Criar uma Lista de Endereços

 

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2011-03-19

As listas de endereços são uma colecção de destinatários e outros objetos do Active Directory. Cada lista de endereços pode conter um ou mais tipos de objetos (por exemplo, usuários, contatos, grupos, pastas públicas, conferência e outros recursos). As listas de endereços também fornecem um mecanismo para particionar objetos habilitados para email no Active Directory a fim de beneficiar grupos de usuários específicos.

Procurando por outras tarefas de gerenciamento relacionadas a listas de endereço? Consulte Gerenciando listas de endereços.

O que Você Deseja Fazer?

• Usar o EMC para criar uma lista de endereço

• Usar o Shell para criar uma lista de endereço

Usar o EMC para criar uma lista de endereço

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Listas de endereços" no tópico Permissões de caixas de correio.

1. Na árvore de console, navegue até Configuração da Organização > Caixa de Correio.

2. No painel de ações, clique em Nova Lista de Endereços.

3. Na página Introdução, preencha os seguintes campos:

   • Nome   Use essa caixa para digitar o nome para exibição da nova lista de endereços. O nome pode conter até 64 caracteres, inclusive caracteres curinga, mas não pode conter a barra invertida (\).

   • Nome   Use essa caixa para digitar o nome para exibição da nova lista de endereços. Esse é o nome que é mostrado aos usuários quando eles vêm a lista de endereços de um cliente como o Outlook. Embora esse campo seja preenchido automaticamente com o nome que digitar na caixa Nome, é possível modificá-lo.

   • Contêiner   Clique em Procurar para selecionar o caminho para o contêiner da lista de endereços. Para acrescentar a lista de endereços como filha de uma lista de endereços existente, clique na lista de endereços desejada e clique em OK. Para criar uma nova lista de endereços pai, clique em Todas as Listas de Endereços e clique em OK.

4. Na página Configurações do Filtro, preencha os seguintes campos:

   • Selecione o contêiner de destinatário onde queira aplicar o filtro   O contêiner de destinatário define o filtro de unidade organizacional (OU) para uma lista de endereço. Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Unidade Organizacional. Use essa caixa de diálogo para especificar o OU do qual selecionar os destinatários.

   • Selecione os tipos de destinatário que você deseja incluir. Você pode selecionar Todos os tipos de destinatário ou Os seguintes tipos específicos. Se você selecionar Os seguinte tipos específicos, você poderá selecionar um ou mais dos seguintes tipos de destinatário:

     Usuários com caixas de correio do Exchange   Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada a usuários com caixas de correio do Exchange. Os usuários que têm caixas de correio do Exchange são os que têm uma conta de usuário no domínio e uma caixa de correio na organização do Exchange.

     Usuários com endereços de email externos   Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada a usuários com endereços de email externos. Os usuários que têm contas de email externas têm contas de usuário de domínio no Active Directory, mas usa contas de email externas à organização. Isso permite que eles sejam incluídos na GAL e adicionados às listas de distribuição.

     Caixas de correio de recurso Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada às caixas de correio de recurso do Exchange. As caixas de correio de recurso permitem administrar os recursos da empresa por meio de uma caixa de correio, como sala de conferências ou veículo da empresa.

     Contatos com endereços de email externos   Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada a contatos com endereços de email externos. Contatos que tenham contas de email externas não terão contas de usuário de domínio no Active Directory, mas o endereço externo de email estará disponível no GAL.

     Grupos habilitados para email   Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços seja aplicada aos grupos de segurança ou grupos de distribuição habilitados para email. Os grupos habilitados para email são semelhantes aos grupos de distribuição. As mensagens de email enviadas a uma conta de grupo habilitado para email serão entregues a vários destinatários.

     Dica

     Se sua lista de endereços contiver grupos de distribuição que não sejam universais, esses grupos não serão exibidos quando você visualizar a lista de endereços no EMC. Para garantir que todos os grupos de distribuição sejam exibidos quando você clicar no botão Visualizar (conforme descrito na Etapa 5), você deverá converter os grupos de distribuição não universais em grupos de distribuição universais. Para obter mais informações sobre como converter um grupo de distribuição em um grupo de distribuição universal, consulte o exemplo fornecido em Set-Group.

5. Na página Condições, preencha os seguintes campos:

   Etapa 1: Selecionar Condições Use essa seção para selecionar uma ou mais condições para sua lista de endereços. Se você não quiser definir quaisquer condições para a lista, não marque as caixas de seleção.

   • O destinatário está em um Estado ou uma Província   Marque essa caixa de seleção se você desejar que a lista de endereços inclua apenas destinatários de estados específicos. Essas informações estão contidas na guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário.

   • O destinatário está em um Departamento   Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços inclua apenas destinatários em departamentos específicos. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.

   • O destinatário está em uma Empresa   Marque essa caixa de seleção para que a lista de endereços inclua apenas destinatários em empresas específicas. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.

   • Atributo Personalizado é igual a Valor   Há 15 atributos personalizados para cada destinatário. Há uma condição separada para cada atributo personalizado. Se você desejar que a lista de endereços inclua apenas destinatários que tenham um valor específico definido para um determinado atributo personalizado, marque a caixa de seleção que corresponda a esse atributo personalizado.

   Dica

   As condições Estado ou Província, Departamento e Empresa se baseiam em atributos aplicáveis apenas a caixas de correio, usuários de email e contatos de email. Essas condições não se aplicam a grupos de distribuição habilitados para email. Ao configurar qualquer uma dessas condições para uma lista de endereços, você estará, na realidade, excluindo todos os grupos de distribuição habilitados para email.

   Etapa 2: Editar a(s) condição(ões) clicando em um valor sublinhado:   Se você selecionar alguma condição na Etapa 1, cada condição selecionada será anexada à definição da lista de endereços. Por exemplo, se você selecionou O destinatário está em um Estado ou uma Província na Etapa 1, verá a condição no Estado ou Província especificados na Etapa 2.

   Para cada condição, clique no termo sublinhado para criar sua condição. Por padrão, o termo sublinhado para novas condições aparecerá como especificado. Depois de você editar a condição, o termo sublinhado será alterado para o valor especificado.

   Se você clicar em um valor sublinhado para as condições Estado ou Província, Departamento ou Empresa, será exibida uma caixa de diálogo na qual será possível especificar os valores para a condição. Ao criar valores para a condição, use estes botões da caixa de diálogo:

   • Adicionar   Insira um valor na caixa de texto e clique em Adicionar. Você pode adicionar mais de um valor, mas não pode inserir valores duplicados.

   • Editar   Para modificar um valor existente, selecione-o na lista e clique em Editar.

   •    Para remover um valor existente, selecione-o na lista e clique em .

   Se você clicar em um valor sublinhado para uma condição de atributo personalizado, será exibida uma caixa de diálogo para especificar os valores da condição. Você pode especificar um valor único para cada atributo personalizado. Digite o valor na caixa de texto e clique em OK.

   Importante

   Os valores inseridos nessas caixas de diálogo devem corresponder exatamente aos valores exibidos nas propriedades do destinatário. Por exemplo, se você inserir São Paulo na caixa de diálogo Especificar Estado ou Província, mas a guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário listar o estado como SP, a condição não será atendida.

   Visualizar   Clique nesse botão para exibir os destinatários que estarão contidos na lista de endereços, com base nas condições especificadas.

6. Na página Agenda, preencha os seguintes campos:

   Aplicar a lista de endereços   Selecione uma das opções a seguir para especificar quando a lista de endereços deve ser aplicada:

   • Não aplicar Clique neste botão para criar a lista de endereço sem aplicá-la aos destinatários. Pra aplicar essa lista de endereços aos destinatários selecionados, use o cmdlet Update-AddressList ou o assistente para Aplicar Lista de Endereços. Para obter mais informações, consulte Aplicar uma Lista de Endereço.

   • Imediatamente   Clique nesse botão para aplicar a lista de endereços, assim que ela for criada.

   • No seguinte horário   Clique nesse botão e use as listas correspondentes para especificar um horário para aplicar a nova lista de endereços.

   Cancelar tarefas que ainda estão em execução após (horas)   Marque essa caixa de seleção e use a caixa de texto correspondente para especificar por quanto tempo a tarefa da nova lista de endereços será executada. O padrão é 8 horas.

7. Na página Nova Lista de Endereços, revise suas definições de configuração. Clique em Nova para criar a lista de endereços. Clique em Voltar para fazer alterações na configuração.

8. Na página Conclusão, confira os seguintes itens e clique em Concluir para fechar o assistente:

   • O status Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com sucesso.

   • O status Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, analise o resumo para uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

9. Clique em Concluir para fechar este assistente.

Usar o Shell para criar uma lista de endereço

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Listas de endereços" no tópico Permissões de caixas de correio.

Este exemplo cria a lista de endereços MyAddressList usando o parâmetro RecipientFilter e inclui destinatários que são usuários de caixa de entrada que possuem StateOrProvince definidos como Washington ou Oregon:

New-AddressList -Name MyAddressList -RecipientFilter {((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))}

Este exemplo cria as listas de endereços filhas Building 34 Meeting Rooms no contêiner pai All Rooms usando condições internas.

New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"

Outras Tarefas

Após criar uma lista de endereços no Shell, você deve aplicá-la. Usar o cmdlet Update-AddressList ou o assistente Aplicar Lista de Endereços para aplicá-la. Para obter mais informações, consulte Aplicar uma Lista de Endereço.

Para obter mais informações

Configurar as Propriedades da Lista de Endereços

Noções Básicas Sobre Listas de Endereços

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