Permitir que usuários não autenticados participem de fluxos de trabalho
Atualizado em: 2008-05-22
Ao habilitar essa opção, você pode permitir que um ou ambos os tipos de usuários não autenticados participem de fluxos de trabalho: usuários internos que não têm acesso ao site e usuários externos que não têm acesso a nenhum recurso de rede interno. Para usuários internos, é enviada uma mensagem que explica como solicitar acesso ao site (sujeita à aprovação do administrador). Para usuários externos, uma mensagem de email é enviada com um documento ou item de lista anexado para o participante examinar ou assinar.
Aviso
Habilitar essa opção não dá aos usuários não autorizados acesso ao site. No entanto, a mensagem de email e o anexo podem conter informações confidenciais. Antes de habilitar essas configurações, considere se há possíveis riscos de revelação de informações em relação aos usuários que não têm acesso ao site.
Importante
Você deve ser membro do grupo Administradores de Farm do SharePoint para executar este procedimento.
Permitindo que os usuários não-autenticados participem de fluxos de trabalho
Permitir que usuários internos sem acesso ao site participem de fluxos de trabalho
Na Administração Central, clique na guia Gerenciamento de Aplicativo na barra de navegação superior.
Na página Gerenciamento de Aplicativo, na seção Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, clique em Configurações de Fluxo de Trabalho.
Na página Configurações de Fluxo de Trabalho, na seção Notificações de Tarefa de Fluxo de Trabalho, clique em Sim para enviar um alerta por email aos usuários internos que não têm acesso ao site quando houver uma tarefa de fluxo de trabalho atribuída a eles. Essa configuração é habilitada por padrão.
Permitir que os usuários externos participem de fluxos de trabalho
Na Administração Central, clique na guia Gerenciamento de Aplicativo na barra de navegação superior.
Na página Gerenciamento de Aplicativo, na seção Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, clique em Configurações de Fluxo de Trabalho.
Na página Configurações do Fluxo de Trabalho, na seção Notificações de Tarefa de Fluxo de Trabalho, clique em Sim para permitir que os usuários externos participem do fluxo de trabalho enviando a eles uma cópia do documento. Essa configuração está desabilitada por padrão.
Dica
Se depois você decidir que não deseja que usuários não autenticados participem de fluxos de trabalho, acesse essa página novamente e clique em Não para desabilitar uma ou ambas as opções.