Como configurar a Exibição de Documento WebReady
Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1
Tópico modificado em: 2008-11-09
Este tópico explica como usar o editor de Registro para configurar como os documentos anexados do Microsoft Office Outlook Web Access serão exibidos quando abertos com a Exibição de Documentos WebReady.
Sobre a Exibição de Documento WebReady
A Exibição de Documento WebReady converte documentos em arquivos HTML e exibe-os em um navegador da Web. Isso permite que usuários do Outlook Web Access exibam um documento anexado a uma mensagem mesmo quando o aplicativo normalmente usado para abrir esse documento não está presente no computador.
Se o servidor de Acesso para Cliente estiver executando a versão original (RTM) do Exchange Server 2007, a Exibição de Documentos WebReady suporta os seguintes tipos de arquivos:
Microsoft Office Word (.doc, rtf)
Microsoft Office Excel (.xls)
Microsoft Office PowerPoint (.ppt)
Formato Adobe Portable Document Format (.pdf)
Exchange 2007 Service Pack1 (SP1)
Se o servidor de Acesso para Cliente estiver executando o Exchange 2007 SP1, a Exibição de Documentos WebReady suporta os seguintes tipos de arquivos:
Word (.doc, .dot, rtf, .docx)
Excel (.xls, .xlsx)
PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx)
Formato Adobe Portable Document Format (.pdf)
Outros formatos poderão ser adicionados em atualizações.
Aparência dos documentos
A Exibição de Documentos WebReady pretende servir como um visualizador básico, e não oferece o conjunto completo de recursos fornecido pelo aplicativo com o qual o arquivo foi criado. A Exibição de Documentos WebReady apresenta todos os dados de um arquivo em uma janela do navegador que permite que o usuário role ou passe pelas páginas de cada área do documento. A Exibição de Documentos WebReady inclui todos os textos, imagens, tabelas e hyperlinks em um formato básico e fácil de ler. Contudo, o conteúdo pode ter uma aparência um tanto diferente do original. Isso é mais perceptível em arquivos do Excel com gráficos e tabelas dinâmicas.
Arquivos do Excel, PowerPoint e Adobe PDF são exibidos com a possibilidade de rolagem por todos os dados do arquivo. Esses tipos de arquivos só podem ser impressos uma página por vez. O usuário não pode imprimir o documento todo de uma vez. Documentos do Word são exibidos em uma única visualização longa, com possibilidade de rolagem, que é fácil de ler e pode ser impressa como um documento completo.
Pastas de trabalho do Excel
Uma pasta de trabalho do Excel exibida com a Exibição de Documentos WebReady oferece links para páginas, permitindo que o usuário navegue por todas as linhas e planilhas da pasta. As pastas de trabalhos são exibidas com tabelas dinâmicas e formatação de células.
Alguns componentes de uma pasta de trabalho podem não ser exibidos tão precisamente quanto outros. Por exemplo, alguns tipos de gráficos não são aceitos e podem aparecer como páginas de gráficos em branco ao serem exibidos. Para certificar-se de que está vendo as pastas de trabalho do Excel como elas realmente devem aparecer, abra-as com o Excel.
Apresentações do PowerPoint
A Exibição de Documentos WebReady exibe slides do PowerPoint exatamente como aparecem no aplicativo PowerPoint.
A exibição é fácil, porque os usuários podem usar a caixa de entrada de número de página ou os links de páginas para ir de um slide para outro. Há barras de rolagem se os slides forem muito grandes para a janela atual. Cada slide é convertido em um arquivo de imagem e exibido como uma imagem embutida.
Arquivos Adobe PDF
Arquivos Adobe PDF são exibidos em uma janela com barras de rolagem, links de páginas e uma caixa para entrada de números de páginas.
Dica
Os hyperlinks não funcionam durante a exibição de arquivos .pdf no visualizador.
Antes de começar
Para executar os procedimentos a seguir, você deve usar uma conta que seja membro do grupo Administradores local no servidor de Acesso para Cliente.
Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e direitos necessários para administrar o Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissões.
Procedimento
Para usar o editor de Registro para configurar as opções da Exibição de Documentos WebReady
Efetue logon no servidor de Acesso para Cliente.
Inicie o Editor do Registro (regedit).
Localize ou crie a subchave de registro que deseja editar.
Modifique o valor da subchave para o valor desejado.
Feche o editor de Registro.
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(exRegistry)
Dica
O procedimento deve ser repetido em todos os servidores de Acesso para Cliente no qual você deseja que as configurações sejam aplicadas.
Chave de registro
Excel
Por padrão, a visualização WebReady de pastas de trabalho do Excel exibe 200 linhas por página visualizada. A janela é rolável para exibir todas as 200 linhas. Se desejar alterar esse valor, isso é possível usando as seguintes informações do registro:
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ExcelRowsPerPage
Default value if DWORD is not present: 200
Value is an integer larger than 0
Value is the number of rows to be displayed per page in a WebReady Document Viewing page.
Reciclar por conversão
Por padrão, depois de 150 conversões, o cache é reciclado e as sessões não utilizadas marcadas para exclusão são limpas. As informações do registro a seguir permitirão que você altere o intervalo de reciclagem do cache, modificando o Registro:
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\WebReadyDocumentViewing
DWORD RecycleByConversions
Default value if DWORD is not present: 150
Value is an integer larger than 0
Tamanho máximo de entrada de documento
Se um servidor de Acesso para Cliente estiver com carga de uso pesada e começar a haver problemas de desempenho, os administradores podem usar essa chave do registro para alterar o tamanho de arquivo que o mecanismo de conversão aceita para processamento. Se um usuário clicar em Abrir como Página da Web em um arquivo que exceda o tamanho especificado nessa entrada do registro, o Outlook Web Access exibirá a seguinte mensagem de erro:
O documento não pode ser convertido pelo serviço Exibição de Documento WebReady, pois ele é maior do que o limite de tamanho máximo definido pelo administrador da organização.
Para definir esse valor, use as informações de registro a seguir.
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentInputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the input file can be.
Tamanho máximo de saída de documento
Essa configuração é parecida com o valor MaxDocumentInputSize, mas é para arquivos de saída. Nenhum arquivo que esteja sendo produzido pelo conversor e colocado na pasta XCCache pode exceder o tamanho do valor desta chave do registro. Esse limite não se aplica ao arquivo Sourcedoc, porque ele é um arquivo de entrada e pode exceder esse valor (mas não o valor da chave MaxDocumentInputSize). Os tipos de arquivo de saída normalmente são .htm, .css, e .jpg. Se um usuário clicar em Abrir como Página da Web em um arquivo e qualquer um dos arquivos de saída exceder esse valor de chave de registro, o Outlook Web Access exibirá a seguinte mensagem de erro:
O documento não pode ser aberto como uma página da Web. Se o problema continuar, entre em contato com o suporte técnico de sua organização.
Para definir esse valor, use as informações de registro a seguir.
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD MaxDocumentOutputSize
Default value if DWORD is not present: 5000 (value is in kilobytes; 5000 = 5 MB)
Value is an integer between 0 and 1000000 (1 GB)
Value is the number of kilobytes the maximum size of the output file (jpg, htm, css) can be.
Exibição de Documento WebReady com imagem embutida
Quando os usuários exibem documentos que contêm imagens ou arquivos convertidos que resultem em arquivos de imagens, a Exibição de Documentos WebReady exibe essas imagens embutidas. Você pode desabilitar a exibição dessas imagens, usando a chave de registro discutida abaixo.
Contudo, se você usar esse chave, alguns slides do PowerPoint poderão ficar em branco, porque o slide inteiro será tratado como uma imagem.
Se você desabilitar a exibição de imagens embutidas, as visualizações resultantes da Exibição de Documentos WebReady não exibirão marcadores para os arquivos de imagens embutidas ausentes. O texto continuará por todo o documento e as imagens serão omitidas.
Para implementar essa chave do registro, use as informações de registro a seguir.
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD WebReadyDocumentViewingWithInlineImage
Default value if DWORD is not present: 1
Value is 1 (Show embedded images) or 0 (Do not show embedded images)
Localização da pasta Temp
O local padrão da pasta de arquivos convertidos é %SYSTEMROOT%\Temp. Normalmente essa é a pasta Windows\temp. Se desejar alterar esse local para outra unidade ou pasta para economizar espaço ou usar uma unidade diferente que pode ter melhor desempenho, use as informações do registro a seguir.
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
String TempFolderLocation
Example value: d:\
Default value if String is not present: %SYSTEMROOT%\temp (ie. C:\Windows\temp)
O nome de pasta XCCache será usado independentemente de sua configuração. Portanto, se você configurar o local da pasta temporária String como d:\, todos os arquivos em cache serão armazenados em d:\XCCache.
Cota de disco do cache
Para alterar a quantidade total de espaço em disco permitida para o recurso Exibição de Documento WebReady, use a configuração de cota de disco do cache. Ela especifica o espaço consumido pelo conteúdo da pasta XCCache durante o processo de conversão. O valor padrão é 1000 megabytes (MB). O valor padrão se baseia na presunção de que um servidor de Acesso para Cliente que suporte 2000 usuários poderá servir até 3.400 sessões em uma hora, e até 200 possíveis solicitações de Exibição de Documento WebReady com um tamanho de arquivo de entrada de 5 MB (consulte a chave de registro Tamanho de Entrada de Documento). Isso dá o valor padrão de 5 MB x 200 = 1000 MB.
Se você desejar alterar o valor da cota do disco do cache, use as seguintes informações de registro:
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD: CacheDiskQuota
Default value if DWORD is not present: 1000 (The value is in megabytes.)
Será necessário alterar as configurações padrão, se você receber a mensagem de erro a seguir quando clicar em Abrir como Página da Web:
O serviço de Exibição de Documento WebReady não está funcionando corretamente porque ocorreu um erro. |
Tempo limite de conversão
Essa configuração pode ser útil se você desejar alterar o valor do tempo limite (em segundos) para controlar quando o processo de conversão deve parar e seguir para o processamento da próxima solicitação no Gerenciador de Tarefas de Transcodificação. O tempo padrão é 20 segundos. Se o processo de conversão não conseguir começar a exibir a primeira página de um documento na Exibição de Documento WebReady dentro do tempo limite especificado, o Outlook Web Access exibirá o seguinte erro:
A conversão desse documento em página da Web está demorando muito. Talvez o arquivo seja grande demais.
O documento ainda poderá ser baixado normalmente se essa opção estiver disponível em sua organização.
Dependendo do desempenho do servidor, poderá ser preciso aumentar o valor para permitir mais tempo para a exibição da janela da Exibição de Documento WebReady. Isso poderá ser útil se você estiver trabalhando atualmente com um servidor com problemas de desempenho.
Para alterar esse valor de tempo limite, use as informações de registro a seguir.
Key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchange OWA\ WebReadyDocumentViewing
DWORD ConversionTimeout
Default value if DWORD is not present: 20 (seconds)
Para obter mais informações
Para obter mais informações sobre como gerenciar anexos no Outlook Web Access, consulte estes tópicos: