Novidades: Recursos da folha de pagamento

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

O processamento de folha de pagamento foi remodelado no Microsoft Dynamics AX 2012 R2 e agora fornece uma interface do usuário mais consistente. Além disso, a configuração e a entrada de dados foram simplificadas.

Novidades no AX 2012 R2

Visão Geral

Item	Descrição
Necessário	Opcional. Você pode não usar estes recursos, dependendo de como você realiza os seus negócios.
Áreas do recurso afetadas	Contas a Pagar Recursos humanos Contabilidade Projeto
Participantes	Os tomadores de decisões de negócios Tomadores de decisões técnicas Membros da equipe de implementação Fornecedores de software independentes (ISVs)/desenvolvedores Parceiros

Necessário

Opcional. Você pode não usar estes recursos, dependendo de como você realiza os seus negócios.

Áreas do recurso afetadas

Contas a Pagar

Recursos humanos

Contabilidade

Projeto

Participantes

Os tomadores de decisões de negócios

Tomadores de decisões técnicas

Membros da equipe de implementação

Fornecedores de software independentes (ISVs)/desenvolvedores

Parceiros

Nova funcionalidade

Agora a folha de pagamento considera deduções obrigatórias para consignações (como ordens de suporte à criança), e arrecadações de impostos. Quando houver mais de uma ordem de consignação para um trabalhador, as sequências de cálculo garantem que cada consignação seja realizada corretamente, e que as deduções que não sejam maiores do que o valor que é permitido legalmente.

Antes de gerar o pagamento usando a folha de pagamento, os cargos devem ser atribuídos aos funcionários. As configurações de posições são usadas para controlar como o trabalho é gerado. Essas configurações também são usadas para remuneração de trabalhadores, o seguro de responsabilidade geral e os sindicatos.

Várias configurações de folha de pagamento já estão efetivas. As configurações de data efetiva facilitam a manutenção de dados para os quais as alterações devem ser rastreadas em horários diferentes. Por exemplo, se uma trabalhadora notifica que sua residência mudará em um mês, você pode inserir uma alteração com data futura imediatamente. As informações de residência atuais são usadas até que a data efetiva que você configurou para as novas informações e elas serão usadas automaticamente.

Considerações especiais

Os dados e as configurações do Microsoft Dynamics AX 2009 podem ser migrados para a folha de pagamento para o Microsoft Dynamics AX 2012. Devido à grande variedade de melhorias, muitas novas configurações devem ser definidas antes que você possa executar a folha de pagamento pela primeira vez após a migração.

Os benefícios e as deduções foram alterados extensivamente no AX 2009. A configuração do benefício e a determinação de qualificação para benefícios ambos são tratados em Recursos humanos. A configuração de deduções e contribuições é executada em Payroll. Os funcionários podem ser registrados nos benefícios de Recursos humanos ou de Folha de pagamento.

Os processos para lançar a folha de pagamento e emitir pagamentos do trabalhador agora são separados. Além disso, alguns termos usados em AX 2009 foram alterados no AX 2012, de forma que melhorassem a utilização de padrão de correspondência no setor de folha de pagamento.

Termo usado noAX 2009	Nova condição para o AX 2012	Comentários
Benefício	Competência de benefícios	Os planos de competência de benefício por baixa médicas período pago e descanso remunerado podem ser configurados nos formulários que você abre no grupo Configuração na página da área Payroll.
Benefício extra	Benefício	Os benefícios extra foram mesclados com todos os outros benefícios no AX 2012. O que era conhecido como benefício extra no AX 2009 é um benefício que tem uma contribuição do empregador, mas não tem dedução do trabalhador.
Salário imputado	Benefício extra	Agora, um trabalho imputado agora é um benefício extras sobre os quais os funcionários pagam impostos, como seguro de vida, mesmo que os operadores não recebam um aumento do pagamento.
Elementos de pagamento	Códigos de salários	Os elementos de pagamento que foram anteriormente combinados, como deduções, contribuições e benefícios extras, agora são separados e chamados de códigos de pagamentos.

Comparação com o AX 2009

A folha de pagamento foi alterada consideravelmente desde AX 2009 AX 2012 inclui as seguintes novas funcionalidades:

Manuseio de consignações (como ordens de suporte a crianças), e arrecadações de imposto
Configurações de cargos para a folha de pagamento

A funcionalidade de folha de pagamento a seguir foi alterada para o AX 2012:

Impostos sobre a folha de pagamento
Planos de competência de benefício, como o descanso remunerado e a baixa médicas
Geração de demonstrativos de salários
Geração de demonstrativos de pagamentos
Códigos de salários para identificar o tipo de salário que os funcionários recebem pelos serviços
Configurações do trabalhador para a folha de pagamento
Benefícios e Deduções
Lançamento e emissão do pagamento

