Configurar categorias no Outlook 2007
Atualizado: abril de 2009
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2015-03-09
As categorias do Microsoft Office Outlook 2007 permitem que os usuários personalizem e adicionem categorias a qualquer tipo de informação do Outlook. Você pode configurar várias opções sobre a forma como as categorias funcionarão para os usuários.
.gif "Note") Observação: |
|---|
| Este tópico destina-se aos administradores do Outlook. Para configurar categorias do Outlook no seu computador, consulte o tópico sobre a configuração de categorias de cores. |
Você pode bloquear as configurações de personalização de categorias usando o modelo da Diretiva de Grupo do Outlook (Outlk12.adm). Também é possível configurar as definições padrão usando a Ferramenta de Personalização do Office (OCT), onde os usuários podem alterar as configurações. As configurações da OCT estão nos locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.
O modelo do Outlook e outros arquivos ADM podem ser baixados da página que contém os Modelos Administrativos (ADM) do Office 2007 System (em inglês) no Centro de Download da Microsoft.
Para personalizar opções de categorias usando a Diretiva de Grupo
Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Para personalizar a exibição dos resultados, em Configuração de Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Ferramentas | Opções\Preferências\Opções de Pesquisa, clique duas vezes na configuração que deseja definir. Por exemplo, clique duas vezes em Adicionar novas categorias.
Clique em Habilitado.
Especifique as opções desta configuração e clique em OK .
As configurações que podem ser configuradas para categorias são mostradas abaixo.
| Opção de categorias | Descrição |
|---|---|
Gerenciando categorias durante trocas de email |
Controle como as categorias são compartilhadas enquanto os usuários trocam mensagens de email. Por exemplo, especifique que as categorias não sejam removidas para os emails de entrada de usuários. |
Adicionar novas categorias |
Acrescentar novas categorias à lista de categorias atual do usuário. Implanta somente o texto de categorias; são usadas cores para repetição de categorias quando necessário. |
Migração de categorias e sinalizadores
Quando você atualiza usuários para o Office Outlook 2007 a partir de uma versão anterior do Outlook, as categorias e sinalizadores de cada usuário ainda ficam disponíveis. As versões anteriores do Outlook tinham vários tipos de sinalizadores, lembretes e rótulos que são rolados para a funcionalidade de categorias no Office Outlook 2007. O Outlook migra as informações de categoria e sinalizador para a nova estrutura de categorias.
Sinalizadores Rápidos: quando um usuário inicia o Office Outlook 2007 pela primeira vez, todos os sinalizadores rápidos existentes migram para categorias. A mesma cor é usada, mas as informações de data não são mantidas. Se um item tem um sinalizador de lembrete, o lembrete será migrado separadamente.
Rótulos de calendário: os rótulos também migram quando o Outlook é iniciado e são adicionados à lista de categorias do usuário.
Outras categorias: categorias de itens diferentes de email (como tarefas) migram para as categorias do Office Outlook 2007 e uma cor aleatória é atribuída a cada categoria.
Para obter mais informações sobre as categorias existentes, consulte o tópico sobre a forma de atualização de categorias e rótulos de calendário de versões anteriores para o Office Outlook 2007. Para obter mais informações sobre como os sinalizadores são migrados, consulte o tópico sobre a forma de atualização de sinalizadores de versões anteriores para o Outlook 2007.
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.