Personalizar configurações do anexo no Outlook 2007
Atualizado: abril de 2009
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2015-03-09
No Microsoft Office Outlook 2007, você pode especificar que os anexos aos itens do Outlook (como mensagens de email ou compromissos) sejam restritos com base no tipo de arquivo anexado. Um tipo de arquivo pode ter nível de restrição 1 ou 2. Você também pode configurar o que os usuários podem fazer com as restrições de anexo. Por exemplo, você pode permitir que os usuários alterem as restrições de um grupo de tipos de arquivos anexados de nível 1 (o usuário não pode exibir o arquivo) para nível 2 (o usuário pode abrir o arquivo depois de salvá-lo no disco).
.gif "Note") Observação: |
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| Este tópico destina-se aos administradores do Outlook. Para saber por que alguns anexos do Outlook são bloqueados, consulte o tópico sobre anexos bloqueados: o recurso do Outlook que você adora odiar. Ou saiba como compartilhar arquivos com tipos de arquivos restritos lendo o tópico sobre anexos bloqueados no Outlook. |
Você pode definir configurações de anexo usando a Diretiva de Grupo. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Outlook (Outlk12.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Segurança\Configurações do Formulário de Segurança\Segurança do Anexo. Essas configurações não podem ser definidas com a Ferramenta de Personalização do Office.
O modelo do Outlook e outros arquivos ADM podem ser baixados da página que contém os Modelos Administrativos (ADM) do Office 2007 System (em inglês) no Centro de Download da Microsoft.
| Observação: |
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| Para usar a Diretiva de Grupo para configurar essas definições de anexo, defina primeiro o método que o Outlook deve usar para configurar corretamente as definições de segurança. Para obter mais informações sobre como definir o método de configuração de segurança do Outlook, consulte Planejar a definição de configurações de segurança no Outlook 2007. |
A seguinte tabela descreve as opções de Diretiva de Grupo para anexos.
| Item | Descrição |
|---|---|
Exibir anexos de Nível 1 |
Permite que os usuários acessem todos os anexos com tipos de arquivo de Nível 1 salvando primeiro os anexos no disco e, em seguida, abrindo os arquivos (como com anexos de Nível 2). |
Permitir que usuários rebaixem anexos para Nível 2 |
Permite que os usuários criem uma lista de tipos de arquivos anexados para rebaixar do Nível 1 para o Nível 2. A chave do Registro na qual os usuários criam a lista de tipos de arquivo a serem rebaixados é: HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security\Level1Remove. Na chave do Registro, os usuários especificam os tipos de arquivo (normalmente três letras) a serem removidos da lista de arquivos de Nível 1, separados por ponto-e-vírgula. |
Desabilitar o prompt sobre anexos de Nível 1 ao enviar um item |
Impede que os usuários recebam um aviso ao enviar um item que contém um anexo de Nível 1. Essa opção afeta apenas o aviso. Depois que o item é enviado, o usuário não poderá exibir ou acessar o anexo. Se quiser permitir que os usuários postem itens em uma pasta pública sem receber esse prompt, você deve marcar tanto esta caixa de seleção como a caixa de seleção Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao fechar um item. |
Desabilitar o prompt sobre anexos de Nível 1 ao fechar um item |
Impede que os usuários recebam um aviso ao fechar uma mensagem de email, compromisso ou outro item que contém um anexo de Nível 1. Essa opção afeta apenas o aviso. Depois que o item é fechado, o usuário não pode exibir ou acessar o anexo. Se você permitir que os usuários postem itens em uma pasta pública sem receber esse prompt, deve selecionar tanto esta caixa de seleção quanto a caixa Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao enviar um item. |
Permitir ativação in-loco de objetos OLE incorporados |
Permite que os usuários cliquem duas vezes no objeto incorporado, como uma planilha do Microsoft Excel, e o abram no editor do Outlook. |
Exibir objetos do pacote OLE |
Exibe objetos OLE que tenham sido compactados. Um pacote é um ícone que representa um objeto OLE incorporado ou vinculado. Quando você clica duas vezes no pacote, o programa usado para criar o objeto reproduz (por exemplo, se o objeto for um arquivo de som) ou abre e exibe o objeto. Permitir que o Outlook exiba objetos do pacote OLE pode causar problemas, porque o ícone pode ser facilmente alterado e usado para disfarçar arquivos mal-intencionados. |
Adicionar ou remover tipos de arquivo de Nível 1
Os arquivos de Nível 1 ficam ocultos para o usuário. O usuário não pode abrir, salvar ou imprimir um anexo de Nível 1. (Se você especificar que os usuários podem rebaixar um anexo de Nível 1 para Nível 2, aplicar-se-ão as restrições do Nível 2 ao arquivo.) Na Barra de Informações na parte superior do item é exibida uma lista de arquivos bloqueados. (A Barra de Informações não aparece em formulários personalizados.) A lista padrão de tipos de arquivo de Nível 1 é fornecida nos tipos de arquivo Anexo que são restritos pelo Outlook na seção Consulte Também, que fica visível quando você está conectado à Internet.
Quando você remove um tipo de arquivo da lista de Nível 1, os anexos desse tipo não são mais bloqueados.
