Introdução à política de gerenciamento de informações

Uma diretiva gerenciamento informações é um conjunto de regras para um determinado tipo de de conteúdo importante. Política permite aos administradores controle e avaliar quem pode acessar as informações, quanto para reter informações e como efetivamente as pessoas estão conformidade com a própria diretiva. The most comum criadores e enforcers da diretiva são gerentes conformidade, gerentes registros, a equipe de TI e outras pessoas com responsabilidades semelhantes.

Com Microsoft Office do SharePoint Server 2007, você pode aplicar diretivas que habilitar você a gerenciar seu de conteúdo de acordo com processa sua empresa. O Office SharePoint Server 2007 contém vários recursos de diretiva você pode personalizar para suas necessidades, as well as uma estrutura extensibilidade que permite que você criar, personalizar e implantar suas próprias diretivas e recursos de diretiva.

Usando diretivas, você beneficiar no seguinte formas:

• Os administradores podem definir e gerenciar "as regras" para um tipo de conteúdo de uma única localidade, incluindo os dois recursos diretiva client-side e server-side.

• Diretivas são bastante flexíveis para o de conteúdo, tanto dentro O Office SharePoint Server 2007 na de conteúdo sistema Microsoft Office baixado. Os administradores podem estar certo que as diretivas aplicadas a de conteúdo são sempre sendo aplicadas, sempre que o de conteúdo entra em sua empresa.

• As diretivas requerem pouca intervenção de usuários finais, como corporativo as diretivas são automaticamente e seguido de forma transparente.

O Office SharePoint Server 2007, cada diretiva é uma coleção de conjuntos instrução para uma ou mais recursos de diretiva. Cada recurso da diretiva oferece um tipo específico de de conteúdo funcionalidade gerenciamento. Você pode atribuir uma diretiva para um tipo de conteúdo ou uma lista.

Para obter mais informações sobre de conteúdo tipos, consulte Tipos de conteúdo na Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 SDK.SharePoint Windows Services 3.0 Referência Geral

Arquitetura política

O seguinte definir mostra os relacionamentos conceituais do vários elementos da diretiva.

Logicamente, cada diretiva é uma coleção de conjuntos instrução para uma ou mais recursos de diretiva. Um diretiva recurso é um assembly que fornece algumas de conteúdo funcionalidade gerenciamento para O Office SharePoint Server 2007 e, possivelmente para 2007 Microsoft Office sistema documentos em aplicativos cliente assim. De exemplo, data de validade, auditoria, etiquetas de documentos e códigos barra são todos os recursos de diretiva incluídos em O Office SharePoint Server 2007.

Para obter mais informações sobre esses recursos de diretiva, consulte Política recursos incluídos no Office SharePoint Server 2007.

Cada diretiva é representada por um documento XML. Para cada recurso da diretiva que você desejar incluir em uma diretiva, incluem um conjunto instrução, chamado um diretiva item , na diretiva. Uma diretiva item é um nó XML em uma diretiva que contém as configurações de diretiva apenas um recurso. Essas configurações incluem informações exigido para todos os itens de diretiva, such as o identificação e o nome do recurso de diretiva. Ele também pode incluir um personalizado elemento dados, que apenas o recurso da diretiva deve poder analisar.

Para cada recurso da diretiva em uma diretiva, há apenas uma diretiva item. Você pode incluir o mesmo recurso da diretiva em múltiplo diretivas; Em cada diretiva, o recurso teria um único associado diretiva item.

Para obter mais informações sobre recursos de diretiva, consulte Visão geral sobre política de recursos.

Além disso, um recurso da diretiva pode usar um ou mais diretiva recursos . Um recurso de diretiva é um assembly que auxilia o recurso da diretiva fornecendo alguma funcionalidade o recurso precisa. Por exemplo, o recurso da diretiva Bar Code usa um provedor código de barras, que gera a barra códigos, como um recurso de diretiva. Da mesma forma, o recurso de diretiva de expiração emprega uma calculadora de fórmulas de expiração como um recurso de diretiva para determinar real de um documento data de validade. Este recurso da diretiva também usa um recurso da diretiva Expiration Action para determinar qual ação a ser tomada quando um item atinge seu data de validade.

Política recursos podem usar múltiplo recursos, mas cada recurso da diretiva pode ser usado pelo recurso somente uma diretiva.

Para obter mais informações sobre recursos de diretiva, consulte Visão geral do recurso política.

Há uma coleção de diretiva por site coleção; Essa coleção pode conter qualquer número de diretivas. Cada diretiva contém qualquer número de itens da diretiva, e cada item encapsula informações configurações para ? e aponta para ? um recurso única diretiva. Várias diretivas podem conter uma diretiva item que aponta para o mesmo recurso da diretiva. Cada recurso de diretiva, por sua vez, pode usar qualquer número de recursos de diretiva para ajudar sua operação. Cada recurso da diretiva utiliza sua própria coleção de recursos de diretiva; Recursos de Diretiva não são compartilhados entre os recursos de diretiva.

Você pode atribuir somente uma diretiva para um determinado tipo de conteúdo ou SharePoint lista. No entanto, essa diretiva pode conter qualquer número de itens da diretiva.

Consulte também

Outros recursos

Cenários recursos política personalizado
O escopo e atualizando diretivas
Diretivas em tipos de conteúdo
Visão geral sobre do esquema política
Visão geral sobre política de recursos
Visão geral do recurso política
Visão geral sobre namespace política