Novidades: Entrada de folha de ponto intercompanhia em projetos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

No Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, uma organização pode permitir que um funcionário de uma de suas entidades legais insira as horas trabalhadas para um projeto que é gerenciado em uma entidade legal diferente, sem exigir que o funcionário alterne os conjuntos de dados de empresa.

Visão Geral

Item	Descrição
Necessário	Não
Áreas do recurso afetadas	Gerenciamento e contabilidade de projeto Recursos humanos Início (folhas de ponto)
Participantes	Os tomadores de decisões de negócios Tomadores de decisões técnicas Membros da equipe de implementação Fornecedores de software independentes (ISVs)/desenvolvedores Parceiros

Nova funcionalidade

Após o AX 2012 Feature Pack ser instalado, uma entidade legal pode executar as seguintes tarefas:

• No formulário Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projetos, habilite a funcionalidade de folha de ponto intercompanhia.

• No formulário Preço de transferência (hora), especifique os preços por hora que a entidade legal cobra das entidades legais relacionadas pelos trabalhadores emprestados.

• No formulário Preço de venda (hora), especifique os preços por hora que a entidade legal cobra dos clientes pelos trabalhadores emprestados.

• Nos formulários Grupos de validação de trabalhadores/projetos e Grupos de validação de trabalhadores/categorias, adicione trabalhadores de outras entidades legais à configuração de validação de entidade legal.

Habilitando o recurso de folha de ponto intercompanhia, você adiciona a seguinte funcionalidade:

• Os funcionários emprestados podem enviar as horas da folha de ponto para o trabalho de projeto a ser executado para a entidade legal que os está emprestando.

• Os gerentes de projeto poderão revisar e aprovar as assinaturas de folha de ponto dos trabalhadores emprestados. A entidade legal de empréstimo pode monitorar os valores devidos pela entidade legal de empréstimo.

Além disso, o recurso de folha de ponto intercompanhia adiciona os dois novos tipos de lançamento a seguir:

• Receita intercompanhia – A conta que registra a receita intercompanhia é usada pela entidade legal de empréstimo para registrar a receita resultando do empréstimo de recursos a uma entidade legal de empréstimo.

• Custo intercompanhia – A conta que registra os custos intercompanhia é usada pela entidade legal de empréstimo para registrar os custos reais dos recursos emprestados da entidade legal. Uma folha de ponto intercompanhia para uma entidade legal de empréstimo é lançada em uma conta de custo intercompanhia que é compensada por uma conta de alocação de folha de pagamento. Por padrão, as dimensões financeiras do perfil do funcionário são adicionadas à entrada de lançamento.

Considerações especiais

A fatura para o tempo intercompanhia que a entidade legal de empréstimo cria não pode ser enviada à entidade legal de empréstimo com o processo normal de contas a pagar. (Nesse caso, a conta da entidade legal de empréstimo é tratada da mesma maneira que todas as outras contas de fornecedor) Em vez disso, os valores a vencer e vencidos são registrados nas contas contábeis. Com base nessas informações, a entidade legal de empréstimo pode determinar quanto deverá ser pago à entidade legal de empréstimo. Após a entidade legal de empréstimo liquidar os pagamentos em relação às entradas do razão, a entidade legal de empréstimo poderá determinar quais horas foram pagas.

Devido à introdução do recurso intercompanhia da folha de ponto no AX 2012 Feature Pack, o lançamento das folhas de ponto é realizado pela estrutura contábil que foi introduzida no AX 2012. Consequentemente, os diários de horas não são mais usados para resumir as entradas do sub-razão ou todas as transações de projeto subsequente são aquelas relacionadas às folhas de ponto. Além disso, o atributo Padrão do nível de lançamento que era específico do gerenciamento e contabilidade de projetos foi substituído. Se alguma solução personalizada tiver sido criada com base na funcionalidade de folha de ponto no AX 2012, pode ser necessário atualizar essas soluções para que o AX 2012 inclua essa alteração, mesmo que você não pretenda tirar proveito do recurso intercompanhia de folha de ponto.

