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Determinar sites e subsites necessários (Windows SharePoint Services)

  • Artigo

Atualizado em: 2006-12-01

Neste artigo:

  • Determinar número de sites e conjuntos de sites

  • Decidir se devem ser usados conjuntos de sites individuais ou subconjuntos de sites em um conjunto de sites

  • Projetar hierarquia de site

  • Planilhas

As informações deste artigo destinam-se a administradores de site ou de aplicativos, que criem sites usando o Windows SharePoint Services 3.0. Se você estiver hospedando, mas não cria nem desenha sites, ignore este artigo e continue com o processo de planejamento.

Determinar número de sites e conjuntos de sites

Os sites do SharePoint funcionam melhor quando são focados em um único esforço ou usados por uma única equipe. Eles se tornam difíceis de manter, desatualizados e menos úteis quando há um trânsito grande de pessoas que o visitam com objetivos diferentes. Por exemplo, se o mesmo site for usado para rastrear clientes, armazenar diretivas da empresa e compartilhar documentos sobre projetos, a organização do site se tornará muito mais difícil e ele ficará rapidamente desordenado. Por outro lado, se você tiver muitos sites, pode ser difícil localizar as informações necessárias.

Vários fatores entram na decisão sobre a quantidade necessária de sites e conjuntos de sites, inclusive:

  • Quantos usuários utilizarão os sites.

  • Como os usuários estão relacionados entre si ou como interagem uns com os outros.

  • Como os usuários utilizarão o site.

  • Qual o tipo de conteúdo que você imagina armazenar nos sites.

  • A complexidade das informações que você está tentando organizar.

Verifique a lista de finalidades e usuários do site e decida quantos sites você precisa.

Ação de planilha

Use a Planilha de ambientes e objetivos do site (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x416) para examinar a lista de sites.

Decida se deve usar conjuntos de sites individuais ou subsites em um conjunto de sites

Você deve decidir se vai criar os sites como sites de nível superior, em conjuntos de sites separados, ou como subsites dentro do mesmo conjunto de sites. Essa decisão se baseia em quanto os sites têm em comum uns com os outros, se você quer poder gerenciá-los individualmente e se quer que eles compartilhem elementos, como navegação ou pesquisa.

Em um conjunto de sites, todos os sites podem usar os mesmos:

  • Barras de navegação (barra superior de links e navegação de trilha)

  • Tipos de conteúdo

  • Fluxos de trabalho

  • Grupos de segurança

  • Campos de pesquisa em listas

  • Escopo de pesquisa

  • Conjunto de recursos

Escolha os sites de nível superior em conjuntos de sites separados quando você:

  • É necessário ter segurança separada para sites diferentes.

    Dica

    Embora você possa ter permissões exclusivas para um subsite, às vezes pode ser necessário garantir que não haja os mesmos usuários e permissões nos dois sites. Nesses casos, é preciso usar conjuntos de sites separados.

  • Pode ser necessário mover o conjunto de sites para outro banco de dados, futuramente.

  • Deseja poder fazer backup ou restaurar apenas esse site.

  • Deseja poder fazer o escopo de um fluxo de trabalho apenas desse site.

  • Deseja poder ter um escopo de pesquisa separado apenas desse site.

  • Deseja usar cotas para gerenciar, separadamente, a quantidade de espaço que cada site ocupa.

  • Deseja descentralizar a administração e fazer com que os administradores de conjuntos de sites realizem tarefas, como aprovação de solicitações de acesso ou confirmação de uso de site.

Escolher subsites do mesmo conjunto de sites quando:

  • Deseja compartilhar a navegação entre sites.

  • Deseja que os subsites herdem permissões dos sites pais.

  • Deseja compartilhar listas entre sites.

  • Deseja compartilhar elementos de design (como temas e estilos) entre sites.

Ação de planilha

Use a Planilha de opções de hierarquia de sites (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73140&clcid=0x416) para registrar suas decisões s respeito de criar conjuntos de sites separados ou subsites dentro de um conjunto de sites.

Criar hierarquia de site

Desenvolva a hierarquia de site usando qualquer métdo que funcione melhor para você. Tenha certeza de identificar quais sites são de nível superior em um conjunto de sites e quais são subsites de outros sites.

Ação de planilha

Use a Ferramenta de planejamento de hierarquia de sites (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0x416) (um arquivo Microsoft Office Visio que pode ser baixado) ou outro método para criar um diagrama de hierarquia de site, incluindo todos os conjuntos de site, sites de nível superior e subsites necessários.

Planilhas

Use as seguintes planilhas para planejar sites e subsites: