Novidades: estrutura de dimensões financeiras

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

As dimensões financeiras são classificadores de dados usados na geração de relatórios financeiros. Dimensões financeiras identificam informações como finalidade, centro de custos e departamento. As dimensões financeiras foram alteradas consideravelmente desde Microsoft Dynamics AX 2009.

Visão Geral

Item	Descrição
Necessário	Condicionalmente necessária. Se estiver usando este recurso em uma versão anterior, observará que alterações significativas foram feitas nele, e será necessário revisar este tópico.
Áreas do recurso afetadas	Tudo
Participantes	Os tomadores de decisões de negócios Tomadores de decisões técnicas Membros da equipe de implementação Fornecedores de software independentes (ISVs)/desenvolvedores Parceiros

Nova funcionalidade

As dimensões financeiras agora podem ser adaptadas mais facilmente de acordo com seus requisitos. Vários aspectos de entrada de dados foram simplificados, e você pode exibir informações financeiras mais detalhadas e informações sobre transações.

Considerações especiais

Você deve concluir determinadas etapas na lista de verificação Pré-atualização para poder atualizar para Microsoft Dynamics AX 2012. No AX 2009, era possível criar categorias de conta contábil e dimensões financeiras para cada empresa. No AX 2012, as categorias de conta principal e as dimensões financeiras que você cria são compartilhadas e podem ser usadas por qualquer uma das entidades legais configuradas no Microsoft Dynamics AX. Portanto, é necessário selecionar as categorias de conta principal e os conjuntos de dimensões financeiras que podem ser compartilhados entre as entidades legais.

Observação

Os conjuntos de dimensões financeiras eram conhecidos como focos de dimensão em versões anteriores. Os conjuntos de dimensões financeiras são compartilhados por todas as entidades legais que são configuradas no formulário Entidades legais. Os conjuntos de dimensões financeiras em AX 2012 não são os mesmos que os conjuntos de dimensões em versões anteriores de Microsoft Dynamics AX.

Comparação com o AX 2009

As dimensões financeiras foram alteradas consideravelmente desde AX 2009. A estrutura de dimensões foi removida de versões anteriores, e a estrutura de dimensões financeiras em AX 2012 é nova. AX 2012 também inclui alterações nas seguintes áreas:

• Dimensões financeiras

• Gráficos de contas

• Estruturas de conta

• Valores de dimensão de conta nas transações

• Demonstrativos financeiros e relatórios

• Analisando os cubos do razão

Dimensões financeiras

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Adicionar um número ilimitado de dimensões financeiras.	Os usuários podiam criar um número limitado de dimensões financeiras: Três dimensões padrão Sete dimensões definidas pelo usuário	Os usuários podem criar um número ilimitado de dimensões financeiras.	O rastreamento de contabilidade e a geração de relatórios podem ser mais complexos.
Criar dimensões financeiras com mais facilidade.	As dimensões financeiras foram criadas uma por vez, usando um assistente. Este assistente requer que o usuário compile e sincronize, antes que as alterações de dimensão tomem efeito.	As dimensões financeiras podem ser criadas usando um formulário. O processo é semelhante às tarefas de configuração para outros dados básicos.	A criação e o uso de dimensões financeiras são mais fáceis.
Renomear as dimensões financeiras padrão.	Era possível renomear as dimensões financeiras padrão, porém o processo era complicado e a ajuda de TI era frequentemente necessária.	Os usuários podem criar e renomear qualquer dimensão financeira sem a ajuda de TI.	Você pode alterar facilmente as dimensões financeiras padrão. Personalizações não são obrigatórias.
Vincular dimensões financeiras a uma entidade.	Um usuário pode rastrear uma entidade existente, como um cliente, um fornecedor ou um site, como uma dimensão. No entanto, era necessário que o usuário definisse manualmente cada instância da entidade como um valor de dimensão financeira.	Os usuários podem vincular uma dimensão financeira a uma entidade no sistema e usar os valores das entidades como a própria dimensão financeira.	O uso de dimensões financeiras é mais fácil.
Definir um intervalo de datas para valores de dimensão financeira.	Os usuários não podiam definir um intervalo de datas para especificar quando os valores de dimensão financeira podiam ser inseridos ou lançados nas transações.	Um intervalo de datas pode ser inserido em cada valor de dimensão financeira.	Há outros controles adicionais para atividades sensíveis a datas.

Gráficos de contas

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Configurar um gráfico de contas e usá-lo para todas as entidades legais na organização.	Os gráficos de contas eram específicos de uma pessoa jurídica.	É possível usar o mesmo gráfico de contas para várias entidades legais.	A criação e o uso de gráficos de contas são mais fáceis.

Estruturas de conta

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Incluir uma dimensão financeira como um segmento em uma ou mais estruturas de conta.	Os usuários não podiam atribuir uma dimensão a um ou vários conjuntos de dimensões.	Uma dimensão financeira pode ser incluída em uma ou mais estruturas de conta.	O uso de dimensões financeiras é mais fácil.
Configurar uma estrutura de conta com mais facilidade.	O processo de configuração de uma estrutura da conta era complexo e exigia várias etapas.	O processo de configuração de uma estrutura da conta é mais simples e requer menos etapas.	A configuração de estruturas de contas é mais fácil.
Exibir um intervalo de datas de validade para uma combinação de valores de dimensão.	Nenhum intervalo de datas está disponível para informar aos usuários quando uma combinação de valores de dimensão poderá ser usada em uma transação.	Um intervalo de datas ativo pode ser inserido em um nó de uma estrutura de conta.	Há outros controles adicionais para atividades sensíveis a datas.
Exibir as dimensões necessárias.	Todas as dimensões eram exibidas para o usuário em todas as vezes, e não havia indicação visual de quais dimensão precisavam ser preenchidas.	Os usuários podem definir um número ilimitado de estruturas de conta. Apesar de um usuário poder atribuir um intervalo de números de conta principal a uma estrutura da conta, cada instância do número da conta principal pode ser atribuída somente a uma estrutura de conta.	O processo de entrada de dados foi aprimorado.

Valores de dimensão de conta nas transações

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Insira os números de conta principal e as dimensões no mesmo local.	As dimensões eram exibidas e inseridas em uma guia separada. Por isso, o fluxo da entrada de dados era interrompido.	É possível usar o novo controle de entrada do número de conta para inserir uma conta principal e uma dimensão no mesmo local.	O processo de entrada de dados foi aprimorado.

Demonstrativos financeiros e relatórios

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Imprima os demonstrativos financeiros no Microsoft Excel.	Os usuários não podiam imprimir demonstrativos financeiros a Excel.	Usuários podem imprimir demonstrativos financeiros no Excel.	Os usuários podem usar todos os recursos no Excel.

Analisando os cubos do razão

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Exibir dimensões financeiras detalhadas.	Somente três dimensões padrão estavam disponíveis para a análise nos cubos.	Todas as dimensões que são criadas em Microsoft Dynamics AX estão disponíveis nos cubos financeiros.	A análise financeira pode ser mais detalhada.

Mais informações

Para obter mais informações sobre dimensões financeiras, consulte o white paper Implementando a estrutura de conta e de dimensões financeiras para aplicativos Microsoft Dynamics AX 2012.