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Configurando o acesso a dados e arquivos para o Outlook Web Access

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-09-06

Existem três métodos de acesso aos arquivos e dados no Outlook Web Access. Entre esses métodos estão a Exibição de Documentos WebReady, o acesso direto a arquivos, o acesso às bibliotecas de documentos do Windows SharePoint Services e os compartilhamentos de arquivos do Windows. É possível aceitar ou bloquear esses recursos, conforme for necessário para atender aos requisitos de sua organização.

Exibição de Documento WebReady

O Microsoft Exchange Server 2007 inclui um novo recurso denominado Exibição de Documento WebReady. Exibição de Documento WebReady permite que os usuários exibam tipos de arquivos comuns no navegador da Web do Outlook Web Access sem ter os aplicativos associados aos mesmos tipos de arquivos instalados no computador que eles estão usando. Os usuários podem exibir os seguintes tipos de arquivos usando o recurso Exibição de Documento WebReady:

  • .doc

  • .pdf

  • .ppt

  • .xls

Além disso, os tipos de MIME aceitos são:

  • application/pdf

  • application/vnd.ms-excel

  • application/vnd.ms-powerpoint

  • application/word

  • application/x-mspowerpoint

  • application/x-msexcel

Para obter mais informações sobre como gerenciar o recurso Exibição de Documento WebReady para usuários, consulte Como gerenciar a Exibição de Documento WebReady.

Acesso direto a arquivos

Você pode controlar o acesso direto a arquivos por meio do Outlook Web Access, especificando os tipos de arquivos que os usuários podem acessar e como os arquivos podem ser acessados. Para isso, use as opções Permitir, Bloquear e Forçar Salvamento para o acesso direto a arquivos no Console de Gerenciamento do Exchange ou use os parâmetros de acesso a arquivos disponíveis no cmdlet Set-OWAVirtualDirectory. Além de poder especificar as opções Permitir, Bloquear ou Forçar Salvamento para diferentes tipos de arquivos, é possível configurar as opções de acesso, se o usuário clicar em Este é um computador público ou Este é um computador particular, ao fazer logon no Outlook Web Access. Para obter mais informações sobre como gerenciar o acesso a arquivos, consulte Como gerenciar acesso a arquivos por computadores públicos e particulares e Set-OwaVirtualDirectory.

Acesso a dados com o Outlook Web Access

O acesso aos dados armazenados nos compartilhamentos de arquivos do Microsoft Windows SharePoint Services e do Windows é um novo recurso do Outlook Web Access para o Exchange 2007. Os compartilhamentos de arquivos do Windows também são conhecidos como UNC (Convenção de Nomenclatura Universal). A integração de compartilhamentos de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows no Outlook Web Access concede aos usuários acesso somente leitura a documentos em bibliotecas de documentos centralizadas ou pessoais do Windows SharePoint Services, ou a compartilhamentos de arquivos do Windows. Os usuários não podem alterar arquivos armazenados em bibliotecas de documentos do Windows SharePoint Services ou em compartilhamentos de arquivos do Windows quando os recuperarem, usando o Outlook Web Access.

O Windows SharePoint Services é o mecanismo que permite a um administrador criar sites da Web para compartilhamento de informações e colaboração de documentos. As bibliotecas de documentos do Windows SharePoint Services oferecem capacidades de armazenamento de arquivos para salvar arquivos e compartilhar informações. Essa funcionalidade ajuda os usuários na colaboração com documentos.

Importante

O recurso de integração de compartilhamento de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows  está disponível apenas no Exchange 2007 Outlook Web Access Premium e quando a autenticação básica ou baseada em formulários for usada.

Você pode usar o Console de Gerenciamento do Exchange e o Shell de Gerenciamento do Exchange para executar as seguintes tarefas administrativas relacionadas à integração do compartilhamento de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows:

  • Permitir ou bloquear o acesso a documentos de compartilhamento de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows em servidores específicos.

  • Permitir ou bloquear o acesso a documentos de compartilhamento de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows, a partir de computadores públicos e privados.

  • Criar uma lista de nomes de host que serão tratados como internos. Somente documentos em hosts internos podem ser acessados no Outlook Web Access.

  • Habilitar ou desabilitar o acesso a documentos de compartilhamentos de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows, usando segmentação. Isso pode ser feito em diretórios virtuais individuais do Outlook Web Access, com o cmdlet Set-OwaVirtualDirectory ou por usuário, com o cmdlet Set-CASMailbox. Para obter mais informações, consulte o cmdlet Set-OwaVirtualDirectory ou Set-CASMailbox.

    Dica

    Por padrão, as alterações de segmentação entram em vigor após 60 minutos de inatividade para os usuários que fizeram logon no Outlook Web Access ou quando um usuário fizer logon no Outlook Web Access. Para forçar as alterações a entrarem em vigor imediatamente, reinicie o ISS (Serviços de Informações da Internet) executando o comando iisreset/noforce no servidor de Acesso para Cliente.

A integração de compartilhamento de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows é configurada separadamente para logons em computadores públicos e privados.

Configurações padrão

A tabela a seguir descreve as configurações padrão para o recurso de integração de compartilhamento de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows, no Outlook Web Access.

Configurações padrão do Windows SharePoint Services e do recurso de integração de compartilhamento de arquivos do Windows no Outlook Web Access

Recurso Configuração padrão

Recursos de integração de compartilhamento de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows

Enabled

Listas de bloqueios

Nenhum

Listas de permissões

Nenhum

Acesso a documentos de compartilhamentos de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows em servidores desconhecidos

Enabled

Acesso a documentos de compartilhamento de arquivos do Windows SharePoint Services e do Windows, a partir de computadores públicos

Enabled

Para obter mais informações sobre como configurar o acesso a bibliotecas de documentos do Windows SharePoint Services e aos compartilhamentos de arquivos do Windows, consulte os tópicos a seguir: