Noções Básicas Sobre Caixas de Correio Desconectadas

Aplica-se a: Exchange Server 2010

Tópico modificado em: 2010-01-14

Cada caixa de correio é constituída de um usuário do Active Directory e dos dados de caixa de correio armazenados no banco de dados de caixa de correio do Exchange (A figura a seguir mostra os componentes de uma caixa de correio.) Todos os dados de configuração da caixa de correio são armazenados nos atributos do Exchange do objeto de usuário do Active Directory. O banco de dados de caixa de correio contém os dados de email contidos na caixa de correio associada à conta de usuário.

Importante

Quando você cria uma caixa de correio para um usuário novo ou existente, os atributos do Exchange exigidos para uma caixa de correio são adicionados ao objeto de usuário no Active Directory. O objeto de caixa de correio associado no banco de dados de caixa de correio do Exchange não é criado até a caixa de correio receber uma mensagem ou o usuário efetuar logon nela. Se você criar uma caixa de correio e remover ou desativar essa caixa de correio antes do objeto de caixa de correio no banco de dados de caixa de correio do Exchange ser criado, ela não estará disponível como uma caixa de correio desconectada.

Componentes de uma caixa de correio

Uma caixa de correio desconectada é um objeto de caixa de correio em um banco de dados de caixa de correio do Exchange que não está associado a uma conta de usuário do Active Directory. Quando você remove ou desativa uma caixa de correio, os dados armazenados no banco de dados da caixa de correio do Exchange não estão mais associados à conta do usuário no Active Directory e ela se torna uma caixa de correio desconectada.

Aviso

Se você remover uma caixa de correio, os dados de caixa de correio armazenados no banco de dados de caixa de correio do Exchange serão marcados para exclusão e a conta de usuário associada também será excluída do Active Directory. Para reter a conta de usuário e desassociar apenas os dados da caixa de correio da conta de usuário, desabilite a caixa de correio. Para obter instruções detalhadas, consulte Desabilitar uma caixa de correio.

Para fornecer um método para recuperar os dados da caixa de correio sem precisar restaurar todo o banco de dados de caixa de correio, as caixas de correio desconectadas são retidas no banco de dados de caixa de correio durante um período especificado. Por padrão, o Exchange retém as caixas de correio desconectadas por 30 dias. Durante esse tempo, a caixa de correio desconectada pode ser recuperada a associando a uma conta de usuário existente do Active Directory.

Trabalhando com caixas de correio desconectadas

Existem duas operações que você pode executar em uma caixa de correio desconectada:

• Conectá-la a uma conta de usuário existente no Active Directory
• Excluí-la permanentemente do banco de dados de caixa de correio do Exchange

Conectando uma caixa de correio desconectada

Durante o tempo em que uma caixa de correio desconectada é retida no banco de dados de caixa de correio do Exchange, você pode conectá-la a uma conta de usuário existente no Active Directory que não esteja associada a outra caixa de correio. Os cenários aos quais você deseja conectar uma caixa de correio incluem o seguinte:

• Você desabilitou uma caixa de correio e agora deseja reconectá-la à conta de usuário do Active Directory.
• Você removeu uma caixa de correio usando o cmdlet Remove-Mailbox sem os parâmetros Permanent ou StoreMailboxIdentity e agora deseja reconectar a caixa de correio a uma conta de usuário diferente do Active Directory.
• Você deseja converter uma caixa de correio de usuário em uma caixa de correio vinculada que está associada a uma conta de usuário externa à floresta na qual sua organização do Exchange existe. O cenário de floresta de recursos é um exemplo de quando você deseja associar uma caixa de correio a uma conta externa. Em um cenário de floresta de recursos, os objetos de usuário na floresta do Exchange têm caixas de correio, mas os objetos de usuário estão desabilitados para logon. Você deve associar esses objetos de caixa de correio na floresta do Exchange aos objetos de usuário habilitados na floresta de contas externas.

Você pode usar o cmdlet Connect-Mailbox no Shell de Gerenciamento do Exchange ou o assistente de Conexão de Caixa de Correio no EMC (Console de Gerenciamento do Exchange) para conectar uma caixa de correio. O assistente de Conexão de Caixa de Correio está disponível no painel de ações quando você seleciona o nó Caixa de Correio Desconectada em Configuração de Destinatário. Para obter instruções detalhadas sobre como conectar uma caixa de correio desconectada, consulte Conectar uma Caixa de Correio.

Depois que você conecta uma caixa de correio a uma conta de usuário existente no Active Directory, essa conta de usuário torna-se a proprietária da caixa de correio e tem total acesso a qualquer conteúdo da caixa de correio.

Excluindo permanentemente uma caixa de correio desconectada

O Exchange retém as caixas de correio desconectadas no banco de dados de caixa de correio com base nas configurações de retenção de caixa de correio excluída definidas para esse banco de dados de caixa de correio. Após o período de retenção especificado, uma caixa de correio desconectada é permanentemente excluída do banco de dados de caixa de correio do Exchange.

Você também pode excluir permanentemente uma caixa de correio desconectada a qualquer momento usando o cmdlet Remove-Mailbox no Shell. Para fazer isso, você precisa definir o parâmetro Permanent como $true quando executar o comando.

Se quiser excluir permanentemente os dados no banco de dados de caixa de correio de uma caixa de correio desconectada anteriormente, você deverá usar o parâmetro StoreMailboxIdentity com o cmdlet Remove-Mailbox. Você pode usar o cmdlet Get-MailboxStatistics para determinar o valor que precisa fornecer para o parâmetro StoreMailboxIdentity para uma caixa de correio desconectada. Como exemplo desse cenário, consulte o terceiro código de exemplo no tópico de referência Remove-Mailbox.

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte os tópicos de referência Remove-Mailbox e Get-MailboxStatistics.

Trabalhando com Arquivos Pessoais Desconectados

Os arquivos pessoais são desconectados quando são desativados. De forma semelhante às caixas de correio desconectadas, um arquivo pessoal desconectado pode ser conectado usando o cmdlet Connect-Mailbox com o parâmetro Archive.

A caixa de correio principal e o arquivo pessoal compartilham o mesmo DN (nome distinto) herdado, portanto você deve conectar o arquivo pessoal à mesma caixa de correio de usuário à qual ele estava conectado antes. O arquivo pessoal não pode ser conectado a uma caixa de correio de usuário diferente.

Há duas operações que você pode realizar em arquivos pessoais desconectados:

• Conectá-lo a uma caixa de correio existente no Active Directory
• Excluí-la permanentemente do banco de dados de caixa de correio do Exchange

Conectando Arquivos Pessoais Desconectados

Um arquivo pessoal desconectado é mantido no banco de dados de caixa de correio por um tempo determinado. Por padrão, o Exchange retém os arquivos pessoais desconectados por 30 dias. Durante esse tempo, você pode recuperar o arquivo pessoal associando-o a uma caixa de correio existente. 

Dica

Se você desativar um arquivo pessoal de uma caixa de correio de usuário e depois ativar um arquivo pessoal para o mesmo usuário, a caixa de correio do usuário terá um novo arquivo pessoal. Você deve usar o cmdlet Connect-Mailbox para conectar um arquivo pessoal desativado a uma caixa de correio existente.

Arquivos pessoais desconectados não são exibidos no nó Caixa de Correio Desconectada do EMC. Você deve usar o cmdlet Connect-Mailbox no Shell para reconectar o arquivo pessoal. Para mais informações, consulte Conectar a um arquivo particular desconectado.

Excluindo Permanentemente um Arquivo Pessoal Desconectado

O Exchange retém os arquivos pessoais com base nas configurações de retenção de caixas de correio excluídas definidas para esse banco de dados de caixa de correio. O período de retenção padrão é de 30 dias. Após o período de retenção especificado, um arquivo pessoal desconectado será permanentemente excluído do banco de dados de caixa de correio.

Você também pode excluir permanentemente uma caixa de correio desconectada a qualquer momento usando o cmdlet Remove-Mailbox com a opção Archive no Shell. Para fazer isso, você precisa definir o parâmetro Permanent como $true quando executar o comando.