Definir configurações de envio/recebimento do Exchange Server no Outlook 2007

Atualizado: abril de 2009

Aplica-se a: Office Resource Kit

 

Tópico modificado em: 2009-04-03

Como parte da implantação do Microsoft Office Outlook 2007, você pode definir os grupos de Envio/Recebimento para as pastas e contas de usuários do Microsoft Exchange Server e especificar as tarefas que são executadas em cada grupo durante uma ação de Envio/Recebimento no Outlook.

Observação:
Este tópico é para administradores do Outlook. Para configurar as definições de Envio/Recebimento do Outlook no seu computador, consulte Usando os grupos de Envio/Recebimento.

Configure essas definições na Ferramenta de Personalização do Office (OCT). Você não pode configurar as definições por meio da Diretiva de Grupo.

Para criar e configurar os grupos de Envio/Recebimento para contas e pastas do Exchange

1. Na OCT, na área do Outlook, na página Especificar Grupos de Envio/Recebimento (Somente para o Exchange), clique em Novo.

2. Na caixa Novo Nome de Grupo, digite um nome para o grupo e clique em OK.

3. Clique em Modificar.

4. Na caixa de diálogo Modificar Grupo, selecione opções para o grupo, como formulários de sincronização durante uma ação de Envio/Recebimento.

5. Na seção Alterar opções de pasta, selecione uma pasta e selecione Incluir esta pasta em Envio/Recebimento.

6. Escolha as opções de download para a pasta. Essa opção é relevante somente para pastas com concepção de cabeçalhos, como a Caixa de Entrada, Caixa de Saída, Itens Excluídos e Rascunhos:

   Baixar apenas cabeçalhos

   Baixar item completo, incluindo anexos

   Baixar apenas cabeçalhos de itens maiores do que n KB

7. Digite um limite de tamanho em kilobytes (KB). Essa configuração se aplica somente para contas configuradas para usar o Exchange Server 2003 ou versões mais recentes do Exchange Server.

8. Clique em outra pasta para inclui-la no grupo de Envio/Recebimento e escolha uma opção de download.

9. Adicione todas as pastas que desejar incluir nesse grupo e clique em OK.

10. Clique em um grupo na lista Nome do Grupo.

11. Selecione as opções disponíveis nessa caixa de diálogo para especificar os comportamentos de Envio/Recebimento do grupo.

12. Na seção Catálogo de Endereços do Exchange, selecione Baixar catálogo de endereços offline para sincronizar o Catálogo de Endereços Offline (OAB, Offline Address Book) quando esse Grupo de Envio/Recebimento estiver sincronizado. Essa configuração é configurada para cada grupo de Envio/Recebimento.

13. Clique em Configurações do Catálogo de Endereços.

14. Selecione as opções na caixa de diálogo Modificar Configurações do Catálogo de Endereços. As configurações se aplicam a todos os grupos de Envio/Recebimento desse perfil.

15. Clique em OK.

Obter mais informações sobre como configurar as definições de envio/recebimento

Os grupos de Envio/Recebimento contêm uma ou mais pastas ou contas de email do usuário no Microsoft Outlook. O grupo de Envio/Recebimento Todas as Contas é pré-configurado e incluído no Outlook por padrão. Os usuários podem especificar comportamentos diferentes para cada grupo, como a frequência com que o Outlook se conecta ao servidor para enviar e receber mensagens para o servidor, ou como as mensagens são processadas quando Outlook estiver online ou offline.

Você pode configurar e implantar as configurações de Envio/Recebimento para as contas do Exchange dos usuários. Por exemplo, você pode especificar os tipos de sincronização que serão executadas em pastas específicas ou no OAB quando uma operação de Envio/Recebimento for executada. Também é possível especificar quando uma ação de Envio/Recebimento será executada normalmente para cada grupo de Envio/Recebimento e quando ação será executada para usuários que estão offline. Por exemplo, um grupo de Envio/Recebimento pode ser configurado para sincronizar normalmente a cada 10 minutos e a cada 30 minutos quando os usuários estiverem offline.

Você também pode configurar opções de download para o OAB, como, por exemplo, se deseja baixar somente atualizações para o OAB desde o último download do OAB.

Definição de grupos personalizados de Envio/Recebimento

Você pode definir um ou mais grupos personalizados de Envio/Recebimento para sua organização, incluindo contas e pastas que o Outlook deve sincronizar para os usuários em diferentes circunstâncias.

Por exemplo, você pode definir um novo grupo de Envio/Recebimento para implantar para os usuários para sincronização offline e modificar o grupo padrão Todas as Contas para que ele não seja agendado para sincronização automática quando os usuários estiverem offline. O novo grupo offline de Envio/Recebimento incluiria um subconjunto de contas e pastas de usuários configuradas para serem atualizadas automaticamente em intervalos específicos quando os usuários estiverem trabalhando offline.

Configurando somente contas e pastas críticas para serem atualizadas quando os usuários trabalharem remotamente, você permite que os usuários possam ter acesso aos dados atuais que são importantes para o trabalho, esperando menos tempo pela finalização de downloads pesados realizados por conexões discadas lentas.

Observação:
O uso do Modo Cache do Exchange no Outlook melhora a experiência do usuário quando os usuários trabalham remotamente por uma conexão de pouca largura de banda. Para obter mais informações sobre o planejamento de implantações com o uso desse recurso, consulte Planejar uma implantação do Modo Cache do Exchange no Outlook 2007.

Configuração de definições de Envio/Recebimento para um grupo de Envio/Recebimento

Depois de criar um grupo de Envio/Recebimento personalizado, você pode especificar o comportamento de Envio/Recebimento para o grupo, por exemplo, executar uma ação de Envio/Recebimento no grupo a cada 10 minutos. Você também pode especificar configurações separadas para a execução de Envio/Recebimento quando os usuários estiverem offline.

Configuração de opções de download do Catálogo de Endereços Offline

Além da configuração do comportamento de Envio/Recebimento de cada grupo de Envio/Recebimento, você pode também especificar se deseja baixar ou não o OAB para cada grupo. Por exemplo, se o grupo de Envio/Recebimento for criado para usuários que trabalham offline e o grupo se conecta periodicamente por conexões lentas, talvez seja melhor configurar o OAB para não baixar.

Observação:
As opções do Catálogo de Endereços Offline (escolhas de sincronização e OABs Sem Detalhes ou com Detalhes Completos) se aplicam a um perfil específico. Essas opções não podem ser especificadas de outra forma para diferentes grupos de Envio/Recebimento.

Considere os seguintes fatores para decidir se deseja baixar o OAB com Detalhes Completos ou um OAB Sem Detalhes:

• Um OAB de Detalhes Completos é necessário se você planeja implantar o Modo Cache do Exchange. Se já houver um OAB Sem Detalhes no computador de um usuário, ele será substituído quando o Outlook criar um OAB de Detalhes Completos para o Modo Cache do Exchange. Para obter mais informações, consulte a Configuração de Contas no Modo Cache do Exchange no Outlook 2003.

• Não é possível configurar as informações incluídas em um OAB Sem Detalhes.

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

• Guia de mensagens para a versão 2007 do sistema Office (em inglês)

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.