Gerenciar mapeamentos de propriedades de metadados (Office SharePoint Server)
Atualizado em: 2008-08-14
Os mapeamentos de propriedades de metadados mapeiam as propriedades extraídas de documentos durante rastreamentos, denominadas propriedades rastreadas, para propriedades gerenciadas que os usuários podem usar em consultas de pesquisa.
Por exemplo, três tipos diferentes de documentos podem ter nomes diferentes para a propriedade que identifica o autor. Um deles pode nomear essa propriedade como "author", outro como "writer" e um terceiro como "property3". Você pode mapear cada uma dessas propriedades rastreadas para a propriedade gerenciada Author, de forma que, quando um usuário consultar por autor, os resultados apropriados dos três tipos de documento serão incluídos. As pesquisas podem ser executadas apenas em propriedades gerenciadas, não em propriedades rastreadas.
Neste artigo:
Adicionando uma propriedade gerenciada
Editando uma propriedade gerenciada
Excluindo uma propriedade gerenciada
Mapeando uma propriedade rastreada
Dica
A permissão de Leitura no conjunto de sites de Administração do Provedor de Serviços Compartilhados é o mínimo exigido para concluir este procedimento.
Para adicionar uma propriedade gerenciada
Adicionar uma propriedade gerenciada
Dependendo do status da sua instalação, conclua uma das etapas a seguir para exibir a página Mapeamentos de Propriedades de Metadados.
Se o Atualização de infraestrutura para os Microsoft Office Servers estiver instalado, na Administração Central, em Início Rápido, grupo Administração de Serviços Compartilhados, clique em um serviço compartilhado.
Na página Administração de Serviços Compartilhados, na seção Pesquisa, clique em Administração da Pesquisa.
No Início Rápido, no grupo Consultas e Resultados, clique em Propriedades de metadados.
Dica
Para obter mais informações, consulte a página sobre descrição da atualização da infraestrutura dos servidores do Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x416).
Se o Atualização de infraestrutura para os Microsoft Office Servers não estiver instalado, na Administração Central, em Início Rápido, grupo Administração de Serviços Compartilhados, clique em um serviço compartilhado.
Na seção Pesquisa, clique em Definições de Pesquisa.
Na seção Definições de Rastreamento, clique em Mapeamentos de propriedades de metadados.
Na página Mapeamentos de Propriedades de Metadados, clique em Nova Propriedade Gerenciada.
Na página Nova Propriedade Gerenciada, na caixa Nome da propriedade da seção Nome e tipo, digite o nome da nova propriedade gerenciada.
Na caixa Descrição, digite uma descrição para a propriedade.
Em O tipo das informações nesta propriedade, selecione um dos seguintes itens conforme apropriado para a propriedade:
Texto
Inteiro
Decimal
Data e Hora
Sim/Não
Na seção Mapeamentos para propriedades rastreadas, selecione uma das seguintes opções:
**Incluir valores de todas as propriedades rastreadas mapeadas **Selecione essa opção se desejar que os valores de todas as propriedades rastreadas sejam mapeados para um determinado documento. Uma consulta por uma propriedade em um documento no qual todas as propriedades rastreadas são mapeadas retornará um resultado se alguma das propriedades rastreadas mapeadas corresponder.
**Incluir valores de uma única propriedade rastreada, com base na ordem especificada **Selecione essa opção se desejar que apenas um valor seja mapeado. Quando várias propriedades rastreadas forem mapeadas para uma propriedade gerenciada, a escolhida será a primeira na lista que tenha um valor para um documento especificado. Você pode reordenar a lista utilizando os botões Mover para cima e Mover para baixo.
Clique em Adicionar Mapeamento para adicionar um mapeamento à lista.
A caixa de diálogo de seleção Propriedade rastreada é exibida. Configure as definições da seguinte forma:
No menu Selecionar uma categoria, clique em Todas as categorias ou em um tipo específico de categoria de documento (por exemplo, Office ou XML).
Em Selecione uma propriedade rastreada, selecione uma propriedade rastreada a ser mapeada para a propriedade gerenciada que está sendo adicionada.
Como a lista de propriedades rastreadas provavelmente será longa, é possível digitar o nome (ou a primeira parte do nome) da propriedade procurada na caixa Nome da propriedade rastreada e clicar em Localizar.
Clique em OK.
Na página Nova Propriedade Rastreada, na seção Usar em escopos, marque a caixa de seleção Permitir que esta propriedade seja usada em escopos se quiser que a propriedade esteja disponível para definir escopos de pesquisa.
Observação
Marque essa caixa de seleção apenas para aquelas propriedades que você pretende usar em escopos. Cada propriedade definida como escopo aumenta o tamanho do índice, o que deve ser evitado quando possível.
Clique em OK.
Na caixa de mensagem que informa que as alterações só entrarão em vigor depois do próximo rastreamento completo, clique em OK.
Dica
As alterações nos mapeamentos de propriedades entram em efeito um documento por vez tão logo um documento seja rastreado, independentemente do tipo do rastreamento. Um rastreamento completo assegura que as alterações sejam consistentemente aplicadas ao índice inteiro.
Para editar uma propriedade gerenciada
Um motivo pelo qual você pode desejar editar uma propriedade gerenciada é mapear uma propriedade rastreada para ela.
Editar uma propriedade gerenciada
Na página Mapeamentos de Propriedades de Metadados, na lista Modo de Exibição de Propriedades Gerenciadas, clique em Editar no menu da propriedade gerenciada que você deseja editar.
Você pode encontrar informações sobre as configurações de propriedade gerenciada, inclusive como adicionar um novo mapeamento, na seção Para adicionar uma propriedade gerenciada.
Excluindo uma propriedade gerenciada
A exclusão de uma propriedade gerenciada tem as seguintes consequências:
Os usuários não mais poderão consultar usando essa propriedade.
Se um escopo usar essa propriedade em suas regras, ele será desfeito.
Se aplicativos de pesquisa ou Web Parts personalizados usarem essa propriedade, eles serão desfeitos.
Para excluir uma propriedade gerenciada:
- Na página Mapeamentos de Propriedades de Metadados, na lista Modo de Exibição de Propriedades Gerenciadas, clique em Excluir no menu da propriedade gerencia que você deseja excluir.
Mapeando uma propriedade rastreada
Você pode mapear propriedades rastreadas para propriedades gerenciadas editando-se a propriedade rastreada.
Mapear uma propriedade rastreada
Na página Mapeamentos de Propriedades de Metadados, clique em Propriedades Rastreadas.
Na lista Modo de Exibição de Propriedades Rastreadas, selecione a categoria à qual a propriedade rastreada pertence.
Na lista de propriedades rastreadas, clique em Editar/Mapear Propriedade no menu da propriedade rastreada que você deseja editar.
Na página Editar Propriedade Rastreada, na seção Mapeamentos para propriedades gerenciadas, clique em Adicionar Mapeamento.
Na caixa de diálogo Seleção de propriedade gerenciada, configure as definições desta forma:
Na lista Selecione uma propriedade gerenciada, selecione uma propriedade gerenciada e clique em OK.
Clique em OK.
Na página Editar Propriedade Rastreada, se você desejar incluir valores da propriedade rastreada no índice de pesquisa, marque a caixa de seleção Incluir valores para esta propriedade no índice de pesquisa. Essa opção faz com que os valores da propriedade rastreada possam ser pesquisados quando uma pesquisa de texto completo é utilizada. As propriedades rastreadas normalmente podem ser pesquisadas somente quando uma pesquisa com base em propriedade é utilizada.
Clique em OK.
Na caixa de mensagem que informa que as alterações só entrarão em vigor depois do próximo rastreamento completo, clique em OK.
Dica
Na realidade, as alterações ocorrem para cada documento durante o rastreamento.
Consulte também
Conceitos
Gerenciar configurações para aprimorar os resultados da pesquisa (Office SharePoint Server)