Comparar os tipos de fluxo de trabalho

Atualizado em: 2008-05-22

Há três tipos de fluxos de trabalho que podem ser usados com o Microsoft Office SharePoint Server 2007: predefinidos, do SharePoint Designer e do Visual Studio. Os fluxos de trabalho predefinidos atendem aos requisitos de processos de negócios diretos e colaborativos, como a análise e a aprovação de documentos. Os fluxos de trabalho do SharePoint Designer são adequados para processos sequenciais mais estruturados que exigem lógica personalizada, como solicitações de serviço e rastreamento de ativos. Os fluxos de trabalho do Visual Studio funcionam bem para processos de negócios complexos e estruturados que exigem código, como o processamento e o cumprimento de pedidos de compra.

Neste artigo:

• Fluxos de trabalho predefinidos

• Fluxos de trabalho do SharePoint Designer

• Fluxos de trabalho do Visual Studio

• Escolhendo um tipo de fluxo de trabalho

Fluxos de trabalho predefinidos

Os fluxos de trabalho predefinidos são instalados como recursos e estão prontos para uso imediato após a instalação do Microsoft Office SharePoint Server 2007. Depois que você ativar um fluxo de trabalho predefinido para o conjunto de sites, poderá adicioná-lo a qualquer lista, biblioteca ou tipo de conteúdo no site. A tabela a seguir descreve os modelos de fluxos de trabalho predefinidos disponíveis com o Office SharePoint Server 2007.

Nome	Descrição	Usos sugeridos
Roteamento	Roteia um documento ou item de lista para um ou mais usuários para comentários ou aprovação usando um formulário baseado na Web.	Processos de aprovação, coleta de comentários e agregação de comentários para um documento.
Coletar Assinaturas	Roteia um documento do Office para um ou mais usuários para coletar a aprovação por meio de assinaturas digitais. Observação   Este fluxo de trabalho deve ser iniciado manualmente de um aplicativo no 2007 Office System.	Processos de aprovação que requerem uma assinatura digital.
Aprovação de Dispositivo	Gerencia a expiração e a retenção de documentos permitindo que os participantes decidam se desejam reter ou excluir documentos expirados.	Gerenciamento de registros.
Três estados	Projetado para funcionar com o modelo de lista Acompanhamento de Questões, mas pode ser usado com qualquer lista que contenha uma coluna Escolha com três ou mais valores. Para obter mais informações sobre como usar fluxos de trabalho de Três estados, consulte o artigo sobre como usar um fluxo de trabalho de três estados (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119648&clcid=0x416). Essa página pode estar em inglês.	Rastrear o status de problemas, tarefas e outros processos de negócios complexos.
Aprovação em Grupo	Roteia um documento para aprovação, mas oferece um modo de exibição personalizado do processo de aprovação do qual o usuário está participando. Este fluxo de trabalho deve ser instalado manualmente.	Processos de aprovação em mercados do leste asiático.
Gerenciamento de Tradução	Gerencia o roteamento de documentos para tradução em outros idiomas ou formatos.	Cenários nos quais os documentos precisam ser traduzidos em outros idiomas.

Dica

Os fluxos de trabalho Aprovação de Dispositivo, Aprovação em Grupo e Coletar Assinaturas são associados previamente ao tipo de conteúdo Documento, o que significa que estão disponíveis automaticamente nas bibliotecas de documento.

Fluxos de trabalho do SharePoint Designer

Quando precisa de lógica mais complexa do que a fornecida pelos modelos de fluxo de trabalho predefinidos, você pode usar o SharePoint Designer para criar um fluxo de trabalho personalizado. O SharePoint Designer fornece um assistente sem código para estabelecer as regras de processamento do fluxo de trabalho. Quando cria um fluxo de trabalho usando o SharePoint Designer, você o atribui a uma lista ou biblioteca de documentos específica. Assim, um fluxo de trabalho do SharePoint Designer é um modelo de uso único que não pode ser associado a outras bibliotecas ou listas de documentos. No entanto, quando você salva o site pai como um modelo, os fluxos de trabalho do SharePoint Designer associados a qualquer lista ou biblioteca no site também são salvos. Quando você cria uma nova lista com base nesse modelo, o fluxo de trabalho é implantado automaticamente para o novo site e suas listas. Para obter mais informações sobre como criar fluxos de trabalho do SharePoint Designer, consulte Criar fluxos de trabalho do SharePoint Designer.

