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Adicionar outra equipe ou uma hierarquia de equipes

Todo projeto de equipe tem sua própria equipe padrão. Você pode adicionar mais equipes ao mesmo projeto. Nesse tipo de estrutura, cada equipe pode trabalhar em sua própria lista de pendências, definida por seu caminho de área, não relacionado ao trabalho da outra equipe.

Mas, e se você quiser dividir o trabalho entre as equipes e acumular o trabalho dessa equipe na lista de pendências do portfólio? É fácil criar uma hierarquia de equipes para seu projeto e acrescentar pessoas a ele. O trabalho dessas pessoas será acumulado na equipe de gerenciamento ao trabalhar com uma lista de pendências do portfólio.

Adicionar uma equipe

  1. Se você não for um administrador do projeto, obtenha essa permissão agora.

  2. No Team Web Access, abra a página de administração para o projeto de equipe, escolhendo a engrenagem Settings icon.

  3. Crie uma nova equipe.

    Create subteams from the administration menu

  4. Atribua um nome à equipe e selecione Criar um caminho de área com o nome da equipe.

    Create the subteam with its own area path

    Se não selecionar essa opção, será necessário criar um caminho de área para a equipe. A equipe não poderá funcionar até que você crie um caminho de área.

  5. Configure sprints para a nova equipe.

    Choose the sprints for the agile team

  6. Adicionar administradores do team e membros da equipe à nova equipe.

    Você também pode adicionar membros à home page da equipe. Para saber mais sobre como adicionar pessoas à equipe, clique aqui.

Conceder permissões

Para as equipes trabalhem de forma autônoma, convém fornecer permissões que eles não têm por padrão. Tarefas sugeridas incluem fornecer aos administradores de equipe ou permissões para líderes de equipe:

Definir a hierarquia das equipes

Parte do gerenciamento do portfólio é dividir o trabalho a ser feito. Isso funciona melhor com a combinação de uma estrutura hierárquica dos níveis da lista de pendências, como os itens da lista de pendências e os recursos de um projeto do Scrum, e uma estrutura hierárquica de equipes parecida. Com o acúmulo de equipes em uma equipe de gerenciamento geral, você tem mais flexibilidade em relação a quem desempenha o trabalho e mantém o acúmulo do progresso obtido de uma lista de pendências hierárquica. Chamamos esse tipo de estrutura como equipe de gerenciamento e equipes Agile. A equipe de gerenciamento é responsável por definir e deter a propriedade de itens de trabalho da visão global. As equipes Agile são responsáveis por realizar o trabalho. Cada equipe Agile pode continuar a trabalhar em sua própria lista de pendências e, ao mesmo tempo, contribuir com o quadro geral da equipe de gerenciamento.

  1. Adicione uma ou mais equipes, como descrito acima. Selecione Criar um caminho de área com o nome da equipe.

    Create the subteam with its own area path

    Isso será usado como subárea do caminho de área da equipe de gerenciamento. Ele possibilita a separação do trabalho em diversas equipes Agile e boa parte do acúmulo automatizado do progresso para a equipe de gerenciamento.

  2. Configure sprints para a equipe Agile.

    Choose the sprints for the agile team

  3. Adicione membros à nova equipe Agile e remova membros que não são necessários na equipe de gerenciamento.

    Como melhor prática, a associação na equipe de gerenciamento deve ser limitada aos gerentes e membros da equipe que criam e gerenciam recursos. Os membros das equipes Agile continuarão vendo a home page e a lista de pendências da equipe de gerenciamento. Da mesma forma, a equipe de gerenciamento poderá ver as home pages e as listas de pendências de cada equipe Agile.

  4. Altere as áreas da equipe de gerenciamento para não incluir as subáreas.

    Sub-areas will be used for agile team backlogs

    Se a equipe de gerenciamento não trabalhar em sprints, considere remover as iterações para elas. Geralmente, as equipes trabalham nos recursos, desenvolvendo ideias que levam mais tempo para serem concluídas.

    Crie todas as equipes Agile necessárias. Quando os itens de trabalho são atribuídos a uma equipe Agile, cada equipe vê esses itens em sua lista de pendências e os gerencia no quadro Kanban, no quadro de tarefas e nas listas de pendências do sprint, como antes.

    You can toggle the view to show features

    The team works from the sprint backlog

    A equipe de gerenciamento verá exibições parecidas de seu trabalho. As equipes poderão ver a lista de pendências dos itens de trabalho Recurso e usar o quadro Kanban para monitorar o progresso.

    The Features backlog has its own Kanban board

    No entanto, se também tiverem configurado uma relação de listas de pendências do portfólio entre os itens de trabalho, elas poderão alternar a exibição para exibir itens da lista de pendências das equipes Agile que oferecem suporte ao trabalho. Elas também podem fazer buscas detalhadas para ver as tarefas associadas a cada item de trabalho.

    Drill down to backlog items, bugs, and tasks

Perguntas e respostas

Hh500414.collapse_all(pt-br,VS.140).gifP: Como faço para alterar as permissões dos membros da equipe?

R: Veja como aqui.

Hh500414.collapse_all(pt-br,VS.140).gifP: quais são as permissões padrão atribuídas aos colaboradores e administradores de equipe?

R: por padrão, os membros adicionados a uma equipe têm as permissões definidas para o grupo de colaboradores do projeto de equipe.

Contributor role default permissions

Administradores da equipe são membros do grupo de colaboradores, enquanto estiver sendo também permissões adicionais com base em suas funções. Para saber mais sobre como as permissões são definidas, consulte Gerenciar usuários e grupos e referência do TFS permissões.

Hh500414.collapse_all(pt-br,VS.140).gifP: Eu trabalho em mais de uma equipe.Como posso acompanhar todo o meu trabalho?

R: Você pode definir consultas para acompanhar o trabalho nas diferentes equipes. Saiba como aqui: Acompanhar seu trabalho quando atribuído a duas ou mais equipes.

Hh500414.collapse_all(pt-br,VS.140).gifP: Quero criar uma hierarquia de itens da lista de pendências.Como faço isso?

R: que é conhecido como trabalhar com uma lista de pendências de portfólio, e você pode aprender como aqui: Trabalhar com pendências de portfólio.

Hh500414.collapse_all(pt-br,VS.140).gifP: Quero adicionar uma foto da equipe.O que preciso saber?

R: Se for um dos administradores, você pode adicionar uma foto da equipe. Abra a página de administração e clique no ícone de foto no perfil da equipe. O arquivo pode ter no máximo 4 MB.

Hh500414.collapse_all(pt-br,VS.140).gifP: qual é a melhor maneira de equipes de estrutura ao trabalhar em uma empresa?

R: examine o white paper, Scaled Agile Framework®: Using TFS to support epics, release trains, and multiple backlogs, para saber como estruturar equipes e trabalhar de forma ágil em uma empresa.