RSS Feeds internos e externos aos usuários. Por exemplo, quando você quiser configurar as assinaturas dos usuários para informações sobre novas atualizações de software disponíveis em um servidor interno.
Você pode implantar RSS Feeds como assinaturas padrão que podem ser alteradas ou excluídas pelos usuários. Se preferir, bloqueie os RSS Feeds para que os usuários não possam alterá-los nem removê-los.
Por padrão, não existe nenhum RSS Feed, e os usuários podem adicionar e remover seus novos RSS Feeds.
Para especificar RSS Feeds, insira um nome de feed na Diretiva de Grupo, acompanhado da URL correspondente. O nome inserido é para sua referência; os usuários veem o nome do RSS Feed gerado pelo provedor de RSS.
Personalizar o intervalo de sincronização de RSS
O Outlook define o intervalo de sincronização para que cada RSS feed seja atualizado no intervalo recomendado pelo editor do feed. Os usuários podem substituir o intervalo padrão, exceto se você desmarcar essa opção. Entretanto, se os usuários optarem por um intervalo curto, poderá haver problemas no desempenho. É possível impor o uso de intervalos de atualização do editor, assim os usuários não podem alterá-los. Essa configuração é usada para todos os RSS Feeds; você não pode definir essa opção de forma diferente para diferentes RSS Feeds.
Desabilitar roaming RSS
Por padrão, os RSS Feeds movem-se com os usuários de um computador a outro. Você pode impedir que isso aconteça definindo uma opção na Ferramenta de Personalização do Office ou usando a Diretiva de Grupo. Essa configuração é usada para todos os RSS Feeds; você não pode definir essa opção de forma diferente para diferentes Feeds.
Home pages da pasta de RSS
A home page da pasta de RSS é definida por padrão como uma página que lista um grupo de introdução de RSS Feeds. Você pode alterá-la para usar outra home page na qual apareça sua própria lista de RSS Feeds, ou desabilitar o recurso de home page da pasta de RSS.
Criando uma home page de pasta de RSS personalizada
Você pode usar a home page de pasta de RSS padrão fornecida com o Office Outlook 2007 ou criar uma adaptada à sua organização. Seja pela home page padrão ou personalizada, os usuários deverão estar conectados à rede para exibi-la. Tanto com a home page de RSS padrão quanto com a personalizada, você poderá tomar medidas para garantir que a experiência offline não seja confusa para os usuários.
Quando os usuários estão offline e mudam para a pasta de RSS, aparece uma mensagem de erro dizendo que a página não foi encontrada. Para que os usuários tenham uma boa experiência offline, o Outlook exibe uma mensagem explicando o problema, em vez de simplesmente retornar o erro padrão de página não encontrada quando ele determina que uma home page de pasta está sendo carregada.
Quando os usuários estão offline, há dois requisitos para que o Outlook exiba a mensagem explicativa no lugar do erro padrão:
Uma sequência de caracteres deve ser incluída no fim do título da página usada como home page de pasta.
A pasta deve ser criada com um novo tipo de pasta do Outlook.
Para atender ao primeiro requisito, adicione a seguinte sequência de caracteres ao fim do título da home page de RSS personalizada que você criar: (Outlook Homepage). A sequência de caracteres, e qualquer coisa que venha depois dessa sequência, não é exibida no título da página. Quando o usuário está offline, a mensagem explicativa é exibida. Quando ele está online, a home page de pasta é exibida sem a sequência de caracteres, assim os usuários não a verão no título.
O segundo requisito — um novo tipo de pasta do Outlook — assegura que a mensagem explicativa para a home page de pasta de RSS não seja exibida para outras home pages de pasta quando os usuários estiverem offline. O tipo de pasta padrão do Outlook é IPM.Folder. O novo tipo de pasta para pastas de RSS é IPM.Folder.OutlookHomepage.
| Observação: |
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| Se quiser que outras pastas com home pages de pasta funcionem para os usuários offline do mesmo modo que a home page de pasta de RSS, você poderá alterar o tipo de arquivo para a pasta quando criar perfis de usuário. |
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual, que pode ser baixado para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.