Configurar usuários para arquivamento

Tópico modificado em: 2009-03-06

Após instalar o Servidor de Arquivamento, você deve especificar os usuários para os quais deseja arquivar o conteúdo do sistema de mensagens instantâneas. Você pode arquivar as mensagens instantâneas de todos os usuários ou limitar o arquivamento a usuários específicos. Quando você altera as configurações de arquivamento de um usuário, as alterações só têm efeito depois de um dos seguintes eventos:

• O usuário sai e entra novamente.

• O registro do usuário é atualizado. Por padrão, o registro é atualizado a cada dez minutos para usuários externos e a cada duas horas para usuários internos.

  Observação:

  As configurações de arquivamento globais, inclusive as referentes a conversas internas e conversas federadas, não se aplicam a conversas do sistema de mensagens instantâneas de grupo. Quando você configura o arquivamento de todos os usuários no nível global, as configurações de arquivamento no nível de usuário não são configuráveis. Se você quiser implementar o arquivamento para alguns usuários, mas não todos, defina as configurações de arquivamento de cada usuário.

Para arquivar as mensagens instantâneas de todos os usuários

1. Faça logon como um membro do grupo RTCUniversalUserAdmins em um servidor que tenha as ferramentas administrativas do Office Communications Server e que esteja localizado na mesma floresta que o Servidor de Arquivamento.

2. Clique em Iniciar, clique em Painel de Controle, clique em Ferramentas Administrativas e em Office Communications Server 2007 R2.

3. No snap-in do Office Communications Server 2007 R2, clique com o botão direito do mouse no nó Floresta, aponte para Propriedades e clique em Propriedades Globais.

4. Clique na guia Arquivamento.

5. Em Comunicações internas e em Comunicações federadas, verifique se a opção Arquivar para todos os usuários está selecionada e clique em OK.

Para arquivar o tráfego para usuários selecionados

1. Faça logon como um membro do grupo RTCUniversalUserAdmins em um servidor que tenha as ferramentas administrativas do Office Communications Server e que esteja localizado na mesma floresta que o Servidor de Arquivamento.

2. Clique em Iniciar, clique em Painel de Controle, clique em Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique em Office Communications Server 2007 R2.

3. No snap-in do Office Communications Server 2007 R2, clique com o botão direito do mouse no nó Floresta, aponte para Propriedades e clique em Propriedades Globais.

4. Clique na guia Arquivamento.

5. Se você quiser arquivar as conversas de um usuário específico ou de um grupo de usuários que esteja na rede da sua organização, em Comunicações internas, verifique se a caixa de seleção Arquivar de acordo com as configurações do usuário está marcada.

6. Se você quiser arquivar também as conversas de um usuário ou grupo de usuários específico sempre que o usuário se comunicar com um usuário de uma rede federada, em Comunicações federadas, verifique se a caixa de seleção Arquivar de acordo com as configurações do usuário está marcada e clique em OK para fechar a página de propriedades da floresta.

7. No painel de escopo, expanda o pool do usuário ou grupo de usuários que você deseja configurar para arquivamento e clique em Usuários.

8. Clique com o botão direito do mouse nos usuários cujas mensagens você deseja arquivar e, em seguida, clique em Configurar Usuários.

9. Na página Bem-vindo, clique em Avançar.

10. Na página Configurar Opções do Usuário, execute o seguinte procedimento:

    • Para arquivar mensagens que são enviadas e recebidas em sua rede, marque a caixa de seleção Arquivar mensagens internas e clique em Habilitar.
    • Para arquivar mensagens que são enviadas de usuários na sua rede para usuários federados, marque a caixa de seleção Arquivar mensagens federadas e clique em Habilitar.

11. Quando terminar, clique em Avançar.

12. Clique em Avançar, clique em Avançar novamente e, em seguida, clique em Avançar mais uma vez para ir para a página Configurar Status de Operação.

13. Na página Configurar Status de Operação, verifique se a operação foi bem-sucedida e clique em Concluir.

    Observação:
    As configurações por usuário não afetam o arquivamento de conferências de mensagens instantâneas entre vários participantes. Se você não quiser arquivar o conteúdo de mensagens durante as conversas de mensagens instantâneas entre vários participantes, desative o arquivamento em cada pool na implantação.