Planejar o gerenciamento de documentos
Atualizado em: 2009-02-26
O Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclui recursos de gerenciamento de documentos que podem ser usados para controlar o ciclo de vida dos documentos na organização — como são criados, revisados, publicados e consumidos, além de como são por fim descartados ou retidos. Os artigos neste capítulo vão orientá-lo a planejar os recursos de gerenciamento de documentos de sua solução com base no Office SharePoint Server 2007.
Os artigos deste capítulo incluem:
O que é o gerenciamento de documentos? inclui uma introdução ao gerenciamento de documentos na empresa, além de uma descrição do processo de planejamento do gerenciamento de documentos recomendado nesse guia.
Identificar participantes do gerenciamento de documentos descreve a formação de uma equipe de planejamento do gerenciamento de documentos.
Analisar o uso de documento oferece diretrizes sobre como determinar os tipos de documentos usados em sua empresa e como analisar as etapas dos ciclos de vida dos documentos.
Planejar bibliotecas de documentos descreve como usar bibliotecas de documentos para organizá-los em sua empresa.
Planejar tipos de conteúdo (Office SharePoint Server) descreve os tipos de conteúdo de planejamento, que são o mecanismo do Office SharePoint Server 2007 para definir e compartilhar os atributos de documentos, itens de lista e pastas.
Planejar o controle de versão, a aprovação de conteúdo e os check-outs oferece diretrizes sobre como planejar o controle do conteúdo no Office SharePoint Server 2007, por exemplo, usando controle de versões, check-in e check-out e aprovação para publicação de conteúdo.
Planejar o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) descreve como planejar o Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) em bibliotecas de documentos para poder controlar quais as possíveis ações dos usuários em documentos ao abri-los a partir de bibliotecas no Office SharePoint Server 2007.
Planejar fluxos de trabalho para gerenciamento de documentos descreve como usar o recurso de fluxo de trabalho do Office SharePoint Server 2007 para projetar processos relacionados a documentos.
Planejar políticas de gerenciamento de informações descreve como planejar e implantar diretivas corporativas que ajudarão sua organização a cumprir obrigações regulamentares e legais, além de práticas recomendadas como auditar documentos e retê-los adequadamente
Planejar o armazenamento de conteúdo corporativo contém informações para ajudar os planejadores e projetistas de soluções a planejar e configurar adequadamente uma solução de gerenciamento do conteúdo corporativo de grande escala com base no Office SharePoint Server 2007 para que seja executado corretamente enquanto fornece os recursos necessários aos usuários do site.
White paper: Gerenciando metadados corporativos com tipos de conteúdo trata de como implementar o conjunto de recursos que definem as propriedades de metadados de cada tipo de conteúdo e promove o uso constante e eficaz dos metadados no conteúdo de uma empresa.
Manual disponível para download: Gerenciamento de documentos do Office SharePoint Server oferece um link para um documento do Microsoft Office Word que contém todos os artigos técnicos de biblioteca sobre gerenciamento de documentos com o Office SharePoint Server.
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Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
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