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Como criar uma pasta gerenciada

  • Artigo

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-10-16

Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange e o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar pastas personalizadas gerenciadas e pastas padrão gerenciadas no Microsoft Exchange Server 2007.

Antes de começar

Para executar esse procedimento, você deve usar uma conta à qual estejam delegadas as seguintes funções:

  • Administradores da Organização do Exchange

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.

Além disso, antes de executar esse procedimento, esteja ciente do seguinte:

  • Não é preciso criar pastas padrão gerenciadas*.* Elas são criadas para você quando o Exchange 2007 é instalado. É possível, entretanto, criar instâncias adicionais de pastas padrão gerenciadas para uso em MRM (gerenciamento de Registros de mensagens). Por exemplo, você pode aplicar configurações de conteúdo gerenciado que excluem todas as mensagens com mais de 90 dias da pasta padrão gerenciada chamada Caixa de Entrada. Em seguida, você pode criar outra pasta padrão gerenciada, também do FolderType Caixa de Entrada, com o nome Caixa de Entrada de Retenção Estendida e criar definições de conteúdo gerenciado que não excluam as mensagens da pasta até um ano de idade. Em seguida, você pode criar diretivas de caixa de correio de pasta gerenciada que adicionem uma das duas pastas de caixa de entrada diferentes — Caixa de Entrada ou Caixa de Entrada de Retenção Estendida — para caixas de correio de usuários, dependendo de suas necessidades de retenção de mensagens.

    Dica

    Os usuários sempre vêem nomes padrão de pastas em suas caixas de correio. No exemplo anterior, os usuários veriam a pasta Caixa de Entrada, independentemente da diretiva de caixa de correio especificar Caixa de Entrada ou Caixa de Entrada de Retenção Estendida como o nome da caixa de correio. Isso ocorre porque o parâmetro Name, identificador exclusivo atribuído pelo administrador e usado para rotular uma pasta gerenciada, nunca é visto pelo usuário. O usuário vê o parâmetro FolderName como o rótulo exibido na pasta gerenciada da caixa de correio do usuário. O parâmetro FolderName de pastas padrão gerenciadas não podem ser alterados, então o usuário sempre vê o nome padrão.

  • Apenas uma pasta padrão gerenciada de um determinado tipo de pasta (por exemplo, a pasta Caixa de Entrada) pode ser adicionada a uma caixa de correio do usuário. Isso ocorre porque é possível atribuir apenas uma diretiva de caixa de correio a cada caixa de correio e não é possível atribuir mais de uma pasta padrão gerenciada de um tipo específico a cada diretiva de caixa de correio.

  • As pastas personalizadas gerenciadas são um recurso premium do MRM. Cada caixa de correio que tem pastas personalizadas gerenciadas exige uma CAL (Licença de Acesso para Cliente) do Exchange Server Enterprise. Pastas padrão gerenciadas exigem apenas uma CAL Padrão do Exchange Server. Para saber mais sobre os requisitos de licenciamento para MRM, consulte "Licenças de acesso para cliente e MRM" em Compreendendo o Gerenciamento de Registros de Mensagens.

  • É possível exibir uma lista de todas as pastas padrão gerenciadas na guia Pastas Padrão Gerenciadas no Console de Gerenciamento do Exchange ou digitando o comando Get-ManagedFolder | Format-List Name no Shell de Gerenciamento do Exchange.

Procedimento

Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para criar uma pasta personalizada gerenciada:

  1. Inicie o Console de Gerenciamento do Exchange.

  2. Na árvore do console, expanda Configuração da Organização e clique em Caixa de Correio.

  3. No painel de ações, clique em Nova Pasta Personalizada Gerenciada. É exibido o assistente de Nova Pasta Personalizada Gerenciada.

  4. Na caixa Nome, digite o nome da nova pasta personalizada gerenciada. Esse é o nome usado pelo administrador para identificar a pasta. Ele não é visto pelo usuário.

  5. Na caixa Exibir o seguinte nome quando a pasta for exibida no Office Outlook, digite um nome para a nova pasta personalizada gerenciada. Esse é o nome da pasta que o usuário da caixa de correio vê.

  6. (Opcional) Na caixa Limite de armazenamento (KB) dessa pasta e suas subpastas, insira o tamanho máximo da pasta (em quilobytes).

  7. (Opcional) Na caixa Exibir o seguinte comentário quando a pasta for exibida no Outlook, digite um comentário que você deseja que apareça quando a pasta for exibida no Microsoft Office Outlook 2007 e no Microsoft Outlook Web Access.

  8. (Opcional) Para evitar que os usuários minimizem o comentário no Outlook 2007, selecione a caixa de seleção Não permitir que usuários minimizem esse comentário no Outlook.

  9. Clique em Novo. A nova pasta personalizada gerenciada é criada.

  10. Clique em Concluir. A nova pasta personalizada gerenciada é exibida na guia Pastas Personalizadas Gerenciadas no painel de trabalho do Console de Gerenciamento do Exchange.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma pasta personalizada gerenciada:

  1. Inicie o Shell de Gerenciamento do Exchange.

  2. Digite o seguinte comando:

    New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Folder Name That User Sees"

Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para criar uma pasta padrão gerenciada:

  1. Inicie o Console de Gerenciamento do Exchange.

  2. Na árvore do console, expanda Configuração da Organização e clique em Caixa de Correio.

  3. No painel de ações, clique em Nova Pasta Padrão Gerenciada. É exibido o assistente de Nova Pasta Padrão Gerenciada.

  4. Na caixa Nome, digite o nome da nova pasta padrão gerenciada. Esse é o nome usado pelo administrador para identificar a pasta. Ele não é visto pelo usuário.

  5. Na caixa suspensa Tipo de Pasta Padrão, selecione o tipo de pasta padrão que você deseja criar (por exemplo, Caixa de Entrada).

  6. (Opcional) Na caixa Exibir o seguinte comentário quando a pasta for exibida no Outlook, digite um comentário que você deseja que apareça quando a pasta for exibida no Outlook 2007 Outlook Web Access.

  7. (Opcional) Para evitar que os usuários minimizem o comentário no Outlook 2007, selecione a caixa de seleção Não permitir que usuários minimizem esse comentário no Outlook.

  8. Clique em Novo. A nova pasta padrão gerenciada é criada.

  9. Clique em Concluir. A nova pasta padrão gerenciada é exibida na guia Pastas Padrão Gerenciadas no painel de trabalho do Console de Gerenciamento do Exchange.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma pasta padrão gerenciada

  1. Inicie o Shell de Gerenciamento do Exchange.

  2. Digite o seguinte comando:

    New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox

Para obter mais informações

Para obter mais informações sobre gerenciamento e implantação de gerenciamento de registros de mensagens, consulte os seguintes tópicos:

Para obter mais informações sobre como usar cmdlets ManagedFolder do Shell de Gerenciamento do Exchange, consulte os seguintes tópicos de referência de comandos: