Migrar de pastas gerenciadas
Aplica-se a: Exchange Server 2010
Tópico modificado em: 2009-12-09
No Microsoft Exchange Server 2010, o gerenciamento de registros de mensagens (MRM) é feito com o uso de marcas e diretivas de retenção. A diretiva de retenção é um grupo de marcas de retenção que podem ser aplicadas a uma caixa de correio. As pastas gerenciadas e a tecnologia de MRM apresentada no Exchange Server 2007 são fornecidas para interoperabilidade.
Uma caixa de correio que tenha uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada aplicada pode ser migrada para usar uma diretiva de retenção. Para fazer isso, é preciso criar marcas de retenção equivalentes às pastas gerenciadas vinculadas à diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada do usuário.
Importante
Antes de você migrar de pastas gerenciadas para diretivas de retenção no seu ambiente de produção, recomendamos testar o processo em um ambiente de teste.
Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas ao MRM? Consulte Implantando o gerenciamento de registros de mensagens.
Comparando marcas de retenção para pastas gerenciadas
Ao contrário das pastas gerenciadas, que exigem que os usuários movam os itens para elas com base nas configurações de retenção, marcas de retenção podem ser aplicadas a uma pasta ou item individual na caixa de correio. Esse processo tem impacto mínimo sobre o fluxo de trabalho do usuário e os métodos de organização de email. Quando uma pasta tem marcas de retenção aplicadas, todos os itens dessa pasta herdam as configurações de retenção. Os usuários podem especificar as configurações de retenção com a aplicação de diferentes marcas de retenção a itens individuais dessa pasta.
As pastas gerenciadas oferecem suporte a diferentes configurações de conteúdo gerenciado para uma pasta, cada uma com uma classe de mensagem diferente (como itens de email ou itens de calendário). As marcas de retenção não exigem um objeto separado de configurações de conteúdo gerenciado porque as configurações de retenção estão especificadas nas propriedades da marca. Ele não é suportado para criar marcas de retenção para determinadas classes de mensagem. As marcas de retenção também não permitem o uso de registro no diário (o que é feito pelo Assistente de Pasta Gerenciada).
A seguinte tabela compara a funcionalidade de MRM disponível ao se usar marcas de retenção ou pastas gerenciadas.
Marcas de retenção vs. pastas gerenciadas
| Funcionalidade | Marcas de retenção | Pastas gerenciadas |
|---|---|---|
Especificam configurações de retenção para pastas padrão (como caixa de entrada) |
Usam marcas de diretiva de retenção (RPTs) |
Usam pastas padrão gerenciadas |
Especificam configurações de retenção para toda a caixa de correio |
Usam uma marca de diretiva padrão (DPT) |
Usam pastas padrão gerenciadas |
Usam configurações de retenção para pastas personalizadas |
Usam marcas pessoais |
Usando pastas personalizadas gerenciadas |
Exigem configurações de conteúdo gerenciado |
Não (configurações de retenção incluídas em uma marca de retenção) |
Sim |
Usam configurações de retenção para diferentes classes de mensagem (como mensagens de email, caixa postal ou itens de calendário) |
Não |
Sim |
Oferecem suporte à ação Mover para arquivo morto, que move uma mensagem para a caixa de correio de arquivo morto do usuário. |
Sim |
Não |
Oferecem suporte à ação Mover para pasta gerenciada |
Não |
Sim |
Permitem registro no diário usando o Assistente de pasta gerenciada |
Não |
Sim |
Diretiva aplicada a usuário |
Diretiva de retenção |
Diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada |
Número máximo de diretivas que podem ser aplicadas a um usuário de caixa de correio |
1 |
1 |
Processado pelo Assistente de pasta gerenciada |
Sim |
Sim |
Suporte ao cliente |
Microsoft Outlook 2010 e Office Outlook Web App |
Outlook 2010, Office Outlook 2007 e Outlook Web App |
Usar o Shell para migrar usuários de caixa de correio de pastas gerenciadas
Dica
Não é possível usar o EMC para migrar usuários de caixa de correio de pastas gerenciadas.
Para os próximos procedimentos, as caixas de correio da Contoso têm uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada aplicada contendo as seguintes pastas gerenciadas.
Pastas gerenciadas para Contoso
| Pasta gerenciada | Configurações de conteúdo gerenciado | Retenção habilitada | Tempo de retenção | Ação de retenção |
|---|---|---|---|---|
Corp-DeletedItems |
CS-Corp-DeletedItems |
Sim |
30 dias |
Excluir e Permitir Recuperação |
Corp-SentItems |
CS-Corp-SentItems |
Sim |
1.825 dias |
Mover para Itens excluídos |
Corp-JunkMail |
CS-Corp-JunkMail |
Sim |
30 dias |
Excluir Permanentemente |
Corp-EntireMailbox |
CS-Corp-EntireMailbox |
Sim |
365 dias |
Mover para Itens excluídos |
30 dias |
CS-30Days |
Sim |
30 dias |
Mover para Itens excluídos |
5 anos |
CS-5Years |
Sim |
1.825 dias |
Mover para Itens excluídos |
Nunca expirar |
CS-NeverExpire |
Não |
365 dias |
Não se aplica. |
Na sequência, são apresentadas etapas gerais para migrar usuários dessa diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada para uma diretiva de retenção. Esta etapa é detalhada posteriormente neste tópico:
Crie marcas de retenção para a migração.
Crie uma diretiva de retenção e vincule as marcas de retenção recém-criadas à diretiva.
Aplique a diretiva de retenção a caixas de correio do usuário.
Importante
Após você aplicar uma diretiva de retenção a um usuário e o Assistente de Pasta Gerenciada ser executado, as pastas gerenciadas na caixa de correio do usuário se tornarão não gerenciadas.
Etapa 1: Criar marcas de retenção para a migração
Há dois métodos que você pode usar para esta etapa:
- Crie marcas de retenção com base nas pastas gerenciadas e suas configurações de conteúdo gerenciado correspondentes. Com esse método, use o cmdlet New-RetentionPolicyTag com o parâmetro ManagedFolderToUpgrade. Quando você especifica esse parâmetro, a marca de retenção correspondente é aplicada automaticamente à pasta gerenciada.
- Crie marcas de retenção especificando manualmente as configurações de retenção. Com esse método, use o cmdlet New-RetentionPolicyTag sem o parâmetro ManagedFolderToUpgrade. Quando esse parâmetro não é especificado, qualquer marca de diretiva de retenção adicionada à política é aplicada às pastas padrão, e a marca de diretiva padrão é aplicada a toda a caixa de correio. Entretanto, qualquer marca pessoal adicionada à diretiva não é aplicada automaticamente às pastas gerenciadas.
Criar marcas de retenção com base em pastas gerenciadas
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Este exemplo cria marcas de retenção com base nas configurações de conteúdo gerenciado correspondentes mostradas na diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada da Contoso.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire
Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-RetentionPolicyTag.
Criar marcas de retenção manualmente
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Este exemplo cria marcas de retenção com base nas pastas gerenciadas e nas configurações de conteúdo gerenciado correspondentes mostradas na diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada da Contoso. As configurações de retenção são especificadas manualmente sem o uso do parâmetro ManagedFolderToUpgrade.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false
Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-RetentionPolicyTag.
Etapa 2: Criar uma diretiva de retenção
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Este exemplo cria uma diretiva de retenção RP-Corp e vincula as marcas de retenção recém-criadas à diretiva.
New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire
Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-RetentionPolicy.
Etapa 3: Aplicar a diretiva de retenção a caixas de correio do usuário
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Aplicando diretivas de retenção" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Este exemplo aplica a diretiva de retenção recém-criada RP-Corp à caixa de correio do usuário Ken Kwok.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp
Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Set-Mailbox.