Manuseio de consignações (como ordens de suporte a crianças), e arrecadações de imposto

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Deduções de configuração para processar consignação (como ordens de suporte à criança), e para arrecadações de impostos.	Não disponível.	Consignação de configuração e arrecadações de impostos usando os mesmos formulários e controles que você usa para configurar benefícios.	A entrada de dados foi simplificada.
Insira e armazene o estado e os requisitos federais que são usados para determinar o rendimento líquido.	Não disponível.	Especifica limites com base em porcentagem e outros dados que são necessários para garantir que uma consignação ou recrutamento não reduzam o pagamento líquido de um trabalhador abaixo do mínimo que é definido pelo governo federal, estadual ou local.	Seu processo de folha de pagamento está de acordo com os requisitos legais aplicáveis.
Calcule deduções corretamente para uma ou mais consignações ou arrecadações de impostos.	Não disponível.	Especifique o valor ou a porcentagem dos salários para deduzir, e o limite de tempo de consignação, (se aplicável). Você também pode especificar a ordem em que as deduções são calculadas e a porcentagem máxima dos salários base que podem ser deduzidos.	O pagamento líquido é calculado corretamente.

Configurações de cargos para a folha de pagamento

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Use as configurações de cargo para controlar como o trabalho é gerado.	Não disponível.	Especifique a entidade legal que paga o cargo e defina as horas normais que são trabalhadas por ano e por ciclo de pagamento para o cargo. Você também pode selecionar se deseja gerar o pagamento com base nos ganhos ou em uma agenda.	O valor da entrada de dados necessário quando os funcionários mudam de cargo é reduzido e o risco de erros de folha de pagamento será minimizado.
Configure a remuneração dos funcionários, seguro de responsabilidade geral e as configurações para o cargo.	Não disponível.	Atribuir valores padrão para os cargos, de forma que você possa controlar as configurações padrão do trabalhador.	O valor da entrada de dados necessário quando os funcionários mudam de cargo é reduzido e o risco de erros é minimizado.
Detalhes de contabilidade de configuração, como dimensões financeiras e suporte de modelo para a o cargo.	Os detalhes da contabilidade foram configurados para o trabalhador.	Atribuir valores padrão para os cargos, de forma que você possa controlar as configurações padrão do trabalhador.	O valor da entrada de dados necessário quando os funcionários mudam de cargo é reduzido e o risco de erros é minimizado.

Impostos sobre a folha de pagamento

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Use as configurações de cargo para controlar como o trabalho é gerado.	Não disponível.	Especifique a entidade legal que paga o cargo e defina as horas normais que são trabalhadas por ano e por ciclo de pagamento para o cargo. Você também pode selecionar se deseja gerar o pagamento com base nos ganhos ou em uma agenda.	O valor da entrada de dados necessário quando os funcionários mudam de cargo é reduzido e o risco de erros de folha de pagamento será minimizado.
Configure a remuneração dos funcionários, seguro de responsabilidade geral e as configurações para o cargo.	Não disponível.	Atribuir automaticamente os valores padrão para os cargos dos funcionários de modo que você possa controlar as configurações padrão do trabalhador.	O valor da entrada de dados necessário quando os funcionários mudam de cargo é reduzido e o risco de erros é minimizado.
Detalhes de contabilidade de configuração, como dimensões financeiras e suporte de modelo para a o cargo.	Os detalhes da contabilidade foram configurados para o trabalhador.	Atribuir automaticamente os valores padrão para os cargos dos funcionários de modo que você possa controlar as configurações padrão do trabalhador.	O valor da entrada de dados necessário quando os funcionários mudam de cargo é reduzido e o risco de erros é minimizado.

Planos de competência de benefícios

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Mantenha um histórico detalhado de auditoria de todas as alterações feitas nos saldos de competência de benefícios de funcionários.	Os saldos podem ser atualizados, mas nenhum registro de quando as alterações foram feitas e de quem fez foram mantidos.	Os registros de auditoria são criados para cada alteração no saldo de um plano de competência, independentemente das alterações são feitas manualmente ou como parte de um processo automatizado.	A integridade dos dados de competência de benefício é melhor protegida.
Saldos de acúmulos com base na contratação do trabalhador ou nos dados do tempo de serviço.	Os saldos acumulados têm como base somente a data de contratação.	Você pode especificar a base usada para aumentar benefícios em um plano de competência de benefício.	Você tem mais flexibilidade ao criar planos de competência de benefício.
Configurar vários códigos de salário para deduzir os saldos de um plano.	Um único código de salário foi usado para cada plano de competência de benefício.	Você pode definir quantos códigos de trabalho necessários para cada plano de competência de benefício. Por exemplo, você pode usar códigos de salários separados para cargos em diferentes entidades legais.	Você tem mais flexibilidade ao usar planos de competência de benefício da conta.

Geração de demonstrativos de salários

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Gerar salários automaticamente.	O trabalho foi gerado com base em um conjunto de dias de trabalho em uma semana.	Gerar o salário com base no salário ou em uma agenda.	A maioria de entrada manual será eliminada, e o risco de erros será reduzido.
Gerenciar manualmente os salários. Você pode gerar manualmente o salário que não está relacionado ao tempo trabalhado ou ao descanso remunerado.	As informações de salário foram inseridas com a participação do funcionário.	Insira informações de salário em uma declaração de ganhos.	Você tem mais flexibilidade quando você insere o salário que não é gerado como salário ou em uma agenda.
Liberar ganhos para o processo de pagamento.	Não disponível.	A liberação de ganhos é um procedimento autônomo que determina os ganhos a serem processados no pagamento de um trabalhador.	O procedimento de liberação valida que a distribuição contábil para os ganhos foi concluída.

Geração de demonstrativos de pagamentos

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Rastrear as demonstrativos de pagamentos que são gerados como parte de um grupo em uma execução da folha de pagamento única.	Não disponível.	Os números de lote são atribuídos automaticamente quando você gerencia as instruções de pagamento.	Os relatórios e outros processos downstream podem ser executados no mesmo conjunto de demonstrativos de pagamentos.
Fornecer um demonstrativo de pagamento combinado para os funcionários que possuem as vários cargos que são pagos no mesmo ciclo de pagamentos e pela mesma entidade legal.	Um demonstrativo de pagamento separado foi criado para cada cargo que um trabalhador possui.	Inclua benefícios independentes e ganhos em um demonstrativo de pagamento único.	O potencial para confusão de funcionário é reduzido, porque o funcionário recebe um demonstrativo de pagamento consolidado para um período de tempo específico.

Códigos de salários

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Especifique modelos de contabilidade e valores de dimensão para os códigos de ganhos.	Não disponível.	Os modelos e dimensões de contabilidade estão vinculados aos códigos de ganhos. Consequentemente, os salários diferentes podem ser contabilizados de maneira diferente.	O custo dos ganhos é distribuído nas dimensões de contabilidade usando as regras contábeis que são especificadas no código de ganho.
Integre a folha de pagamento com planos de remuneração fixa em Recursos humanos.	Não disponível.	Quando os ganhos são gerados, os códigos de ganhos (que são fornecidos para as taxas calculadas pelo período de pagamento periódica, uma vez por hora, mensalmente ou anualmente) usam como referência o plano de remuneração fixa para o cargo do trabalhador.	A configuração do salário do trabalhador é simplificada. Além disso, esse recurso aproveita a estrutura da remuneração fixa HCM. Isso significa que você pode especificar os ganhos por cargo. Os planos de remunerações múltiplas podem estar ativos no mesmo momento, e as taxas de remuneração podem ser derivadas para cada trabalhador e cargo e não só para cada trabalhador.
Criar e atribuir códigos de ganhos brutos.	O salário bruto podem ser geradas, mas é difícil configurar.	Criar códigos de ganhos que são usados para calcular corretamente os ganhos brutos. O valor bruto é o valor adicionado ao pagamento líquido, de modo que um funcionário sempre receba um valor especificado.	Este processo automaticamente “volta” alterações de impostos que podem ser ausentes se forem executadas manualmente. Por exemplo, se um colchete de impostos mudar e um trabalhador recebe uma bonificação de carro $500, o pagamento do trabalhador será ajustado automaticamente para que sejam recebidos $500 ainda depois da dedução do valor de impostos.

Configurações do trabalhador para a folha de pagamento

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Configurar contas bancárias de trabalhadores.	Uma conta bancária do funcionário na folha de pagamento foi usada.	Uma folha de pagamento é integrada à conta bancária do trabalhador nos Recursos humanos e também com as distribuições da conta bancária em pagamento à vista e no gerenciamento do banco.	As informações são configuradas e mantidas em uma área, o que significa que há menor chance de discrepâncias.
Desembolsos da conta bancária da configuração por entidade legal.	Os funcionários são pagas com uma conta bancária da folha de pagamento.	Os funcionários são pagos pela conta bancária do trabalhador em Recursos Humanos.	O valor de configuração necessárias é reduzido e integração é aprimorado.
Use configurações de data efetiva para manter as informações do trabalhador que afetam o status da folha de pagamento (como residência e o estado civil.)	As alterações nas configurações relacionadas a impostos ficam efetivas conforme sejam inseridas. Não há registro de valores anteriores para as configurações.	Você pode inserir as informações do trabalhador para regiões e códigos de imposto e especifique a data em que a as alterações entram em vigor.	O gerenciamento de dados é simplificado e o imposto sobre o desempenho são calculados corretamente.

