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Personalizar perfis do Outlook com o uso de um arquivo de Perfil do Outlook (PRF)

Atualizado: abril de 2009

Aplica-se a: Office Resource Kit

 

Tópico modificado em: 2015-03-09

O arquivo de perfil do Microsoft Office Outlook 2007 (arquivo PRF) permite a criação rápida de perfis MAPI para os usuários. Com o uso de um arquivo PRF, é possível configurar novos perfis para usuários ou modificar perfis existentes sem afetar outros aspectos da instalação. Você também pode editar um arquivo PRF manualmente para personalizar o Office Outlook 2007 e incluir configurações do Office Outlook 2007 ou serviços MAPI que não estão incluídos na interface do usuário da Ferramenta de Personalização do Office (OCT).

Recursos do arquivo PRF no Office Outlook 2007

Como nas versões anteriores do Outlook, você pode continuar usando o arquivo PRF para fornecer opções para a especificação de configurações adicionais do Outlook ou serviços MAPI e verificar configurações de contas.

O formato de arquivo PRF do Office Outlook 2007 é o mesmo do Outlook 2003 e Outlook 2002. Esse formato de arquivo combina os recursos incluídos nos dois formatos de arquivo PRF anteriores (usados no Outlook 2000 e versões anteriores). Um formato foi desenvolvido para a ferramenta Newprof.exe do Outlook. O outro formato funcionava com a ferramenta Modprof.exe do Outlook 2000.

NoteObservação:
As ferramentas Newprof.exe e Modprof.exe do Outlook não são mais obrigatórias. As ferramentas não funcionam com o Office Outlook 2007, Outlook 2003 e Outlook 2002. Você pode usar a Ferramenta de Personalização do Office para modificar rapidamente as configurações de perfil e criar um novo arquivo PRF que inclui essas configurações.

Quando o Outlook processa o arquivo PRF, faz com que os serviços que devem ser exclusivos não sejam adicionados mais de uma vez, e que os serviços que não possam ser duplicados tenham nomes de conta exclusivos. A maioria dos serviços e contas MAPI pode ser adicionada somente uma vez a um perfil. As exceções a essa regra são os provedores de serviços de diretório e servidores de email POP, IMAP, PST (pasta de armazenamento pessoal) e LDAP.

Usando arquivos PRF do Outlook 98 e Outlook 2000

É possível que você já tenha um arquivo PRF de uma versão mais antiga do Outlook (anterior ao Outlook 2002) que deseja atualizar e usar no Office Outlook 2007. Caso tenha um arquivo PRF do Outlook 98 ou Outlook 2000 que inclua somente configurações Corporativas ou de Grupo de trabalho, você poderá especificar o arquivo usando a Ferramenta de Personalização do Office para que as configurações de perfil do Outlook sejam incluídas em seu arquivo de personalização de Instalação.

Se o seu arquivo PRF antigo especifica configurações de IMO (Internet Mode Only), crie um novo arquivo PRF usando a Ferramenta de Personalização do Office e, em seguida, exporte as configurações para um arquivo PRF. O novo arquivo PRF pode ser utilizado para definir configurações de perfil na transformação, ou personalizar perfis do Outlook por outros métodos (como iniciar o arquivo diretamente no computador de um usuário).

Criando e atualizando arquivos PRF

Para criar um arquivo PRF do Office Outlook 2007, você pode definir as configurações de perfil usando a Ferramenta de Personalização do Office e, em seguida, exportar as configurações para um arquivo PRF. Esse processo cria um novo arquivo PRF do Office Outlook 2007 com as suas especificações.

Também é possível especificar configurações de perfil editando manualmente um arquivo PRF existente com um editor de texto. Esse arquivo PRF existente pode ser o que você criou usando a Ferramenta de Personalização do Office, ou um arquivo PRF de uma versão anterior do Outlook.

Criando arquivos PRF usando a Ferramenta de Personalização do Office

Uma maneira simples de criar um arquivo PRF com configurações de perfil do Office Outlook 2007 é personalizar as configurações usando a Ferramenta de Personalização do Office e, em seguida, exportar as configurações para um arquivo PRF.

Para criar um arquivo PRF usando a Ferramenta de Personalização do Office

  1. Na Ferramenta de Personalização do Office, na página Personalizar o Perfil Padrão do Outlook, selecione a forma como deseja personalizar perfis para os usuários. Para especificar configurações a serem incluídas em um arquivo PRF, escolha Modificar Perfil ou Novo Perfil e clique em Avançar.

  2. Nas próximas três páginas, personalize informações de perfil como a configuração de conexões do Microsoft Exchange Server e a adição de contas.

  3. Na página Outlook: Remover Contas e Exportar Configurações, clique em Exportar Configurações de Perfil e, quando solicitado, insira (ou procure) o nome e o local de um arquivo.

Editando arquivos PRF manualmente

Se a organização exigir modificações especiais nos perfis do Outlook, como a adição de um novo serviço que não está incluído na Ferramenta de Personalização do Office, você pode editar um arquivo PRF. Use um editor de texto como o Bloco de Notas para editar o arquivo PRF mais antigo ou um novo arquivo PRF criado com a Ferramenta de Personalização do Office. Realize as alterações ou adições e salve o arquivo.

As principais áreas funcionais no arquivo PRF do Outlook incluem:

  • Uma seção que especifica as ações a serem tomadas, como a criação de novos perfis, modificação de perfis existentes e substituição de perfis existentes.

  • Seções com personalizações específicas da organização, incluindo nomes de servidor e configurações para implantar.

  • Seções para mapear informações especificadas em partes anteriores do arquivo para configurações da chave do Registro.

O arquivo PRF inclui comentários detalhados para cada seção, que descrevem configurações e opções existentes para modificar o arquivo com as suas atualizações. O arquivo inclui sete seções:

  • Seção 1: Padrões de perfil

  • Seção 2: Lista de serviços MAPI a serem adicionados ao perfil

  • Seção 3: Lista de contas da Internet a serem criadas

  • Seção 4: Valores padrão para cada serviço

  • Seção 5: Valores de configurações para cada conta da Internet

  • Seção 6: Mapeamento de propriedades de perfil

  • Seção 7: Mapeamento de propriedades de contas da Internet

Para permitir que cada definição de serviço seja personalizada individualmente, você pode duplicar as variáveis e valores padrão na Seção 4 sob cabeçalhos separados (Serviço1, Serviço2 e assim por diante) para cada serviço no perfil. A Seção 6 também agrupa variáveis sob cada definição de serviço. Por exemplo, alguns serviços podem ser definidos como exclusivos (ServiçoExclusivo é Sim), enquanto outros não (ServiçoExclusivo é Não).

Normalmente, as entradas existentes nas seções 6 e 7 não são modificadas. Essas seções especificam mapeamentos para informações definidas em qualquer lugar no arquivo para configurações da chave do Registro. No entanto, se você definir novos serviços no arquivo PRF, adicione os mapeamentos apropriados para esses serviços de acordo com as seções 6 e 7.

A tabela a seguir lista contas que são exclusivas e como o Outlook determina se uma nova conta do mesmo tipo pode ser adicionada. Considere essas informações ao adicionar provedores no arquivo PRF. O Outlook evita que serviços exclusivos sejam adicionados mais de uma vez e certifica que outros serviços não entrem em conflito (por exemplo, todas as contas POP devem ter nomes exclusivos).

Conta Conta exclusiva? Método para determinar conflitos ao adicionar nova conta

POP

Não

Nome da conta

IMAP

Não

Nome da conta

Hotmail/HTTP

Não

Nome da conta

PST

Não

Caminho completo para PST (incluindo nome do arquivo)

Catálogo de Endereços do Outlook

Sim

Existência de conta

Catálogo Particular de Endereços

Sim

Existência de conta

LDAP

Não

Nome da conta

Exchange

Sim

Existência de provedor

Editando manualmente o arquivo PRF, você pode adicionar qualquer serviço MAPI com suporte no Office Outlook 2007. Os serviços a seguir tinham suporte em versões anteriores do Outlook e não devem ser adicionados:

  • MS Mail

  • Symantec WinFax Lite

  • AW Fax

Também é possível remover serviços que estão listados no arquivo PRF.

NoteObservação:
Quando você altera um arquivo de texto manualmente, pode causar erros que resultam em um comportamento inesperado do Outlook. Não edite nem implemente um arquivo PRF modificado manualmente a menos que não haja outra forma de atualizar os perfis de usuário. Se possível, use a Ferramenta de Personalização do Office para criar e implantar arquivos PRF.

Aplicando perfis de usuário do Outlook usando um arquivo PRF

Você pode aplicar um arquivo PRF de várias maneiras para atualizar perfis do Outlook:

  • Importar o arquivo PRF na Ferramenta de Personalização do Office para especificar configurações de perfil em uma transformação e, em seguida, incluir a transformação quando implantar ou atualizar o Outlook.

  • Especificar o arquivo PRF como um opção de linha de comando para que o Outlook.exe importe um arquivo PRF sem ter que solicitar ao usuário. Exemplo: outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf. .

  • Especificar o arquivo PRF como um opção de linha de comando para o Outlook.exe, mas solicitando ao usuário antes de importar o arquivo PRF. Exemplo: outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. Se você colocar o arquivo PRF especificado em uma pasta compartilhada em uma rede, as configurações poderão não ser aplicadas se o arquivo não for encontrado ou não estiver disponível quando o Outlook for executado.

  • Quando o Outlook for inicializado, configurar o Registro para disparar a importação do arquivo PRF pelo Outlook. Você pode usar a página Adicionar/Modificar Entrada do Registro na OCT para implantar essas opções da chave do Registro aos usuários. Você também pode usar a OCT para distribuir o arquivo PRF aos usuários por meio da página Adicionar/Remover Arquivos.

    1. Exclua os seguintes valores da chave do Registro:

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun

    2. Na subchave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup, defina o valor de ImportPRF como um valor de sequência de caracteres que especifique o nome e o caminho do arquivo PRF. Por exemplo, defina ImportPRF como \\server1\share\outlook.prf.