Configurar opções de Pasta de Pesquisa no Outlook 2007
Atualizado: abril de 2009
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2015-03-09
As pastas do Microsoft Office Outlook 2007 são os locais de armazenamento dos itens — como novas mensagens de email (pasta Caixa de Entrada), mensagens de email enviados (pasta Itens Enviados) ou mensagens de email salvas (pastas criadas por você). As mensagens não são armazenadas nas Pastas de Pesquisa. As Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que contêm modos de exibição de todos os itens de email correspondentes a critérios de pesquisa específicos.
.gif "Note") Observação: |
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| Este tópico destina-se a administradores do Outlook. Para configurar Pastas de Pesquisa no Outlook no computador, consulte o artigo sobre como configurar opções de pastas de pesquisa. |
Você pode bloquear as configurações para personalizar Pastas de Pesquisa usando o modelo de Diretiva de Grupo do Outlook (Outlk12.adm). Ou pode definir configurações padrão usando a Ferramenta de Personalização do Office (OCT) e, nesse caso, os usuários poderão alterar as configurações. As configurações da OCT estão nos locais correspondentes na página Modificar configurações de usuário da OCT.
O modelo do Outlook e outros arquivos ADM podem ser baixados em Modelos Administrativos (ADM) do 2007 Office System (em inglês) no Centro de Download da Microsoft.
Para configurar opções de Pasta de Pesquisa usando a Diretiva de Grupo
Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Pastas de Pesquisa, clique duas vezes em uma opção de configuração de Pastas de Pesquisa, como Manter pastas de pesquisa offline.
Clique em Habilitado.
Selecione a configuração desejada e clique em OK.
| Observação: |
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| Se os usuários utilizarem Pastas de Pesquisa com o Exchange Server online (usando uma caixa de correio no servidor Exchange), em vez de fazê-lo com o Modo Cache do Exchange, o número de usuários que poderá ter suporte no servidor Exchange poderá ser reduzido. |
As configurações que você pode definir para Pastas de Pesquisa são mostradas abaixo:
| Opção de Pasta de Pesquisa | Descrição |
|---|---|
Manter pastas de pesquisa offline |
Especifica o número de dias durante os quais manter uma Pasta de Pesquisa ativa durante a execução no modo offline. |
Manter pastas de pesquisa no Exchange online |
Especifica o número de dias durante os quais manter uma Pasta de Pesquisa ativa durante a execução no modo online. |
Pastas de pesquisa padrão na inicialização |
Especifica se Pastas de Pesquisa padrão devem ser criadas quando o Outlook é inicializado pela primeira vez. |
Número Máximo de Pastas de Pesquisa Online por Caixa de Correio |
Especifica o número máximo de Pastas de Pesquisa para o Exchange. Não afeta o número de Pastas de Pesquisa em um computador cliente. |
Mais informações sobre como configurar Pastas de Pesquisa
As Pastas de Pesquisa exibem os resultados de consultas de pesquisa previamente definidas das pastas do Outlook. As mensagens de email permanecem armazenadas em uma ou mais pastas do Outlook. Cada Pasta de Pesquisa é uma pesquisa salva mantida atualizada, monitorando todas as pastas do Outlook quanto a novos itens que correspondam aos critérios da Pastas de Pesquisa.
Quando os usuários criam uma Pasta de Pesquisa, eles têm um número de opções de Pasta de Pesquisa padrão das quais escolher, como Email com anexos ou Email de determinadas pessoas. Eles também podem criar Pastas de Pesquisa personalizadas.
Você pode definir por quanto tempo as Pastas de Pesquisa permanecem ativas para contas do Modo Cache do Exchange e contas online do Exchange Server. Especifique o número de dias após o qual as Pastas de Pesquisa ficam inativas — ou seja, os itens listados na Pasta de Pesquisa não são mais atualizados com pesquisas atuais de pastas do Outlook. Uma Pasta de Pesquisa inativa aparece em itálico no Painel de Navegação de um usuário. Quando um usuário abre uma Pasta de Pesquisa inativa, o modo de exibição é atualizado e a contagem de tempo decorrido começa novamente.
O período especificado com essa configuração começa na última vez em que um usuário clica na Pasta de Pesquisa. Você pode especificar um número diferente de dias para os usuários no modo online do Exchange e no Modo Cache do Exchange. Contas separadas são mantidas para cada Pasta de Pesquisa em cada modo. O valor padrão é 60 dias. Se você especificar zero dias, as Pastas de Pesquisa no modo online do Exchange sempre ficam inativas.
Também é possível limitar o número de Pastas de Pesquisa permitidas em cada caixa de correio do usuário ou pode desabilitar a interface de usuário de Pastas de Pesquisa junto.
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.