Comparação com o Microsoft Dynamics AX 2009

A funcionalidade intercompanhia de folha de ponto é uma novidade do AX 2012 e tem alterações nas seguintes áreas:

• Preços de transferência e preços de transferência por hora

• Grupos de validação

• Envio e aprovação da folha de ponto

• Registro da receita e dos custos

Preços de transferência e preços de transferência por hora

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Especificar os preços por hora dos trabalhadores que serão emprestados à entidade legal relacionada.	Não disponível	O gerenciamento e contabilidade de projetos oferecem suporte ao processo de transferência por hora. O gerenciamento e contabilidade de projetos armazenam os preços de transferência para os trabalhadores que trabalham em projetos executados pela entidade legal relacionada. É possível criar preços de transferência para qualquer combinação de data efetiva, trabalhador, projeto, categoria, e de entidade legal de empréstimo.	O valor apropriado é cobrado das entidades legais de empréstimo pelas horas que um trabalhador de outra entidade legal contribui em um projeto.
Especificar os preços de venda por hora para trabalhadores emprestados que foram atribuídos ao projeto de um cliente.	Não disponível	Os preços de venda por hora podem ser atribuídos aos trabalhadores em suas entidades legais próprias e relacionadas.	Os preços de venda dos trabalhadores emprestados são especificados nos registros de entidade legal no Microsoft Dynamics AX.

Grupos de validação

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Controlar a quais projetos e categorias um trabalhador pode ser associado.	As transações não podem ser inseridas nos diários de horas dos projetos e categorias para os quais um trabalhador não foi validado. As transações de hora podem ser inseridas somente em projetos da entidade legal trabalhador.	Os funcionários podem inserir horas nas folhas de ponto, não apenas nos diários, mas também nos projetos e categorias em que foram validados. É possível adicionar os trabalhadores que são emprestados de outra entidade legal a grupos de validação nos registros de entidade legal.	Os trabalhadores podem selecionar os projetos que são gerenciados em sua própria entidade legal, e também em outras entidades legais, para as quais foram validados para o trabalho.

Envio e aprovação da folha de ponto

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Os trabalhadores podem enviar folhas de ponto, e os gerentes de projeto poderão revisar e aprovar as folhas de ponto	Não disponível	Os funcionários podem enviar as horas de trabalho de projeto em suas própria entidade legal. Além disso, os funcionários podem enviar as horas para o trabalho que prestaram à entidade legal que os solicitou. Os gerentes de projeto podem examinar as submissões de folha de ponto para o trabalho feito por funcionários em suas próprias entidades legais e por funcionários que foram solicitados por entidades legais relacionadas.	Um trabalhador empregado por uma entidade legal pode registrar as horas na folha de ponto para o trabalho executado em projetos de uma entidade legal diferente, sem precisar ser empregado pela entidade legal que está gerenciando o projeto. Os gerentes de projeto não precisam efetuar logon em várias contas de empresa no Microsoft Dynamics AX para enviar e revisar as horas da folha de ponto do trabalho de projeto intercompanhia.

Registro da receita e dos custos

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Especificar a conta na qual registrar a receita resultante do empréstimo de um trabalhador para outra entidade legal.	Não disponível	O novo tipo de lançamento de Receita intercompanhia está disponível no formulário Grupos de projetos.	Uma entidade legal de empréstimo pode rastrear facilmente uma receita que proveniente do empréstimo de um trabalhador a um projeto em outra entidade legal.
Especificar a conta na qual registrar os custos reais resultantes do empréstimo de um trabalhador para outra entidade legal.	Não disponível	O novo tipo de lançamento de Custo intercompanhia está disponível no formulário Grupos de projetos.	Uma entidade legal de empréstimo pode rastrear facilmente os custos incidentes do empréstimo de um trabalhador a um projeto em outra entidade legal.

Mais informações

Para obter mais informações sobre as folhas de ponto intercompanhia, consulte Sobre as folhas de ponto intercompanhia.