Conferência no Lync Server 2013

 

Tópico última modificação: 11-09-2012

Com a conferência unificada no Lync Server 2013, os usuários podem colaborar, compartilhar informações e coordenar seus esforços em tempo real. Todos os usuários podem usar toda a amplitude de colaboração espontânea, reuniões agendadas e ferramentas de reunião. As funcionalidades de conferência de voz e vídeo podem ser usadas em qualquer local com uma conexão com a Internet, e os usuários longe de um computador podem participar de conferências de áudio discando com um telefone PSTN (rede telefônica pública comuada).

As ferramentas de reunião integradas ao Outlook permitem que os organizadores agendem uma reunião ou iniciem uma conferência improvisada com um único clique e também facilitam o ingresso dos participantes. Um cliente Web estende recursos avançados de conferência para participantes que não estão executando a versão da área de trabalho do Lync.

Conferência de áudio e vídeo

O Lync Server fornece uma experiência de usuário que é familiar para usuários de serviços de ponte de áudio tradicionais, incluindo serviços de discagem PSTN com comandos de controle de chamada de tom de toque. Ao mesmo tempo, ele incorpora poderosos recursos de agendamento, junção e gerenciamento disponíveis apenas com uma plataforma de comunicação unificada integrada.

Com um único clique, os usuários podem agendar uma reunião do Outlook. Detalhes, como hora da reunião, local e participantes, siga o modelo familiar do Outlook. Além disso, informações específicas de chamada em conferência, como número de discagem, IDs de reunião e lembretes de PIN (número de identificação pessoal), são preenchidas automaticamente.

Para ajudar a garantir que somente as pessoas autorizadas participem de uma chamada, o Lync Server fornece vários níveis de autenticação para os participantes. Os usuários que ingressam usando o Lync já são autenticados pelo Active Directory Domain Services e não precisam inserir um PIN, código de passagem ou ID de reunião.

O Lync simplifica a experiência do usuário de videoconferência incorporando vídeo ao cliente unificado para que agendar uma reunião com vídeo ou escalonar para vídeo espontaneamente seja contínuo e fácil.

O Lync Server facilita a adição de vídeo a uma chamada telefônica padrão com apenas um clique. Quando há vários participantes em uma chamada de vídeo ou conferência, cada usuário pode ver o vídeo de até cinco outros usuários simultaneamente ou um apresentador pode escolher apenas uma fonte de vídeo para ser vista exclusivamente por todos.

Vídeo de alta definição (resolução 1270 x 720; taxa de proporção 16:9) e vídeo VGA (resolução 640 x 480; taxa de proporção 4:3) têm suporte para chamadas ponto a ponto entre usuários que executam o Lync em computadores de alto nível. A resolução exibida por cada participante em uma única conversa pode ser diferente, dependendo dos recursos de vídeo do respectivo hardware de cada usuário.

Os administradores de TI podem definir políticas para restringir ou desabilitar vídeo VGA ou de alta definição em clientes, dependendo da capacidade do computador, da largura de banda de rede e da presença de uma câmera capaz de fornecer a resolução necessária. Essas políticas são impostas por meio do provisionamento em banda.

Webconferência

O Lync Server integra recursos de compartilhamento de conferência, como área de trabalho, aplicativo, anexo, quadro de comunicações, sondagem e PowerPoint no Lync simplificado. Combinado com audioconferência ou videoconferência, o resultado é uma sessão altamente imersiva e colaborativa que é simples de facilitar.

Para melhorar a experiência geral dos usuários apresentando ou exibindo apresentações do PowerPoint, o Lync Server 2013 emprega o Office Aplicativos Web para lidar com apresentações do PowerPoint. Os usuários podem compartilhar uma imagem ou copiar e colar texto usando um Quadro de Comunicações na reunião do Lync. Os apresentadores podem realizar votações na reunião do Lync para solicitar comentários dos participantes.

O compartilhamento de área de trabalho permite que os apresentadores transmitam visuais, aplicativos, páginas da Web, documentos, software ou parte de suas áreas de trabalho para participantes remotos em tempo real, diretamente do Lync. Os membros do público podem acompanhar os movimentos do mouse e a entrada do teclado. Os apresentadores podem optar por compartilhar a tela inteira ou apenas uma parte. Ao compartilhar suas áreas de trabalho, os apresentadores podem interagir com seus públicos-alvo em demonstrações interativas de produtos ou softwares de qualquer local.

O compartilhamento de aplicativos permite que os apresentadores compartilhem o controle de software em suas áreas de trabalho sem perder a visão dos comentários dos participantes ou das perguntas de texto. Os apresentadores também podem delegar o controle do aplicativo aos participantes da reunião.

Conferência discada

Para usuários que não estão usando um computador pessoal, há vários métodos disponíveis para ingressar em uma chamada em conferência do Lync Server. Um usuário PSTN pode discar um número de acesso, acessar a ponte de reunião e inserir a ID da reunião. Para reuniões mais seguras, o usuário também pode ser solicitado a inserir seu PIN para autenticar no Active Directory. O Lync Server também dá suporte a dispositivos Lync Phone Edition, que são dispositivos de telefone IP autônomos fornecidos por parceiros da Microsoft.