Benefícios e Deduções

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Inscrever funcionários nos benefícios que estão qualificados para usar a função da nova política de qualificação nos Recursos humanos.	Qualquer trabalhador pode ser registrado em qualquer benefício.	Os operadores só podem ser registrados nos benefícios para os quais eles atendem aos requisitos.	As diretivas que sua organização define para qualificação de benefícios são aplicadas de maneira correta, e não há risco de erros.
Benefícios de configuração em categorias diferentes, como saúde, aposentadoria e remuneração de funcionários.	Cada categoria de benefícios foi configurada e processada individualmente.	Use os mesmos formulários e controles para configurar todas as categorias de benefícios.	A entrada de dados foi simplificada.

Lançamento e emissão do pagamento

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Enviar demonstrativos de pagamento para contas a pagar.	Um único processo foi usado para enviar demonstrativos de pagamento em contas a pagar e para lançar os pagamentos.	Enviar demonstrativos de pagamento para o diário de pagamentos.	Os usuários têm maior flexibilidade para enviar demonstrativos de pagamento e lançar pagamentos em qualquer ordem, de modo que os funcionários possam ser pagos com rapidez.
Lançar demonstrativos de pagamentos.	Um único processo foi usado para enviar demonstrativos de pagamento em contas a pagar e para lançar os pagamentos.	Lançar os demonstrativos de pagamentos.	Os usuários têm maior flexibilidade para enviar e lançar demonstrativos de pagamento em qualquer ordem, de modo que os funcionários possam ser pagos com rapidez.

Mais informações

Para obter mais informações, consulte Payroll.

Novidades no atualização cumulativa 7 do Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Novidades	Descrição
Atualize as taxas de benefício para os trabalhadores.	Agora você pode atualizar em massa a atualização para deduções do trabalhador e as contribuições do empregador para todos os funcionários inscritos em um benefício. Funcionários que têm taxas personalizadas são sinalizados e excluídos do processo de atualização em massa. Para obter mais informações, consulte “Taxas de benefício de atualização” em Benefit setup tasks.
Taxas de cálculo da contribuição diferenciadas para os planos de benefícios de aposentadoria.	Agora você pode criar um plano de benefício de aposentadoria que alcula a contribuição do empregador. Isso se baseia em um cálculo estratificado cumulativo de linhas na tabela de taxas de cálculo de contribuição. Para obter mais informações, consulte Benefit setup tasks e Contribution calculation rates (form) 6.2 CU7 and prior.
Criar e atualizar grupos de impostos sobre a folha de pagamento.	Agora você pode criar e atualizar grupos de impostos de folha de pagamento. Cada grupo de impostos contém um conjunto de códigos de impostos sobre folha de pagamento. Você pode atualizar todos os códigos de imposto em um grupo de impostos ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode alterar o fornecedor e a conta principal para cada código de impostos em um grupo de impostos ao mesmo tempo. Os grupos de impostos também podem ser usados nas definições de lançamento da transação. Cada código de imposto podem ser incluídos em vários grupos de impostos, mas um código de impostos pode estar em somente um grupo de impostos que está habilitado para definições de lançamento. Para obter mais informações, consulte Tax groups (form) 6.2 CU7 and prior e Tax information tasks.
(EUA) Preparação de relatórios de conformidade regulatória para a folha de pagamento.	Estes relatórios de preparação agora são fornecidos, para tornar mais fácil para os empregadores concluírem os relatórios para a folha de pagamento: Relatório de preparação do formulário 940 Relatório de preparação do formulário 941 Estado e e relatórios trimestrais de preparação de imposto Esses relatórios fornecem algumas ou todas as informações necessárias para concluir os relatórios obrigatórios. Essas informações permite que os empregadores preparem os relatórios reais no formato necessário. Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos: Form 940 preparation report (PayrollUnemplTaxRtnPrepReport) Form 941 preparation report (PayrollEmplQuarterFedTax) State quarterly wage and tax preparation report (PayrollStateWageTaxPrepReport) Estes tópicos também estão disponíveis em Report catalog for Microsoft Dynamics AX no TechNet.
Instruções positivas separadas de pagamento para as contas bancárias da folha de pagamento.	Agora você pode gerar um arquivo do demonstrativo de pagamento positivo para sua conta bancária da folha de pagamento. Você também pode configurar o pagamento positivo para as contas bancárias que não são as contas bancárias de folha de pagamento, para que você possa excluir os pagamentos de folha de pagamento. Essa alteração ajuda a garantir que apenas um usuário da folha de pagamento possa gerar um demonstrativo de pagamento positivo para a conta bancária da folha de pagamento.

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