A tabela abaixo descreve como adicionar ou remover tipos de arquivo de Nível da lista padrão. Você pode usar uma Diretiva de Grupo para definir essas configurações. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Outlook (Outlk12.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Segurança\Configurações do Formulário de Segurança\Segurança de Anexo. Essas configurações não podem ser definidas com a Ferramenta de Personalização do Office.
| Observação: |
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| Para usar a Diretiva de Grupo para configurar essas definições de anexo, defina primeiro o método que o Outlook deve usar para configurar corretamente as definições de segurança. Para obter mais informações sobre como definir o método de configuração de segurança do Outlook, consulte Planejar a definição de configurações de segurança no Outlook 2007. |
| Ação | Descrição |
|---|---|
Adicionar tipos de arquivo para bloqueio como Nível 1 |
Especifique os tipos de arquivo (em geral, três letras) que você deseja adicionar à lista de arquivos de Nível 1. Não digite um ponto final antes de cada tipo de arquivo. Se você especificar vários tipos de arquivo, separe-os com ponto-e-vírgula. |
Remover tipos de arquivo bloqueados como Nível 1 |
Especifique os tipos de arquivo (em geral, três letras) que deseja remover da lista de arquivos de Nível 1. Não digite um ponto final antes de cada tipo de arquivo. Se especificar vários tipos de arquivo, separe-os com ponto-e-vírgula. |
Adicionar ou remover tipos de arquivo de Nível 2
Com um arquivo de Nível 2, o usuário precisa salvar o arquivo no disco rígido antes que ele seja aberto. Um arquivo de Nível 2 não pode ser aberto diretamente de um item.
Quando você remove um tipo de arquivo da lista de Nível 2, ele se torna um tipo de arquivo comum que pode ser aberto, salvo e impresso no Outlook. Não há restrições para o arquivo.
A seguinte tabela descreve como adicionar ou remover tipos de arquivo de Nível 2 da lista padrão. Você pode usar uma Diretiva de Grupo para definir essas configurações. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Outlook (Outlk12.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Segurança\Configurações do Formulário de Segurança\Segurança de Anexo. Essas configurações não podem ser definidas com a Ferramenta de Personalização do Office.
| Observação: |
|---|
| Para usar a Diretiva de Grupo para configurar essas definições de anexo, defina primeiro o método que o Outlook deve usar para configurar corretamente as definições de segurança. Para obter mais informações sobre como definir o método de configuração de segurança do Outlook, consulte Planejar a definição de configurações de segurança no Outlook 2007. |
| Ação | Descrição |
|---|---|
Adicionar tipos de arquivo para bloqueio como Nível 2 |
Especifique os tipos de arquivo (em geral, três letras) que deseja adicionar à lista de arquivos de Nível 2. Não digite um ponto final antes de cada tipo de arquivo. Se especificar vários tipos de arquivo, separe-os com ponto-e-vírgula. |
Remover tipos de arquivo bloqueados como nível 2 |
Especifique os tipos de arquivo (em geral, três letras) que deseja remover da lista de arquivos de Nível 2. Não digite um ponto final antes de cada tipo de arquivo. Se especificar vários tipos de arquivo, separe-os com ponto-e-vírgula. |
Configurações de segurança de anexo adicionais
Várias configurações de Diretiva de Grupo pra segurança de anexo de versões anteriores do Outlook estão disponíveis no Office Outlook 2007. Em versões anteriores do Outlook, a maioria das configurações de segurança eram gerenciadas com um formulário de uma pasta pública do Microsoft Exchange, em vez de Diretiva de Grupo. Em algumas situações, você pode definir configurações de Diretiva de Grupo e configurações aplicadas pelo formulário de segurança do Exchange Server.
| Observação: |
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| Se você estiver usando apenas a Diretiva de Grupo para gerenciar a segurança do Outlook, essas opções serão definidas através das novas configurações de Diretiva de Grupo (descritas anteriormente neste tópico). Se você estiver usando o formulário de segurança do Exchange Server, talvez seja preciso definir essas configurações herdadas. |
Se estiver usando o formulário de segurança do Exchange Server para gerenciar a segurança do Outlook, você poderá definir essas configurações herdadas em combinação com as configurações do formulário de segurança.
A seguinte tabela descreve a forma como as configurações de Diretiva de Grupo herdadas interagem com a segurança de anexos. Para definir essas configurações, carregue o modelo do Outlook (Outlk12.adm) na Diretiva de Grupo. Vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office Outlook 2007\Segurança. Essas configurações não podem ser definidas com a Ferramenta de Personalização do Office.
| Ação | Descrição |
|---|---|
Impedir que os usuários personalizem configurações de segurança de anexo |
Quando habilitado, os usuários não podem personalizar a lista dos tipos de arquivos autorizados como anexos no Outlook, independentemente de como você definiu outras configurações de segurança do Outlook. |
Permitir acesso a anexos de email |
Especifique os tipos de arquivo (em geral, três letras) que deseja remover da lista de arquivos de Nível 1. Não digite um ponto final antes de cada tipo de arquivo. Se especificar vários tipos de arquivo, separe-os com ponto-e-vírgula. |
Se você definir a configuração de Diretiva de Grupo Permitir acesso a anexos de email, a lista final dos tipos de arquivos restritos será baseada em outras configurações de segurança de anexo:
Se você usar o formulário de segurança do Exchange Server para definir as configurações de segurança, os tipos de arquivo da lista de Nível 1 criados com o formulário de segurança do Exchange Server ainda serão restritos.
Se você usar a Diretiva de Grupo para definir as configurações de segurança, a lista dos tipos de arquivos de Nível 1 que você especificou usando a configuração de Diretiva de Grupo "Adicionar extensões de arquivo para bloqueio como Nível 1" ainda serão restritas.
Se você usar as configurações de segurança padrão, todos os tipos de arquivos listados nessa configuração de Diretiva de Grupo não serão mais restritos.
Baixar este manual
Este tópico está incluído nos seguintes manuais que podem ser baixados para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit .