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Considerações importantes para integração do SharePoint baseada em servidor

 

Publicado: novembro de 2016

Aplicável a: Dynamics CRM 2015

Antes de mover a integração do SharePoint baseada em servidor, consulte a tabela a seguir para ver algumas das diferenças que você enfrentará entre a integração do SharePoint baseada em cliente e servidor.

Área

Integração do SharePoint baseada em cliente

Integração do SharePoint baseada em Servidor

Para mover para a integração doSharePoint baseada em servidor

Entre

Você deve se conectar ao Microsoft Dynamics 365 e SharePoint para poder ver a grade de documentos.

Só será necessário se conectar no Dynamics 365.

Componente de lista

Você deve baixar o componente de lista e carregar diretamente ao site do SharePoint antes de se conectar ao site do Dynamics 365.

Nenhum componente de lista necessário.

Ciclo de vida de suporte

Esta abordagem se baseia na funcionalidade de soluções de área restrita no SharePoint. O SharePoint planeja substituir essa funcionalidade. Se a funcionalidade de área restrita não estiver disponível para um site do SharePoint, essa integração não funcionará.

Essa abordagem confia na autenticação de servidor para servidor e não será afetada pela redução da funcionalidade de soluções de área restrita no SharePoint.

Para obter mais informações:Substituição de código personalizado em soluções de área restrita

Comandos do SharePoint

Inclui:

  • Alertar-me

  • Baixar uma cópia

  • Copiar Atalho

  • Enviar Atalho

  • Propriedades da Exibição

  • Histórico da Versão

Não inclui os comandos do SharePoint listados na coluna de integração baseada em declaração.

As ações baseadas em cliente podem ser acessadas diretamente no SharePoint com a integração do servidor. Selecione Abra o SharePoint para exibir o local do documento diretamente no SharePoint e acessa as ações.

Abrir site da equipe do SharePoint

Tipos de conteúdo personalizados

É possível criar novos tipos de conteúdo personalizados.

Não é possível criar novos tipos de conteúdo personalizados.

Os tipos de conteúdo personalizados já criados ainda podem ser exibidos e editado, mas para criar um novo tipo de conteúdo personalizado será necessário criar diretamente no SharePoint usando Abra o SharePoint.

URLs absolutas

Suportado

Com suporte

Os usuários que passam da abordagem baseada em cliente para a abordagem de servidor precisam converter sua URLs absoluta para URLs relativa. Isso só funcionará se a URL absoluta fornecido estiver em um SharePoint local válido para integração do SharePoint baseado em servidor.

Navegação de pastas

Os usuários podem criar pastas do SharePoint enquanto estiverem no Dynamics 365. As pastas são exibidas na grade que os usuários podem navegar.

Os usuários não podem criar pastas no Dynamics 365 e as pastas não são exibidas no Dynamics 365.

Todos os documentos nas subpastas são exibidos na grade do Dynamics 365. As URLs relativas são exibidas para mostrar aos usuários onde o documento está localizado em relação à pasta principal. As exibições de documentos do SharePoint podem ser personalizadas para que os usuários vejam somente os documentos em uma pasta ou subpasta específica.

Para obter mais informações:"Erro de validação" ao tentar configurar a integração com o SharePoint baseada em servidor para o Microsoft Dynamics CRM Online e o SharePoint Online

Suporte online vs. local

Pode se conectar ao:

  • CRM Online com SharePoint Online

  • CRM Online com SharePoint Server (local)

  • Dynamics 365 local com SharePoint Online

  • Dynamics 365 local com SharePoint Server (local)

Pode se conectar ao:

  • CRM Online com SharePoint Online se o site do SharePoint estiver no mesmo locatário do Office 365 que o CRM Online.

  • CRM Online com SharePoint local.

Observe o seguinte se desejar usar autenticação baseada em servidor com CRM Online e SharePoint local.Para organizações do Microsoft Dynamics CRM Online, esse recurso só estará disponível se a sua organização tiver atualizado para a Atualização 1 do Dynamics CRM Online 2015. Tem interesse em obter esse recurso? Encontre seu administrador ou contato de suporte do CRM. Este recurso não está disponível para o Dynamics CRM (local).

Estrangulamento de recursos

Não aplicar.

Uma biblioteca de documentos com mais de 5000 documentos pode enfrentar um estrangulamento de recursos.Para obter mais informações:Reguladores e limites de recursos

Se houver mais de 5000 documentos na biblioteca de documentos, você poderá ver os documentos na exibição padrão da grade. No entanto, se você classificar em colunas diferentes da coluna classificada padrão, você poderá ver um erro indicando que o limite de estrangulamento foi excedido.

Problemas conhecidos com a integração do SharePoint baseada em servidor

O Componente de Lista do Microsoft Dynamics CRM compila a biblioteca do SharePoint usando o nome interno da entidade habilitada para documento no Dynamics 365. A integração do SharePoint baseada em servidor usa o nome de exibição da entidade. Quando você atualiza para a integração do SharePoint baseada em servidor, certifique-se de que os nomes de exibição na biblioteca de documentos do SharePoint correspondem aos nomes de exibição da entidade no Dynamics 365.

Nome da biblioteca do SharePoint e o nome para exibição de entidade

Esses nomes devem coincidir.

Para obter mais informações:Mensagem de erro ao usar a nova integração com o SharePoint baseada em servidor para o Microsoft Dynamics CRM Online e o SharePoint Online: "A Lista não oferece suporte a esta operação"

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Instalando o Dynamics CRM local
Configurar a integração do SharePoint com o Microsoft Dynamics CRM
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