Exibir relatórios de fluxo de trabalho
O Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece relatórios de fluxo de trabalho individual e agregado para permitir que você avalie a eficiência de seus fluxos de trabalho e dos processos corporativos relacionados. Você pode usar esses relatórios para localizar problemas com processos ou para determinar se um grupo ou indivíduo está atendendo aos objetivos de desempenho de um determinado processo corporativo.
Exibir relatórios de fluxo de trabalho do conjunto de sites
Você pode exibir uma lista de fluxos de trabalho disponíveis para o conjunto de sites, o status deles (ativos ou inativos), quantas vezes esses fluxos de trabalho foram associados e quantas instâncias de cada fluxo de trabalho ativo estão sendo executadas.
Importante
Você deve ser um membro do grupo Administradores de Farm do SharePoint para realizar este procedimento.
Para exibir relatórios de fluxo de trabalho do conjunto de sites
Na Administração Central, no menu Ações do Site, clique em Definições do Site.
Na página Definições do Site, na seção Galerias, clique em Fluxos de Trabalho para exibir o relatório de fluxos de trabalho do conjunto de sites.
Exibir relatórios de fluxo de trabalho individuais
O Office SharePoint Server 2007 fornece dois relatórios predefinidos do Microsoft Office Excel que fornecem análise global do histórico de fluxos de trabalho para cada instância do fluxo de trabalho: o relatório de duração da atividade e o relatório de cancelamentos e erros. O relatório de duração da atividade fornece dados do tempo necessário para concluir cada atividade de um fluxo de trabalho, bem como do tempo necessário para concluir todas as tarefas do fluxo de trabalho. O relatório de cancelamentos e erros mostra os fluxos de trabalho que foram cancelados ou encontraram erros antes da conclusão.
Importante
Para executar esse procedimento, você deve ser um usuário com permissões de Editar Item.
Dica
Se estiver usando fluxos de trabalho personalizados, os parâmetros deverão ser especificados no modelo de fluxo de trabalho para gerar os dados desses relatórios. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre desenvolvimento de soluções de fluxo de trabalho com o SharePoint Server 2007 e o Windows Workflow Foundation (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120912&clcid=0x416).
Para exibir relatórios de fluxo de trabalho individuais
Navegue até a lista ou biblioteca de documentos que contém o fluxo de trabalho para o qual deseja exibir relatórios.
Aponte para o item ou documento envolvido no fluxo de trabalho, clique na seta exibida e clique em Fluxos de trabalho.
Na página Fluxos de Trabalho, na seção Executando Fluxos de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho cujo status deseja ver.
Na página Status de Fluxos de Trabalho, na seção Histórico do Fluxo de Trabalho, clique em Exibir relatórios de fluxo de trabalho.
Na página Exibir Relatórios de Fluxo de Trabalho, localize o fluxo de trabalho para o qual deseja exibir relatórios e siga um destes procedimentos:
Para ver informações sobre quanto tempo demora cada atividade de um fluxo de trabalho, bem como cada uma de suas instâncias, clique em Relatório de Duração de Atividade.
Para ver informações sobre fluxos de trabalho que foram cancelados ou que encontraram erros antes da conclusão, clique em Relatório de Cancelamentos e Erros.
Dica
Os relatórios são listados por nome de fluxo de trabalho, em ordem alfabética.