Fluxos de trabalho do Visual Studio

Usando as Extensões do Visual Studio 2005 para Windows Workflow Foundation, você (ou um desenvolvedor) pode criar modelos de fluxo de trabalho personalizados. Os modelos de fluxo de trabalho personalizados devem ser instalados como recursos no servidor antes de seu uso. Depois que eles forem instalados e ativados, poderão ser associados a listas, bibliotecas de documentos e tipos de conteúdo quase da mesma forma que os fluxos de trabalho predefinidos.

Para obter mais informações sobre como desenvolver fluxos de trabalho do Visual Studio, consulte Workflows roadmap.

Escolhendo um tipo de fluxo de trabalho

A tabela a seguir fornece diretrizes para a escolha de um fluxo de trabalho.

Cenário de negócios	Tipo de fluxo de trabalho sugerido
Roteamento e aprovação de documentos	Fluxo de trabalho predefinido: Roteamento
Aprovação de documento com assinaturas	Fluxo de trabalho predefinido: Coletar Assinaturas
Coletar comentários	Fluxo de trabalho predefinido: Coletar Comentários
Gerenciar a expiração e a retenção de documentos	Fluxo de trabalho predefinido: Aprovação de Disposição
Rastrear problemas	Fluxo de trabalho predefinido: Três Estados -ou- Fluxo de trabalho do SharePoint Designer
Processos de publicação	Fluxo de trabalho do SharePoint Designer -ou- Fluxo de trabalho do Visual Studio
Análise da especificação	Fluxo de trabalho do SharePoint Designer -ou- Fluxo de trabalho do Visual Studio
Relatórios de status semanais	Fluxo de trabalho do SharePoint Designer -ou- Fluxo de trabalho do Visual Studio
Solicitações de serviço	Fluxo de trabalho do SharePoint Designer -ou- Fluxo de trabalho do Visual Studio
Rastreamento de ativos	Fluxo de trabalho do SharePoint Designer -ou- Fluxo de trabalho do Visual Studio
Atendimento do pedido de compra	Fluxo de trabalho do Visual Studio
Gerenciamento do ciclo de vida do produto	Fluxo de trabalho do Visual Studio

A tabela a seguir compara os recursos com suporte pelos fluxos de trabalho do SharePoint Designer e Visual Studio para ajudá-lo a decidir qual tipo de fluxo de trabalho usar.

Recurso	SharePoint Designer	Visual Studio
Hosts de fluxo de trabalho com suporte	Windows SharePoint Services, Office SharePoint Server 2007	Windows SharePoint Services, Office SharePoint Server 2007 etc.
Modelo de desenvolvimento	Interface do assistente	Designer gráfico
Fluxos de trabalho com suporte	Sequencial	Sequencial, Estado
Arquivos de fluxo de trabalho	Marcação apenas: arquivo de marcação, regras e arquivos de suporte são descompilados	Arquivo de marcação com código de suporte compilado em um assembly
Code-behind	Não	Sim
Atividades com suporte	Predefinido e personalizado	Predefinido e personalizado com base no código
Suporte a formulários de associação	Não	Sim
Suporte a formulários de início	Sim (gerado automaticamente)	Sim
Suporte a formulários de modificação	Não	Sim
Suporte a formulários de tarefas personalizados	Sim (gerado automaticamente)	Sim
Implantação	Implantado automaticamente à lista associada	Deve ser implantado como recurso do SharePoint
Suporte à depuração	Não	Sim